作者:萍陽(yáng)
公司成立后,選擇辦公場(chǎng)所成為一項(xiàng)重要工作。一般情況下,公司的辦公場(chǎng)所都不是股東的自有房屋,而是需要通過(guò)租賃來(lái)選擇合適的場(chǎng)地用來(lái)辦公。
因此,房屋租賃合同將不可避免的出現(xiàn)在公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程之中,關(guān)于審核租賃合同需要關(guān)注哪些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)呢?筆者將在本文中對(duì)于一些重點(diǎn)條款進(jìn)行梳理。
(注:本文租賃合同模版來(lái)源于深圳市住房和建設(shè)局2019年11月制《深圳市房屋租賃合同書(非住宅)》)
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1.1甲方出租給乙方的房屋坐落于________,租賃形式:□整租/□部分出租,房屋建筑面積:______平方米(其中套內(nèi)建筑面積:_____平方米,公攤面積:______平方米),房屋租賃用途:_______ ,房屋編碼:________。
1.2 房屋權(quán)屬狀況:
不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利人或合法使用人為________,甲方持有:(□房屋所有權(quán)證或不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書/□房屋買賣合同/□房屋租賃合同/ □其他房屋來(lái)源證明文件),房屋所有權(quán)證或不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書編號(hào):________,房屋(□是 / □否)設(shè)定了抵押。
1.3 房屋裝修情況:________(裝修具體情況可由甲、乙雙方在本合同附件二中補(bǔ)充列明)。
1.4 房屋內(nèi)附屬設(shè)施情況:
□房屋內(nèi)無(wú)任何設(shè)施設(shè)備,是空房。
□房屋內(nèi)安裝有設(shè)施設(shè)備,詳見《房屋交付確認(rèn)書》。
【審查要點(diǎn)】
首先,在“房屋基本情況”描述時(shí),需要在合同中明確約定房屋的“租賃用途”,由于不同的租賃用途對(duì)于房屋的損耗程度影響不同,因此未經(jīng)承租人同意而改變租賃房屋用途的,承租人可以以此為由解除合同,甚至主張違約責(zé)任。
《合同法》第二百一十七條:承租人應(yīng)當(dāng)按照約定的方法使用租賃物。
其次,更為重要的是要在合同中寫明房屋的權(quán)利人或合法使用人,以證明其對(duì)于房屋擁有合法的權(quán)利來(lái)源。出租人如可提供房屋所有權(quán)證書證明房屋的權(quán)利歸屬對(duì)于承租人而言是最為保險(xiǎn)的方式。
《物權(quán)法》第十條:國(guó)家對(duì)不動(dòng)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一登記制度。
如出租人可提供房屋買賣合同,但房屋因客觀原因暫未能辦理過(guò)戶登記或正在辦理過(guò)戶登記中的,出租人也有權(quán)出租房屋,但并不建議租賃僅有購(gòu)房合同的房屋,不確定的風(fēng)險(xiǎn)較多;如出租人持有其與權(quán)利人的房屋租賃合同,即出租人也就是日常所說(shuō)的“二房東”,那么承租人實(shí)際上扮演的是次承租人的角色,權(quán)利人與出租人(二房東)在合同中約定其享有轉(zhuǎn)租權(quán)的,出租人可以將房屋轉(zhuǎn)租給次承租人,但未經(jīng)權(quán)利人同意擅自轉(zhuǎn)租的,租賃合同無(wú)效,權(quán)利人可以解除合同。
