網(wǎng)絡(luò)首發(fā)
DOI | 10.19619/j.issn.1007-1938.2021.00.025
作者單位 | 《大連海事大學(xué)學(xué)報》編輯部
摘要 | 文章梳理論文作者署名的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合編輯工作中遇到的涉嫌不當(dāng)署名的實際案例,分析不當(dāng)署名的主要表現(xiàn)形式及其頻發(fā)原因,并從編輯部實踐的角度提出具體對策:通過宣傳引導(dǎo)提高對論文署名的認(rèn)識,完善投稿指南明確論文署名的具體要求,在審稿時仔細(xì)甄別不當(dāng)署名行為,借助作者貢獻(xiàn)聲明監(jiān)督署名行為等,以期為減少不當(dāng)署名的學(xué)術(shù)不端行為提供參考。
關(guān)鍵詞 | 不當(dāng)署名;編輯部;學(xué)術(shù)不端;投稿指南;作者貢獻(xiàn)聲明
近年來,頻繁曝光的不當(dāng)署名問題引起了學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注。不當(dāng)署名是論文作者學(xué)術(shù)不端行為之一,相較于剽竊、偽造、篡改等更加嚴(yán)重且明顯的學(xué)術(shù)不端行為,相對隱蔽,極易被作者和編輯忽視。盡管論文不當(dāng)署名行為較難被發(fā)現(xiàn),但其影響和危害不能被忽略。目前已有不少關(guān)于論文不當(dāng)署名的研究文章,針對不當(dāng)署名的表現(xiàn)形式、主客觀原因和防范對策等開展研究。散飛雪[1] 結(jié)合科技期刊編輯工作經(jīng)驗對科技期刊作者署名順序、署名人數(shù)增減、單位署名等問題進(jìn)行探討。宋如華[2] 針對科技論文名譽(yù)署名、贈送署名、搭車署名和買賣署名等幾類表現(xiàn)形式,為稿件處理過程的不同環(huán)節(jié)設(shè)計了不同的防范對策。劉玉姝等[3] 分析了 2019 年曝光的“5 篇 SCI 論文事件”中的論文不當(dāng)署名問題,側(cè)重剖析論文不當(dāng)署名背后的誘因。叢敏[4] 提出設(shè)立作者貢獻(xiàn)聲明制度的建議,使期刊更加主動地應(yīng)對不當(dāng)署名行為,以期從源頭阻斷不當(dāng)署名亂象。劉素青等[5] 通過統(tǒng)計分析生物學(xué)學(xué)科期刊中“同等貢獻(xiàn)”作者署名的論文,提出制定切實可行的管理辦法以明確界定且合理認(rèn)定作者貢獻(xiàn),避免“同等貢獻(xiàn)”作者署名發(fā)展成為潛在的學(xué)術(shù)不端行為。高雪山等[6] 通過分析不當(dāng)署名現(xiàn)象,參照國際著名科技期刊作者署名規(guī)范,提出科技期刊編輯應(yīng)提高對署名規(guī)范的認(rèn)識,以規(guī)避論文不當(dāng)署名現(xiàn)象的發(fā)生。
在實踐層面,盡管很多期刊采取了相應(yīng)的防范措施,但這類學(xué)術(shù)不端行為仍然時有發(fā)生。本文通過梳理論文作者署名的相關(guān)規(guī)定、不當(dāng)署名的主要表現(xiàn)形式和實際案例,分析不當(dāng)署名行為頻發(fā)的原因,并結(jié)合近年來《大連海事大學(xué)學(xué)報》等期刊編輯部防范不當(dāng)署名的實踐經(jīng)驗,從編輯部的角度提出防范不當(dāng)署名的可行對策。
一、論文作者署名的相關(guān)規(guī)定
國家新聞出版署于 2019 年 5 月 29 日發(fā)布了第一個針對學(xué)術(shù)不端行為的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?《學(xué)術(shù)出版規(guī)范?期刊學(xué)術(shù)不端行為界定》(CY/T 174?2019)(簡稱《規(guī)范》),2019年 7 月 1 日正式實施[7]?!兑?guī)范》將論文作者學(xué)術(shù)不端行為劃分為八種類型,即剽竊、偽造、篡改、不當(dāng)署名、一稿多投、重復(fù)發(fā)表、違背研究倫理和其他學(xué)術(shù)不端行為,其中不當(dāng)署名指對論文實際貢獻(xiàn)不符的署名或作者排序行為。
1. 署名作者的概念
