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經(jīng)常有客戶懊惱，“今天開標(biāo)了，因為開標(biāo)一覽表單獨封裝錯把保證金回執(zhí)單當(dāng)開標(biāo)一覽表了，結(jié)果給廢了，太冤了。標(biāo)書裝訂的工作流程圖如圖1，
通過這個圖我們可以發(fā)現(xiàn)圖文輸出、裝訂成冊基是快印店的工作，基本不會有問題，因為他們有三分之一以上的業(yè)務(wù)天天就在干個，已經(jīng)是輕車熟路了，但仍然需要檢查。
而標(biāo)書耗時最長的莫過于由投標(biāo)人完成的工作：檢查（發(fā)現(xiàn)問題改正問題）、簽字蓋章、分包封裝。
一、初稿檢查 到達快印店現(xiàn)場，第一件事就是要求黑白雙面打印一本標(biāo)書，最后一次對標(biāo)書全面檢查。檢查定稿的投標(biāo)文件是否有空白頁、頁碼是否正常；檢查投標(biāo)文件內(nèi)容是否與招標(biāo)要求對應(yīng)，重點看報價的大小寫、文字描述是否有明顯的偏差，響應(yīng)文件是否按序排版等。還有項目名稱、編號是否都與招標(biāo)文件一致....等一切可能出現(xiàn)的問題。這是一項極其細致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，必須是對招?biāo)文件熟悉，有耐心的人來做，也應(yīng)該是同一個人負責(zé)檢查。
二、圖文輸出 檢查無誤后要求工作人員按招標(biāo)文件要求出快印一正幾副，一般都是正本彩打、副本黑白打印，招標(biāo)文件為要求雙面打印盡量選擇單面打印，這樣有利于評委翻閱，雙面打印除了環(huán)保并不會減少印刷成本。
三、裝訂成冊 正常都是膠裝，特殊情況會選擇硬裝。為了保持頁面的整潔封面可以覆膜，整個標(biāo)書裝訂成冊必須整潔。
四、簽字蓋章 用黑色中性筆簽字或者簽章，需要法人簽字、授權(quán)代表簽字（也可代簽，評委并不會核實筆跡）；凡是有注明需要蓋章的地方必須蓋章，除此之外復(fù)印件全部蓋章，包括各類資質(zhì)文件的復(fù)印件包括投標(biāo)保證金回執(zhí)，都必須蓋章。同時標(biāo)書正副本的封面、開標(biāo)一覽表投標(biāo)人單位名稱處必須蓋章，并且在標(biāo)書上加蓋騎縫章。
五、再次檢查 檢查簽字蓋章是否有遺漏，文件是否打印齊全，除了投標(biāo)文件的正副本之外、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金，特殊要求的還有需要攜帶的資質(zhì)原件是否全，封裝帶齊。
六、分包封裝 按招標(biāo)文件要求將正本、副本、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金回執(zhí)分別封裝，封裝之前需要按要求打印好包裝封面、密封條，并且蓋章。一般是一正三副，或者多本副本，但副本都是打包在一起。
作為投標(biāo)人在裝訂標(biāo)書時至少應(yīng)該有兩個人在現(xiàn)場，至少有一個人完全清楚標(biāo)書裝訂的標(biāo)準(zhǔn)及工作流程，并且分工明確，有專人負責(zé)檢查。
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