Excel的數(shù)值匯總計算最讓人頭疼的就是舍入了。相信很多做財務(wù)的朋友或者做工資的朋友都會遇到。這里就我們了解Excel關(guān)于舍入的操作和函數(shù)了。
Excel中的著名的錯誤
說到舍入問題，就不得不提在Excel中著名的錯誤：1+1+1為什么等于4？
這個問題實際上是由于大家對Excel中數(shù)值的處理方式不了解造成的。
當我們遇到這樣的數(shù)字時：
我們覺得小數(shù)點位數(shù)過多了，希望只要兩位小數(shù)。很多人會選擇在單元格格式中做修改：
修改后，貌似得到了正確的結(jié)果：
其實，這個只是修改了單元格的顯示形式，真實的數(shù)據(jù)并沒有改變：
回到那個1+1+1的例子，如果我們將顯示的小數(shù)位數(shù)變多了，就會發(fā)現(xiàn)實際計算并沒有出錯：
舍入函數(shù)Round，Roundup，Rounddown
Excel中一般使用的舍入函數(shù)有3個：
ROUND
ROUNDUP
ROUNDDOWN
我們先從最常用的說起：ROUND：
ROUND函數(shù)有兩個參數(shù)，第一個參數(shù)是需要處理的數(shù)值，第二個參數(shù)是保留的小數(shù)位數(shù)。在上例中，我們保留兩位小數(shù)，結(jié)果是1.74。下面的例子中，我們不要小數(shù)位數(shù)：
理解了ROUND，ROUNDUP就更簡單了。ROUND是四舍五入，而ROUNDUP是向上進位。即不管后面數(shù)字是多少，只要不是0，就往上進位。下面是ROUNDUP的例子：
同樣，ROUNDOWN就是向下舍掉。不管后面數(shù)字是多少，都舍掉：
ROUNDDOWN的作用其實是取整，所以這個函數(shù)跟下面的函數(shù)是等價的：
=INT(B3)
不太常用的兩個函數(shù)
Excel中還有兩個舍入函數(shù)，大家都不太了解，但是在某些場景下非常有用：
CEILING
FLOOR
這兩個函數(shù)也是進行舍入的。其中CEILING的本意是天花板，屋頂?shù)囊馑迹运淖饔檬窍蛏线M位。而FLOOR的本意是地板，所以它的作用是向下舍掉。
但是它們的用法與ROUNDUP和ROUNDDOWN很不一樣。我們先以CEILING為例，來看看這個函數(shù)的語法：
這個函數(shù)也是兩個參數(shù)，第一個參數(shù)是需要處理的數(shù)值，第二個參數(shù)是significance是舍入的標準，這個函數(shù)會將數(shù)值進位到最接近的這個標準的倍數(shù)。
這么說是不太容易理解。舉個例子吧。假設(shè)數(shù)值是1.738695，公式是：
=CEILING(1.738695,0.05)
這個公式返回結(jié)果是
1.75
而公式：
CEILING(1.738695,3)
的返回結(jié)果是
3
在第一個例子中，這個標準是0.05，CEILING函數(shù)就將數(shù)值1.738695進位到最接近的0.05的倍數(shù)，結(jié)果就是1.75。在第二個例子中，標準是3，離1.738695最接近的3的倍數(shù)就是3，所以結(jié)果是3。
原來如此！
同樣，公式：
=FLOOR(1.738695,0.05)
的結(jié)果就是1.70
而公式：
=FLOOR(1.738695,3)
的結(jié)果就是0
這兩個函數(shù)在很多場合下都非常有用，下面是一些這樣的場景：
遲到5分鐘扣10塊錢，不足5分鐘按5分鐘
停車費每15分鐘3元，不足15分鐘按15分鐘計
收費標準最小單位為角，不足1角按1角收費
.......
下面講一個實際中使用這兩個函數(shù)的例子。
為了理解這個例子，我們先稍微多介紹兩句這兩個函數(shù)。
基于這兩個函數(shù)的處理模式，公式：
=CEILING(number,1)
實際上就是對number進行整數(shù)部分的進位取整，這個公式等價于ROUNDUP。而公式：
=FLOOR(number,1)
實際上就是對number進行取整，這個公式等價于ROUNDDOWN。
即
CEILING(1,738695,1)=2
FLOOR(1.738695,1)=1
我們來看這個例子：
總結(jié)
Excel中有很多這種公式：你不知道它們，好像也不影響你日常工作。但是一旦你知道了它們，就會給你的工作帶來很多便利。以前工作中那些困擾你的地方，原來有這么簡單的方法啊。今天介紹的這幾個函數(shù)就是這樣的類型。希望大家能夠堅持日常的學習，長期下來，一定會讓你的Excel水平越來越高。
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