早在 1988 年 1 月 1 日就開始實施的《科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》(GB 7713?87)規(guī)定,在封面和題名頁上,或在學(xué)術(shù)論文的正文前署名的個人作者,只限于那些對于選定研究課題和制定研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并作出主要貢獻(xiàn),以及參加撰寫論文并能對內(nèi)容負(fù)責(zé)的人,按其貢獻(xiàn)大小排列名次。對于其他參加部分工作的合作者、按研究計劃分工負(fù)責(zé)具體某小項工作的人、某一項測試的承擔(dān)者,以及接受委托進(jìn)行分析檢驗和觀察的輔助人員等,均不列入署名作者,但可以作為參加工作的人員列入致謝部分,或排于腳注,以表明其貢獻(xiàn)。
于 2020 年 11 月 11 日通過修改的《中華人民共和國著作權(quán)法》明確規(guī)定,創(chuàng)作作品的自然人是作者;沒有參加創(chuàng)作的人不能成為合作作者;沒有參加創(chuàng)作,為謀取個人名利,在他人作品上署名的,屬于侵權(quán)行為。只有進(jìn)行創(chuàng)作的人才能成為作者,這里的創(chuàng)作是指直接產(chǎn)生文學(xué)、藝術(shù)或者科學(xué)作品的智力勞動。這說明,并不是所有參與論文創(chuàng)作的相關(guān)工作人員都要署名,僅參與資金、技術(shù)或材料支持以及輔助性實驗和行政管理等不具有創(chuàng)造性的工作,沒有直接參與具體創(chuàng)作的人員不享有署名權(quán)。
因此,論文署名作者應(yīng)至少具備下列條件之一:其一,選定研究課題和制定研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并做出實質(zhì)性學(xué)術(shù)貢獻(xiàn);其二,參加撰寫論文并能對內(nèi)容負(fù)責(zé)。至于作者署名順序,合作作者應(yīng)按其貢獻(xiàn)大小排列名次。
2. 通信作者的概念
對論文標(biāo)識“通信作者”是我國于 20 世紀(jì)末借鑒國際慣例而逐漸形成的做法。關(guān)于標(biāo)識“通信作者”的意義和作用,《柳葉刀》等一些國外著名期刊提出,通信作者必須是文內(nèi)作者之一,也可不標(biāo)識,并稱其作用僅限于有關(guān)稿件的通信聯(lián)系[8]。目前我國的相關(guān)法規(guī)未就通信作者的概念進(jìn)行規(guī)定。顧名思義,通信作者是負(fù)責(zé)與期刊編輯部聯(lián)系論文修改和發(fā)表相關(guān)事宜并接受讀者咨詢的作者。目前國內(nèi)廣泛接受的一種觀點是,通信作者既是論文的對外聯(lián)系人,又是論文的責(zé)任人,通信作者應(yīng)對論文應(yīng)用的數(shù)據(jù)、研究方法、論證過程和結(jié)論等內(nèi)容的真實性、可靠性、規(guī)范性等方面負(fù)責(zé)。
筆者認(rèn)為,姑且不論科研評價中成果認(rèn)定對通信作者標(biāo)識的影響,在我國當(dāng)前的法規(guī)框架下,通信作者首先應(yīng)是完成工作最多、對論文貢獻(xiàn)最大并配合編輯部修改、完善論文直至定稿的作者,通常就是第一作者;只有當(dāng)?shù)谝蛔髡咭虿环奖銣贤ǖ仍虿贿m合作通信作者時,才宜將次要貢獻(xiàn)作者標(biāo)識為通信作者。
二、不當(dāng)署名的主要表現(xiàn)形式及案例分析
《規(guī)范》明確規(guī)定,不當(dāng)署名為對論文實際貢獻(xiàn)不符的署名或作者排序行為。因此,不當(dāng)署名的界定涉及兩個因素:一是是否有實際貢獻(xiàn),二是貢獻(xiàn)大小?!兑?guī)范》列出了不當(dāng)署名的五種主要表現(xiàn)形式:一是將對論文所涉及的研究有實質(zhì)性貢獻(xiàn)的人排除在作者名單外;二是將未對論文所涉及的研究有實質(zhì)性貢獻(xiàn)的人在論文中署名;三是未經(jīng)他人同意擅自將其列入作者名單;四是作者排序與其對論文的實際貢獻(xiàn)不符;五是提供虛假的作者職稱、單位、學(xué)歷、研究經(jīng)歷等信息。具體而言,第一種表現(xiàn)形式較為嚴(yán)重地侵犯了被排除在名單外的作者的署名權(quán),在論文發(fā)表前較難被發(fā)現(xiàn);第二種表現(xiàn)形式較為常見,主要有贈送署名、名譽(yù)署名、搭車署名和買賣署名等,甚至有作者在論文通過審稿、擬錄用后向編輯部提出增加作者;第三種表現(xiàn)形式通常是冒名,即冒用影響力較大的作者署名以達(dá)到順利發(fā)表論文的目的;第四種表現(xiàn)形式主要是作者未按貢獻(xiàn)大小排列名次,而是按職務(wù)或職稱高低等進(jìn)行排名;第五種表現(xiàn)形式主要是提供虛高的作者職稱、學(xué)歷或虛假的單位、研究經(jīng)歷等信息以達(dá)到順利發(fā)表論文的目的。