《合同法》第二百二十四條:承租人經(jīng)出租人同意,可以將租賃物轉(zhuǎn)租給第三人。承租人轉(zhuǎn)租的,承租人與出租人之間的租賃合同繼續(xù)有效,第三人對(duì)租賃物造成損失的,承租人應(yīng)當(dāng)賠償損失。承租人未經(jīng)出租人同意轉(zhuǎn)租的,出租人可以解除合同。
最后,雙方可將房屋中的附屬設(shè)施列名清單附在合同后,可以包括房屋中的設(shè)施類型、品牌、損耗程度、購(gòu)買時(shí)間等。
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2.1乙方租賃房屋的期限自____年____月____日至____年____月____日止,共計(jì)____年____個(gè)月(不得超過(guò)法律、法規(guī)規(guī)定的最長(zhǎng)期限,單個(gè)產(chǎn)業(yè)用房租賃合同期限原則上不得少于1年)。
2.2 免租期:
□乙方享有___□月/□日的免租期(含在租期內(nèi)),具體時(shí)間為____年____月____日至____年____月____日。在該期間,乙方無(wú)需向甲方支付租金,但需承擔(dān)除租金外的水、電、燃?xì)?、物業(yè)管理費(fèi)等所有費(fèi)用。免租期滿,不論乙方是否使用租賃房屋,均應(yīng)當(dāng)按照合同約定支付租金。
□乙方不享有免租期,自甲方交付房屋之日起開始計(jì)算租金、管理費(fèi)及其他各項(xiàng)費(fèi)用。
【審查要點(diǎn)】
在合同中應(yīng)明確約定租賃合同的起始時(shí)間,租期不得超過(guò)房屋的剩余使用年限。
《合同法》第二百一十四條:租賃期限不得超過(guò)二十年。超過(guò)二十年的,超過(guò)部分無(wú)效。租賃期間屆滿,當(dāng)事人可以續(xù)訂租賃合同,但約定的租賃期限自續(xù)訂之日起不得超過(guò)二十年。
對(duì)于屬于不定期租賃的合同,雙方當(dāng)事人均可隨時(shí)主張解除,但要給對(duì)方預(yù)留一定的準(zhǔn)備時(shí)間。
《合同法》第二百一十五條:租賃期限六個(gè)月以上的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人未采用書面形式的,視為不定期租賃。第二百三十六條:租賃期間屆滿,承租人繼續(xù)使用租賃物,出租人沒有提出異議的,原租賃合同繼續(xù)有效,但租賃期限為不定期。
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3.1 租賃房屋按□套內(nèi)建筑面積/□建筑面積計(jì)算租金,月租金總額為人民幣_(tái)____元(大寫:____元整)。
3.2 租金支付時(shí)間:租金按月支付,乙方應(yīng)當(dāng)于每月___日前向甲方支付租金。甲方在收取乙方租金時(shí),應(yīng)當(dāng)向乙方開具收款憑證。
3.3 租金支付方式:乙方應(yīng)當(dāng)在約定的支付租金日期前以□現(xiàn)金支付/□銀行轉(zhuǎn)賬/□其他________方式將租金交付于甲方。
【審查要點(diǎn)】
對(duì)于租金的支付方式,不論是選擇銀行轉(zhuǎn)賬方式還是微信、支付寶轉(zhuǎn)賬方式,承租人都需要在打款時(shí)備注具體日期的房租金額,并留存交易記錄,以作為后續(xù)糾紛憑證。如選擇現(xiàn)金支付的,承租人可要求出租人作出“已收到某年某月房租”的書面文件。
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□在不影響房屋結(jié)構(gòu)的前提下,甲方同意乙方對(duì)租賃房屋進(jìn)行裝飾裝修;按規(guī)定需報(bào)有關(guān)部門審批的,還應(yīng)由□甲方/□甲方委托乙方報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。租賃期限屆滿或合同解除后,裝飾裝修物□由乙方拆除并恢復(fù)原狀/□折價(jià)歸甲方所有/□無(wú)償歸甲方所有/□其他________ 。
