每到年底，都是是回頭檢視自己上一年工作表現(xiàn)的時候。硅谷創(chuàng)業(yè)加速器Y Combinator共同創(chuàng)辦人Paul Graham將工作者分為管理者（manager）與創(chuàng)造者（maker）兩種形態(tài)，并指出兩者有不同的規(guī)劃時間方法。本文將分別介紹兩者特性，及身兼兩者的人該如何拿捏。
本文三大重點：1.行程密而多，純管理者以短時間規(guī)劃行程。2.維持專注力，純創(chuàng)造者需要完整不間斷的時間規(guī)劃。3.集中零碎時間，身兼管理與創(chuàng)造者需要彈性規(guī)劃。
1.行程密而多，純管理者以短時間規(guī)劃行程
大部分的老板都是按照管理者的方法規(guī)劃行程表，他們透過每一次與工作團(tuán)隊的會議，討論計劃、決定策略、定期檢視成果、維持合作感情。為了有效率的處理眾多會議，管理者通常將一天的工作時間以一小時，或是以一個會議的時間為單位做分割。
也就是說，管理者一天的行程表可能由許多會議組成，時間可被分的很細(xì)，生產(chǎn)力不會被打斷。且越忙碌的人，越容易將行程的時間單位切割越小，兩岸知名創(chuàng)業(yè)家李開復(fù)便是最好的例子。
李開復(fù)曾在蘋果、Google、微軟等IT部門擔(dān)任要職，目前在大陸經(jīng)營“創(chuàng)新工場”，擔(dān)任董事長一職。生活忙碌的他，也有時間不夠用的困擾，為了更有效運用所有時間，他將時間表以15分鐘為一個單位，并每天做紀(jì)錄。一周過后，回頭檢視每天的每個15分鐘，看是否有哪個活動占太多比例，又或者哪個時段能更有效率。
2.維持專注力，純創(chuàng)造者需要完整不間斷的時間規(guī)劃
創(chuàng)造者像是作家、程式設(shè)計師、音樂制作人等等，他們的時間規(guī)劃與管理者恰好相反。創(chuàng)造者工作時需要一段較長且不被打擾的時間，至少以半天或一整天為一個工作單位，好讓他們能專心完成一件事情。
也就是說，創(chuàng)造者需要一段長時間工作，來維持生產(chǎn)的專注力。但是創(chuàng)造者工作之余仍需與管理者定期開會，而安排不當(dāng)?shù)臅h對創(chuàng)造者而言，就是個噩夢。舉例來說，若是老板把會議排在下午兩點，創(chuàng)造者原本下午完整的工作時間就會被切成一半，還可能連帶影響早上工作心情，導(dǎo)致專注力與生產(chǎn)力也同時下降。
(圖片擷取：mia )
創(chuàng)造者生產(chǎn)力下降代表著公司整體競爭力下降，為了避免此情況，聰明的領(lǐng)導(dǎo)人在安排與團(tuán)隊互動的行程時，應(yīng)該將此因素考量進(jìn)去。Paul Graham與所投資的新創(chuàng)團(tuán)隊見面時，就是采用此種原則。他將會議時間安排在下班前的最后一個時段，而不是安插在早上10點或下午3點。如此，不論對方是否為創(chuàng)造者，都能減少對彼此的打擾。
3.集中零碎時間，身兼管理者與創(chuàng)造者需要彈性規(guī)劃
在實際情況，很多人并不是純粹的管理者或創(chuàng)造者，而是同時擁有兩項身分。此時，規(guī)劃時程表時就更要掌握兩個形態(tài)的特點，各取其優(yōu)點，才不會一整天瞎忙一場。
Paul Graham對此分享了自己在創(chuàng)業(yè)初期，是管理者同時也是創(chuàng)造者的規(guī)劃時間方法。創(chuàng)業(yè)初期為了能與同事積極開會，討論種種計劃，且自己又能擁有一段無人干擾的時間開發(fā)專案，Paul Graham將一天切成三部分。
第一時段：從晚餐后到凌晨3點，是他在家專心研究專案的時候；第二時段從凌晨3點休息到11點；最后一部分是中午11點到晚餐前，到公司按照管理者的步調(diào)上班。如此一來，Paul Graham便能在24小時內(nèi)，同時兼顧兩種工作形態(tài)。
(圖片擷?。篟OB SOBERS )
即使一般人可能無法像Paul Graham一樣拼了命的工作，但是透過Paul Graham的經(jīng)驗，我們可以知道即使同時身為管理者與創(chuàng)造者時，仍能透過正確的規(guī)劃，使得工作效率最大化。例如將會議時程集中、固定排在某幾天，而其余時間則完整的保留給創(chuàng)意時段，讓管理者與創(chuàng)造者之間取得最佳的平衡。
然而絕大多數(shù)的企業(yè)文化都是老板說了算，創(chuàng)作者往往單向接受管理者的安排。但是Paul Graham認(rèn)為在團(tuán)隊中，雙方應(yīng)事前協(xié)調(diào)、溝通，減少摩擦。創(chuàng)造者可勇于提出不希望被打斷的工作時段，或是協(xié)定新的開會方法，而不是帶著不滿的心情開會，降低生產(chǎn)力。事前溝通看似麻煩，但其實才是最能減少沖突，增加效率的根本解決辦法。
對于創(chuàng)造者來說，除了免除會議等公事的干擾，同時自身也要降低其他外務(wù)，以維持專注力。
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