前三種表現(xiàn)形式涉及作者有無實際貢獻(xiàn)方面的問題:有實質(zhì)性貢獻(xiàn)的就不應(yīng)被排除在作者名單外;沒有實質(zhì)性貢獻(xiàn)的就不應(yīng)在論文中署名,更不能未經(jīng)他人同意擅自將其列入作者名單。第四種表現(xiàn)形式涉及作者排序中忽略貢獻(xiàn)大小的問題。第五種表現(xiàn)形式中的作者職稱、單位、學(xué)歷和研究經(jīng)歷等信息是能夠體現(xiàn)作者學(xué)術(shù)水平和貢獻(xiàn)能力的基本信息,作者的基本信息應(yīng)真實可靠。此外,通信作者標(biāo)識不當(dāng)主要表現(xiàn)為“按需”隨意標(biāo)識。
《大連海事大學(xué)學(xué)報》(簡稱《學(xué)報》)編輯部高度重視《規(guī)范》的落實工作,在工作中陸續(xù)發(fā)現(xiàn)涉嫌論文不當(dāng)署名的典型案例,下文將結(jié)合實際案例,分析不當(dāng)署名的主要表現(xiàn)形式。
案例一:涉嫌冒名投稿,被列為“重點關(guān)注對象”?!秾W(xué)報》于 2020 年 5 月收到一篇來稿,稿件處理平臺中的信息顯示該論文有四位作者,其中第一作者是某高校一位具有博士學(xué)位的副教授;第四作者是某研究所一位出生于 1989 年的工程師,具有碩士學(xué)位,且是該論文的通信作者;第二作者和第三作者同為該研究所的工程師。初審編輯查看作者上傳至稿件處理平臺的論文版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議時,發(fā)現(xiàn)四位作者的簽字筆跡非常相似,懷疑存在作者代簽行為,便仔細(xì)查看其他信息,發(fā)現(xiàn)稿件處理平臺中第一作者的身份證號碼、單位、所在部門等信息不完整,且其登錄平臺的用戶名為系統(tǒng)隨機(jī)生成。更可疑的是,第一作者的郵箱名稱恰好是第四作者的姓名拼音,由此基本可以確定該郵箱為第四作者所有。隨后編輯又發(fā)現(xiàn),作者簡介中第一作者的郵箱和稿件處理平臺中第四作者的郵箱相同。和很多期刊一樣,《學(xué)報》除了通過稿件處理平臺向通信作者的郵箱發(fā)送收稿回執(zhí)等稿件處理郵件,還會同時向第一作者的郵箱發(fā)送溝通郵件。而該論文的第一作者顯然無法收到編輯部發(fā)送的郵件,很可能對論文投稿一事一無所知,是被冒名的。經(jīng)查,第一作者還是某學(xué)院的院長,具有一定的學(xué)術(shù)權(quán)威,另外,中國知網(wǎng)上第一作者的近期信息顯示其具有碩士學(xué)位。可見,第四作者未經(jīng)第一作者同意擅自將其列入作者名單,涉嫌冒用第一作者的職務(wù)和職稱等以提升論文作者團(tuán)隊的學(xué)術(shù)水平,增大論文被錄用的可能;涉嫌提供虛假的作者學(xué)歷等信息。最后,編輯部對該稿件進(jìn)行了初審?fù)烁逄幚恚⒆龀鼍芙^該通信作者再次投稿的決定。
案例二:隨意提出變更作者的要求,被編輯部拒絕?!秾W(xué)報》于 2020 年 6 月收到一篇來稿,稿件處理平臺中的信息顯示該論文的五位作者均為某研究所人員,第一作者為通信作者,具有博士學(xué)位和助理研究員職稱。論文根據(jù)編輯部和外審專家提出的完善意見修改后,通過了編輯部終審,第一作者收到擬錄用通知后,在發(fā)回的終稿中增加了兩名作者。其中,新增的第六作者與第一作者單位相同,第七作者為某高校一位具有博士學(xué)位的副教授,同時,通信作者變更為第七作者。編輯部再次對該稿件作出退修處理,并提出意見:論文擬錄用后原則上不應(yīng)改動作者署名,尤其是第一作者和通信作者;如果一定要變更論文的主要貢獻(xiàn)者和責(zé)任人,請作者提供正式說明,給出變更原因。最后,第一作者在修回稿件中去掉了增加的作者,將通信作者改回第一作者,又致電編輯部,說明自己對論文署名認(rèn)識不足,此前主要是想請第七作者報銷論文版面費。編輯部強(qiáng)調(diào)了論文署名的相關(guān)要求,該作者表示以后一定嚴(yán)格按要求對論文進(jìn)行署名。
