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Excel2019應(yīng)用大全

在對數(shù)值的處理中，經(jīng)常會(huì)遇到進(jìn)位或舍去的情況。例如，去掉小數(shù)部分、按3位小數(shù)四舍五入或保留4位有效數(shù)字等。

Excel2019中的常用取舍函數(shù)如表15-1所示。

表15-1常用取舍函數(shù)

INT和TRUNC函數(shù)

INT函數(shù)和TRUNC函數(shù)通常用于舍去數(shù)值的小數(shù)部分，僅保留整數(shù)部分。因此常被稱為“取整函數(shù)”。雖然這兩個(gè)函數(shù)功能相似，但在實(shí)際使用上存在一定的區(qū)別。

INT函數(shù)用于取得不大于目標(biāo)數(shù)值的最大整數(shù)，其語法結(jié)構(gòu)為：

INT(number)

其中，number是需要取整的實(shí)數(shù)。

TRUNC函數(shù)是對目標(biāo)數(shù)值進(jìn)行直接截位，其語法結(jié)構(gòu)為：

TRUNC(number,[num_digits])

其中，number是需要截尾取整的實(shí)數(shù)，num_digits是可選參數(shù)，用于指定取整精度的數(shù)字，num_digits的默認(rèn)值為零。

兩個(gè)函數(shù)對正數(shù)的處理結(jié)果相同，對負(fù)數(shù)的處理結(jié)果有一定的差異。

示例：對數(shù)值進(jìn)行取整計(jì)算

對于正數(shù)7.28，INT函數(shù)和TRUNC函數(shù)的取整結(jié)果相同。

=INT(7.28)=7=TRUNC(7.28)=7

對于負(fù)數(shù)-5.1，兩個(gè)函數(shù)的取整結(jié)果不同。公式=INT(-5.1)的結(jié)果為-6，即不大于-5.1的最大整數(shù)。公式=TRUNC(-5.1)的結(jié)果為-5，即直接截去數(shù)值的小數(shù)部分。

INT函數(shù)只能保留數(shù)值的整數(shù)部分，而TRUNC函數(shù)可以指定小數(shù)位數(shù)，相對而言，TRUNC函數(shù)更加靈活。例如，需要將數(shù)值37.639僅保留1位小數(shù)，TRUNC函數(shù)就非常方便，INT函數(shù)則相對復(fù)雜。=TRUNC(37.639,1)=37.6

=INT(37.639*10)/10=37.6

ROUNDUP和ROUNDDOWN函數(shù)

從函數(shù)名稱來看，ROUNDUP函數(shù)與ROUNDDOWN函數(shù)對數(shù)值的取舍方向相反。ROUNDUP函數(shù)向絕對值增大的方向舍入，ROUNDDOWN函數(shù)向絕對值減小的方向舍去。兩個(gè)函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)如下：

ROUNDUP(number,num_digits)

ROUNDDOWN(number,num_digits)

其中，number是需要舍入的任意實(shí)數(shù)，num_digits是要將數(shù)字舍入到的位數(shù)。

示例：對數(shù)值保留兩位小數(shù)的計(jì)算、

如需將數(shù)值15.2758保留兩位小數(shù)，兩個(gè)函數(shù)都不會(huì)進(jìn)行四舍五入，而是直接進(jìn)行數(shù)值的舍入和舍去。

=ROUNDUP(15.2758,2)

=15.28=ROUNDDOWN(15.2758,2)=15.27

由于ROUNDDOWN函數(shù)向絕對值減小的方向舍去，其原理與TRUNC函數(shù)相同。因此TRUNC函數(shù)可代替ROUNDDOWN函數(shù)。例如：=TRUNC(15.2758,2)=15.27

如需將負(fù)數(shù)-7.4573保留兩位小數(shù)，各個(gè)函數(shù)的結(jié)果如下。

=ROUNDUP(-7.4573,2)

=-7.46

=ROUNDDOWN(-7.4573,2)=-7.45

=TRUNC(-7.4573,2)=-7.45

ROUNDUP函數(shù)結(jié)果向絕對值增大的方向舍入，ROUNDDOWN函數(shù)和TRUNC函數(shù)結(jié)果則向絕對值減小的方向舍去。

CEILING和FLOOR函數(shù)

CEILING函數(shù)與FLOOR函數(shù)是按指定基數(shù)的整數(shù)倍進(jìn)行取舍。CEILING函數(shù)是向上舍入，F(xiàn)LOOR函數(shù)是向下舍去，兩者的取舍方向相反。

兩個(gè)函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)相同：

CEILING(number,signifificance)

FLOOR(number,signifificance)

其中，number是需要進(jìn)行舍入計(jì)算的值，significance是舍入的基數(shù)。

示例:將數(shù)值按照整數(shù)倍進(jìn)行取舍計(jì)算

如圖15-2所示，A列為需要進(jìn)行舍入計(jì)算的值，B列為舍入的基數(shù)。在C列和D列分別使用CEILING函數(shù)和FLOOR函數(shù)進(jìn)行取舍。

在C2單元格輸入以下公式，并向下填充至C5單元格。

=CEILING(A2,B2)

在D2單元格輸入以下公式，并向下填充至D5單元格。

=FLOOR(A2,B2)

從圖15-2所示的計(jì)算結(jié)果可以看出，CEILING函數(shù)向絕對值增大的方向舍入，F(xiàn)LOOR函數(shù)向絕對值減小的方向舍去。當(dāng)舍入數(shù)值為正數(shù)、基數(shù)為負(fù)數(shù)時(shí)，結(jié)果返回錯(cuò)誤值#NUM!。

CEILING.MATH函數(shù)和FLOOR.MATH函數(shù)會(huì)忽略第二參數(shù)中數(shù)值符號的影響，避免函數(shù)運(yùn)算結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤值，語法結(jié)構(gòu)如下：

CEILING.MATH(number,[signifificance],[mode])

FLOOR.MATH(number,[signifificance],[mode])

可選參數(shù)mode用于控制負(fù)數(shù)的舍入方向（接近或遠(yuǎn)離零）。significance參數(shù)缺省時(shí)，按significance等于1處理。

示例:將負(fù)數(shù)按指定方向進(jìn)行取舍計(jì)算

如果將負(fù)數(shù)-7.6424按1.3的整數(shù)倍進(jìn)行取舍，幾個(gè)函數(shù)結(jié)果如下。=CEILING.MATH(-7.6424,1.3,0)

以上公式等于-6.5，結(jié)果朝接近零的方向舍入。

=CEILING.MATH(-7.6424,1.3,1)

以上公式等于-7.8，結(jié)果朝遠(yuǎn)離零的方向舍入。

=FLOOR.MATH(-7.6424,1.3,0)

以上公式等于-7.8，結(jié)果朝遠(yuǎn)離零的方向舍入。

=FLOOR.MATH(-7.6424,1.3,1)

以上公式等于-6.5，結(jié)果朝接近零的方向舍入。