□甲方不同意乙方對(duì)租賃房屋進(jìn)行裝飾裝修。
【審查要點(diǎn)】
一般情況下,承租人為了使辦公環(huán)境更加舒適、風(fēng)格更加符合公司文化,對(duì)于房屋都會(huì)進(jìn)行適當(dāng)裝修,那么裝修的費(fèi)用及裝飾物如何分配呢?首先,裝飾裝修須取得出租人同意,經(jīng)出租人同意的裝飾裝修,除當(dāng)事人另有約定外,未形成附合的裝飾裝修物,可由承租人拆除;對(duì)已形成附合的裝飾裝修物的處理沒有約定的,《最高人民法院關(guān)于審理城鎮(zhèn)房屋租賃合同糾紛案件具體應(yīng)用法律若干問(wèn)題的解釋》(下簡(jiǎn)稱《司法解釋》)規(guī)定根據(jù)合同解除原因的不同分類處理。
《司法解釋》第十一條:承租人經(jīng)出租人同意裝飾裝修,合同解除時(shí),雙方對(duì)已形成附合的裝飾裝修物的處理沒有約定的,人民法院按照下列情形分別處理:(一)因出租人違約導(dǎo)致合同解除,承租人請(qǐng)求出租人賠償剩余租賃期內(nèi)裝飾裝修殘值損失的,應(yīng)予支持;(二)因承租人違約導(dǎo)致合同解除,承租人請(qǐng)求出租人賠償剩余租賃期內(nèi)裝飾裝修殘值損失的,不予支持。但出租人同意利用的,應(yīng)在利用價(jià)值范圍內(nèi)予以適當(dāng)補(bǔ)償;(三)因雙方違約導(dǎo)致合同解除,剩余租賃期內(nèi)的裝飾裝修殘值損失,由雙方根據(jù)各自的過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;(四)因不可歸責(zé)于雙方的事由導(dǎo)致合同解除的,剩余租賃期內(nèi)的裝飾裝修殘值損失,由雙方按照公平原則分擔(dān)。法律另有規(guī)定的,適用其規(guī)定。
其次,承租人未經(jīng)出租人同意裝飾裝修的,出租人可以要求恢復(fù)原狀或者賠償損失。
《合同法》承租人未經(jīng)出租人同意,對(duì)租賃物進(jìn)行改善或者增設(shè)他物的,出租人可以要求承租人恢復(fù)原狀或者賠償損失。
最后,在租期屆滿不再續(xù)租時(shí),除當(dāng)事人另有約定外,出租人不承擔(dān)附合部分的裝飾裝修補(bǔ)償費(fèi)用。
《司法解釋》第十二條:承租人經(jīng)出租人同意裝飾裝修,租賃期間屆滿時(shí),承租人請(qǐng)求出租人補(bǔ)償附合裝飾裝修費(fèi)用的,不予支持。但當(dāng)事人另有約定的除外。
【審查要點(diǎn)】
在租賃關(guān)系存續(xù)期間,除法律另有規(guī)定外權(quán)利人將租賃物讓與他人,對(duì)租賃關(guān)系不產(chǎn)生影響,買受人不能以其已成為租賃物的所有人為由否認(rèn)原租賃關(guān)系的存在并要求承租人返還租賃物,即“買賣不破租賃”。
《合同法》第二百二十九條:租賃物在租賃期間發(fā)生所有權(quán)變動(dòng)的,不影響租賃合同的效力。
《司法解釋》第二十條:租賃房屋在租賃期間發(fā)生所有權(quán)變動(dòng),承租人請(qǐng)求房屋受讓人繼續(xù)履行原租賃合同的,人民法院應(yīng)予支持。但租賃房屋具有下列情形或者當(dāng)事人另有約定的除外:(一)房屋在出租前已設(shè)立抵押權(quán),因抵押權(quán)人實(shí)現(xiàn)抵押權(quán)發(fā)生所有權(quán)變動(dòng)的;(二)房屋在出租前已被人民法院依法查封的。
作者介紹
萍陽(yáng)
畢業(yè)于國(guó)內(nèi)知名法學(xué)院 民商法法學(xué)碩士 研究方向:知識(shí)產(chǎn)權(quán) 擅長(zhǎng)合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防控 現(xiàn)就職于深圳市藍(lán)凌軟件股份有限公司智慧合同實(shí)驗(yàn)室專職法務(wù)顧問(wèn)。
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