案例三:通信作者標(biāo)注不當(dāng),被退稿?!秾W(xué)報》于 2020 年 7 月收到一篇來稿,稿件處理平臺中的信息顯示第一作者為某普通高校一位具有碩士學(xué)位的副教授,通信作者為某知名高校一位具有學(xué)士學(xué)位和工程師職稱的實驗員。由于兩所高校不在同一個城市,兩位作者按編輯部的要求分別簽署了版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,且簽名的筆跡明顯不同。因第一作者為副教授,且作者已按要求分別簽署了版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,初審編輯忽略了論文作者署名不當(dāng)?shù)目赡苄浴5?fù)責(zé)復(fù)審的副主編指出,該通信作者不具備對論文研究內(nèi)容可靠性和論文修改工作等全面負(fù)責(zé)的學(xué)術(shù)水平,其實際貢獻(xiàn)能力值得懷疑,論文的總體質(zhì)量無法得到保障,初審應(yīng)予以退稿處理。通過中國知網(wǎng)檢索發(fā)現(xiàn),該通信作者十多年來僅作為第一作者在普通期刊上發(fā)表過兩篇論文。為進(jìn)一步了解該論文的內(nèi)容質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平,編輯部將該論文送給兩位外審專家審閱,得到了較差的評價和退稿的綜合意見,可見副主編對該論文的判斷和把握是正確的。最后,編輯部對該稿件作退稿處理。
上述的案例一對應(yīng)《規(guī)范》列出的第三種及第五種表現(xiàn)形式,編輯部在審稿過程中仔細(xì)甄別核對,確認(rèn)為不當(dāng)署名行為后作出嚴(yán)肅處理。案例二和案例三對應(yīng)第二種表現(xiàn)形式,編輯部提高警惕,嚴(yán)格把關(guān),并及時提醒通信作者遵守署名規(guī)范。下文將結(jié)合上述案例來分析不當(dāng)署名行為頻發(fā)的原因。
三、不當(dāng)署名行為頻發(fā)的原因
1. 受相關(guān)利益驅(qū)使
長期以來,論文作為科研評價、職稱評審、項目評定、人才考核和學(xué)生畢業(yè)等的硬指標(biāo),與單位和個人的利益高度相關(guān)。迫于發(fā)表論文的壓力,或者為了提高論文被錄用的概率,有的作者可能做出涉嫌不當(dāng)署名的行為,比如將并未參與論文創(chuàng)作的相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的知名專家列為合作作者,甚至把自己根本不認(rèn)識的國內(nèi)外權(quán)威學(xué)者列為合作作者,以增加論文的“份量”。案例一就屬于這種類型。
此外,近年來論文的通信作者也越來越受到重視,不少單位在統(tǒng)計論文成果時把通信作者和第一作者視為等同,甚至只認(rèn)可第一作者和通信作者,論文的其他作者基本上不計為論文成果的享有者。通信作者的作用凸顯,導(dǎo)致其備受青睞,也催生了通信作者不當(dāng)署名的亂象[9]。近年來出現(xiàn)并列第一作者、并列通信作者的現(xiàn)象,可能就是利益所致。在中國知網(wǎng)檢索發(fā)現(xiàn),第一作者和通信作者為同一人的論文較少。不少論文的通信作者排在最后一位,這種將貢獻(xiàn)最小的作者標(biāo)識為通信作者的做法是否妥當(dāng)值得探討。有的第一作者為了讓論文成果帶來更多的利益,甚至將論文的通信作者“送”給需要的人。當(dāng)然,刻意不遵守《規(guī)范》的只是個例。但種種原因,可能導(dǎo)致實際并未參與論文創(chuàng)作、不符合署名要求,甚至不具備相應(yīng)能力和資格的人員,搖身一變成為通信作者。案例三就屬于這種類型。
如果任由這種學(xué)術(shù)不端之風(fēng)蔓延,學(xué)術(shù)圈將會變成名利場,產(chǎn)生極其不良的影響。國家新聞出版署發(fā)布的《規(guī)范》,以及科技部于 2020 年 2 月印發(fā)的《關(guān)于破除科技評價中“唯論文”不良導(dǎo)向的若干措施(試行)》(國科發(fā)監(jiān)〔2020〕37 號)等相關(guān)規(guī)定,將會遏制類似的學(xué)術(shù)不端行為,營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。
2. 對署名的認(rèn)識不到位
大多數(shù)論文署名不當(dāng)行為是由作者的著作權(quán)觀念不強(qiáng)導(dǎo)致的,主要體現(xiàn)在隨意掛名,比如將未對論文所涉及的研究有實質(zhì)性貢獻(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)、同事或朋友的姓名列為作者,或是在稿件修回過程中隨意添加或刪掉作者。有的作者認(rèn)為論文是自己的勞動成果,好不容易才被理想的期刊錄用,自己有權(quán)調(diào)整論文署名,以使論文產(chǎn)生更多的效益,只要不存在剽竊、偽造、竄改等行為就不算學(xué)術(shù)不端。這導(dǎo)致為了順?biāo)饲?、報銷版面費等原因而隨意增加或減少作者的情況時有發(fā)生,并且作者絲毫沒有察覺到不妥之處。案例二就屬于這種類型。
