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對于word中調(diào)整行間距和縮進距離，一般的情況是對整篇文章進行調(diào)整，這操作起來很簡單。用Ctrl+A全選整篇文章，點擊鼠標右鍵，選擇“段落”，

在“縮進”--“特殊格式”中選擇“首行縮進”——“2字符”，在“行距”中選擇合適的行距即可。如果不同段落設(shè)置不一樣，也只要設(shè)置哪段就用鼠標拖動（段落比較長可以按住Shift鍵，在段前點擊，再在段后點擊）選中那段再按以上方法設(shè)置。

問題是有很多時間我們要對文章進行一些復(fù)雜的排版，如下圖，有大量的重復(fù)格式的段落。此時我建議用“樣式”來排版。

我以上圖排版為例，大家不同的格式要求只要依照本例來做。在“樣式”--“標題1”上點擊右鍵，選擇“修改”，在打開的窗口中選擇“格式”--“段落”；

在打開的頁面中設(shè)置縮進值和行距。其它“標題2”和“正文”也一樣去設(shè)置。

設(shè)置好后，選中一級標題，點擊樣式中的“標題1”，二級標題選擇“標題2”，下面的選擇“正文”，就可以很輕松的將我例子中所有的段落按一樣的格式排版了。我例子中的標題1、標題2、正文的格式設(shè)置如下面的圖。當(dāng)然在設(shè)置樣式時，可以同時將字體、字體顏色、大小等其他格式也一并設(shè)置好，這樣排版就更簡單了。