對于被署名的作者來說,如果未參加創(chuàng)作但為謀取個人名利而在他人作品上署名,屬于侵權(quán)行為[10]。有些作者會隨意應(yīng)允他人將自己列為第二作者或通信作者,還有課題組或部門成員之間存在論文中互相照顧、“按需”署名的情況,這些行為并未體現(xiàn)他人對論文創(chuàng)作的貢獻(xiàn)大小是否達(dá)到署名的要求,未達(dá)到署名要求的不能署名,只需在致謝中體現(xiàn)即可[11]。
所有署名作者均應(yīng)對所發(fā)表論文中研究成果的科學(xué)性和真實性負(fù)責(zé)。論文不當(dāng)署名屬于學(xué)術(shù)不端行為,將影響相關(guān)作者的學(xué)術(shù)聲譽(yù),甚至可能引發(fā)法律糾紛。論文署名問題應(yīng)當(dāng)引起每一位作者的重視。
四、編輯部應(yīng)對策略
編輯部是期刊出版工作的執(zhí)行者,是出版規(guī)范的踐行者,也是論文發(fā)表的把關(guān)者。盡管文責(zé)由作者自負(fù),面對當(dāng)前各種學(xué)術(shù)不端行為層出不窮的情況,期刊編輯部的把關(guān)壓力也相應(yīng)增大。編輯部收稿后往往要采用學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)對每一篇來稿進(jìn)行學(xué)術(shù)不端檢測。[12] 該系統(tǒng)對抄襲、剽竊等行為的檢測較為有效,但目前仍缺少發(fā)現(xiàn)不當(dāng)署名行為的有效手段,只能依靠編輯部積極應(yīng)對、主動甄別。下文將從編輯部的角度提出具體的應(yīng)對策略。
1. 積極宣傳引導(dǎo),提高對論文署名的認(rèn)識
目前學(xué)術(shù)期刊編輯部普遍采用讓作者簽署論文版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、作者承諾書或作者授權(quán)書的做法,在形式上要求作者規(guī)范署名,但實際署名是否規(guī)范卻難以保障。
從編輯部的角度來說,一方面應(yīng)加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo),在期刊網(wǎng)站的作者須知、投稿指南或版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議中明確作者署名的要求,讓作者認(rèn)識到簽署論文版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、作者承諾書或作者授權(quán)書的法律意義,并指導(dǎo)作者按照對論文的實際貢獻(xiàn)正確、規(guī)范地署名。[13]例如《棉紡織技術(shù)》編輯部多次在期刊上刊登《期刊學(xué)術(shù)不端行為的界定及防范》,呼吁所有學(xué)術(shù)工作者愛惜自身學(xué)術(shù)聲譽(yù),維護(hù)科學(xué)誠信。[14]24 另一方面,編輯部也應(yīng)高度重視論文署名,如果編輯部對論文署名規(guī)范不夠重視,會無形助長不當(dāng)署名。在編審過程中,編輯部應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),尤其是加強(qiáng)對第一作者和通信作者的核查。此外還應(yīng)對不當(dāng)署名者進(jìn)行適當(dāng)懲戒,比如將其列入編輯部“黑名單”。
2. 完善投稿指南,明確論文署名的具體要求
期刊都有用以指導(dǎo)并規(guī)范作者投稿的投稿指南或投稿須知,其中包括論文署名的相關(guān)要求。比如《編輯學(xué)報》明確指出,校樣上不得增加新的作者、通信作者?!睹藜徔椉夹g(shù)》規(guī)定,所有來稿在修改完成定稿后不再接受論文署名的任何改動。[14]24
《學(xué)報》的投稿指南對論文署名、通信作者、第一作者等有明確要求和界定。來稿須提交“論文版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議”,作者在投稿前應(yīng)明確知識產(chǎn)權(quán)隸屬關(guān)系、作者署名、技術(shù)保密及無一稿多投等問題;該協(xié)議由全部署名作者簽署并掃描后上傳提交,須由署名作者本人簽署,不得代簽;作者分處異地的可分別簽署;若有冒名簽署,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按退稿處理,并將拒絕冒名者再次投稿?!秾W(xué)報》2014 年公布的《關(guān)于通信作者的說明》,明確通信作者是指在論文投稿和稿件處理期間負(fù)責(zé)與編輯部通信聯(lián)系的作者,也是論文發(fā)表后接受讀者咨詢的聯(lián)系人;第一作者應(yīng)是論文研究工作的主要完成人,也是論文的主要執(zhí)筆者;其他署名作者須是對論文工作有實質(zhì)貢獻(xiàn)的人,按貢獻(xiàn)的大小排序。作為高校學(xué)報,《學(xué)報》有大量稿件是高校師生來稿,《關(guān)于通信作者的說明》還針對研究生導(dǎo)師和學(xué)生的合作論文如何署名的問題提出了具體建議和要求:①作者在投稿之前應(yīng)明確論文的責(zé)任人,恰當(dāng)標(biāo)注第一作者和通信作者;②對于導(dǎo)師悉心指導(dǎo)、參加創(chuàng)作并由導(dǎo)師承擔(dān)主要責(zé)任但由研究生(包括碩士研究生和博士研究生)具體完成的論文,建議由具體完成者作為第一作者,而導(dǎo)師作為通信作者;③對于由導(dǎo)師主要完成、研究生只參加創(chuàng)作的論文,建議由導(dǎo)師作為第一作者和通信作者;④對于博士研究生作為通信作者的論文,如果導(dǎo)師參與創(chuàng)作并署名,須由導(dǎo)師在版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議上簽字同意。這在一定程度上規(guī)范了研究生導(dǎo)師和學(xué)生合作論文的署名,防止出現(xiàn)不當(dāng)署名的學(xué)術(shù)不端行為。
《學(xué)報》編輯部對論文署名要求的實踐可為今后出臺期刊行業(yè)內(nèi)具體的論文署名規(guī)范提供參考。
3. 在審稿過程中仔細(xì)甄別不當(dāng)署名行為
作者雖然通過簽署論文版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等進(jìn)行承諾,但其關(guān)注的焦點在于論文能不能發(fā)表,往往并不關(guān)注承諾書的具體內(nèi)容,也有作者認(rèn)為簽名只是形式,沒人會去查,即使查了也難以查出問題。因此,編輯部在審稿時對不當(dāng)署名行為的甄別工作就顯得尤其重要,具體可從三方面展開。第一,要仔細(xì)查看論文版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議中的作者簽名筆跡等信息,對作者是否涉嫌不當(dāng)署名進(jìn)行初步判斷。第二,充分利用數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對比分析,比如在中國知網(wǎng)上查詢論文作者的研究領(lǐng)域、單位、職務(wù)、職稱、學(xué)歷和聯(lián)系方式等常見信息,以及主要合作作者、作者導(dǎo)師、指導(dǎo)的學(xué)生等關(guān)聯(lián)信息,以有效判斷作者的署名資格。[15?16] 有些稿件處理平臺具有自動提示同名作者信息的功能,方便編輯部進(jìn)一步甄別作者是否被填報假郵箱的其他人冒名。第三,必要時在和作者就論文進(jìn)行溝通時進(jìn)一步核查,關(guān)注作者就編輯提問的答復(fù)情況,如果發(fā)現(xiàn)作者對論文不夠熟悉,或?qū)W術(shù)能力不強(qiáng),可進(jìn)一步核查。
4. 借助作者貢獻(xiàn)聲明,監(jiān)督署名行為
作者貢獻(xiàn)聲明是對論文所有作者學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)的公開說明,通過貢獻(xiàn)聲明可以大致判斷署名作者在該論文創(chuàng)作及相關(guān)研究工作中的具體貢獻(xiàn)大小,以及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。具體而言,第一作者通常完成大部分實質(zhì)性的論文創(chuàng)作工作并做出重要貢獻(xiàn);通信作者作為論文稿件溝通的負(fù)責(zé)人,須對論文創(chuàng)作做出實質(zhì)性貢獻(xiàn)并能夠全面把握論文中的每一部分研究內(nèi)容,對論文的真實性、數(shù)據(jù)的可靠性以及學(xué)術(shù)的規(guī)范性等全面把關(guān);其他署名的作者也應(yīng)根據(jù)自己做的主要工作描述出具體的貢獻(xiàn)。[17?18] 作者貢獻(xiàn)聲明通常作為一個獨立模塊,置于正文之后,通過對作者的貢獻(xiàn)進(jìn)行較準(zhǔn)確的描述,有助于稿件編審人員和廣大讀者監(jiān)督署名行為。
《學(xué)報》論文版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議中寫明,作者應(yīng)保證論文的署名作者均對論文有實質(zhì)性貢獻(xiàn),署名正確,順序無爭議;作者簽署了論文版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,就相當(dāng)于聲明保證對論文有實質(zhì)性貢獻(xiàn)?!吨袊萍计诳芯俊饭剂烁鼮樵敿?xì)的作者貢獻(xiàn)聲明撰寫指南,提供示例并列舉了作者貢獻(xiàn)要素,比如設(shè)計論文框架、實施研究過程、進(jìn)行對比實驗、文獻(xiàn)調(diào)研與整理、收集數(shù)據(jù)、繪制圖譜、參與撰寫論文、起草論文、參與論文修訂等。
五、結(jié)語
不論是為了保障期刊質(zhì)量還是為了抵御不良風(fēng)氣,編輯部都有責(zé)任和義務(wù)采取措施防范不當(dāng)署名等學(xué)術(shù)不端行為。期刊編輯部應(yīng)明確論文署名的具體要求,在自身高度重視的同時,引導(dǎo)作者提高對論文署名的認(rèn)識,并做好論文署名的把關(guān)工作。期刊編輯應(yīng)善于借助作者信息、作者貢獻(xiàn)聲明等發(fā)現(xiàn)涉嫌不當(dāng)署名學(xué)術(shù)不端的稿件,并積極研究有效甄別不當(dāng)署名行為的方法,為有效遏制類似的學(xué)術(shù)不端行為、營造良好的學(xué)術(shù)氛圍做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
Title : Analysis on the Cases and the Countermeasures of Alleged Improper Signature
Author : DUAN Zunlei
Author Affiliation : Editorial department of Journal of Dalian Maritime University
Abstract : This paper reviews the relevant regulations of article author's signature. Combined with actual cases of alleged improper signature in editing work, this paper analyzes the main manifestations of improper signature and the causes of its frequent occurrence. From the practical point of view of the editorial department, this paper puts forward four specific countermeasures, such as improving the understanding of article signature through publicity and guidance, improving the submission guide and clarifying specific requirements of the author's signature, carefully screening improper signature behaviors in the process of reviewing, and supervising the signature behaviors with the help of the author's contribution statement, so as to provide reference for reducing the academic misconduct of improper signature.
Keywords : improper signature; editorial department; academic misconduct; guidelines for article submission; Author Contribution Statement
編輯:許彤彤
審核:靳瓊 熊喆萍
聯(lián)系客服