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想寫作,但總感覺沒時間,或許你缺的是時間管理和精力管理!

鍇哥的世界

后者,相信很多人都是奔著寫作可賺錢的目的去的,絕大部分都是,除非是對寫作極度熱愛。因此,對這項(xiàng)門檻低,人人可做的事情蠢蠢欲動,但也總會因?yàn)榉N種原因遲遲沒有動筆或堅(jiān)持一段時間后就放棄了。

這些原因包括,沒有目標(biāo),不知道寫什么?本來上班就很累,下班后哪有精力去動腦子寫文章?又或者沒時間……

其實(shí),這些困擾很多人的問題,都是有方法可以解決的,(當(dāng)然,如果是因?yàn)椤皯小钡脑?,那就真的沒救了,這類人活該窮)。無論是目標(biāo)感的缺失,還是時間不夠,又或者是上班累,問題的解決方法關(guān)鍵在于時間管理和精力管理。

1.關(guān)于時間管理和精力管理,這2點(diǎn)認(rèn)知是必需知道的!

要想做好一件事情,時間是寶貴的資源,做好時間管理可能會對結(jié)果產(chǎn)生巨大的影響。而要想成就一件事,時間管理和精力管理都是不可或缺的。

所謂的時間管理,本質(zhì)是對時間的規(guī)劃和高效利用,每個人的時間都是極其有限的,如何在有限的時間內(nèi)讓利益最大化值得我們思考。

而精力管理,涉及到的是個人的體能、情緒等方面,正所謂“身體是革命的本錢”,如果本錢都沒了,哪里還有機(jī)會下注。所以精力管理也是必需關(guān)注的重要部分。

但不管是時間管理,還是精力管理,都存在2個共性的問題,即“目標(biāo)/方向”和“因人而異”。

(1)目標(biāo)/方向:網(wǎng)上有句很經(jīng)典的話叫“選擇大于努力”,雖然很雞湯,但也確實(shí)是真話,適合絕大部分情況。舉個例子,前幾年,“區(qū)塊鏈”大火,據(jù)說當(dāng)時做區(qū)塊鏈的程序員月薪高達(dá)5萬,甚至更高。又比如前幾年,自媒體尚屬于“藍(lán)海”階段,屬于“紅利期”,有不少人通過自媒體基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)富自由。又比如十幾年前買了房……這些都是選擇的問題。

很多時候,選擇的確是大于努力,如果你是第一個吃螃蟹的人,那你肯定是先富起來的第一批人。而選擇其實(shí)也就是目標(biāo)和方向的問題。

無論做什么事情,我們都要有個目標(biāo),有了目標(biāo)才能有的放矢地朝一個方向努力。我們的努力才是有效的。

如果目標(biāo)不清,路上就會猶猶豫豫患得患失。正如黑格爾所言:“如果一個人的人生之舟不知駛向何方,那么它的航行將會是痛苦并徒勞的”。

(2)第二是要懂得“因人而異”,簡單來說就是,不要過于苛求自己,要根據(jù)自己的實(shí)際情況和身體狀況調(diào)整。比如,那些有所成就的人經(jīng)常熬夜工作,你不一定要模仿他們,強(qiáng)迫自己也熬夜,根據(jù)自己的實(shí)際情況調(diào)整,找到適合自己的方法就好。所謂的時間管理和精力管理,無非就是管理自己,只有適合自己的才是最好的。

2.如何做好時間管理?7點(diǎn)小建議:

我們常常困惑于時間不夠用,拖延癥,明明每天很努力工作,但總覺得進(jìn)步甚微?;蛟S是應(yīng)該想想是不是時間管理出問題了。

《谷歌時間管理術(shù)》的作者佐佐木大輔認(rèn)為“想要做發(fā)自內(nèi)心想做的事情,唯有掙脫日常疲于應(yīng)付'必做工作’的現(xiàn)狀,而且'應(yīng)該先嘗試創(chuàng)造時間’”。

那么,我們該怎么做時間管理呢?以下6點(diǎn)小建議,

(1)每日做好規(guī)劃,并將最重要的事情篩選至3件以內(nèi):

每日制作事項(xiàng)清單,做好時間規(guī)劃,可以減少頭腦的混亂,生活中和工作中總會充滿各種瑣碎事,這些事情會導(dǎo)致大腦混亂,難以集中注意力。我們必須將這些事情剔出大腦,讓大腦處于有序的狀態(tài)。

而且,并非什么事情都值得做的,做得多并不意味著能獲得越多的成果。所以,規(guī)劃時間時最好將事項(xiàng)按重要性和緊急性進(jìn)行分類,并且將最重要的事項(xiàng)限制在3件以內(nèi)。

千萬要避免在不知不覺中就成為了時間的奴隸,或者被時間裹挾著,進(jìn)而失去自主性。

(2)凡事提前完成,不要讓截止時間追著走。

代辦的事項(xiàng)應(yīng)盡快完成,不要在截止時間最后一天才開始。凡事提前完成不僅可以讓你從容不迫,有足夠的時間和耐心去完成,還可以避免焦慮。

(3)正確利用碎片時間:

碎片的時間用來處理碎片的事情,比如上下班路上、中午休息時間等,我們可以用來處理一些碎片化的事情,如發(fā)一個不需要過多思考的郵件或跟家人聊天,或者看一些不需要過于耗費(fèi)腦力的書籍等。

(4)學(xué)會說“不”,不要在無謂的事情上浪費(fèi)時間:

比如同事或朋友叫你幫一些無關(guān)痛癢的小忙,而這些小忙是因?yàn)樗麄儜卸辉敢馊プ龅?。對于這些事情最好說“不”。比如筆者曾遇到過的,老同學(xué)問一些可以在百度上找到答案的問題、拼多多砍價等等。

此外,也要避免“無腦社交”,多年不見的朋友約你出去一整天僅僅聊以往的回憶,倒不如宅在家里陪陪家人或?qū)W習(xí),豈不是更好。另外,如果只是剛好碰上的飯局或者快到飯點(diǎn)才邀請你的飯局,最好也不要去,因?yàn)樵趧e人眼里你只是個充數(shù)的。

(5)養(yǎng)成某種習(xí)慣:

俗話說“壞習(xí)慣難改”,其實(shí),好習(xí)慣也是難改的。換句話說,好習(xí)慣是具有某種巨大的力量的,可以潛移默化地影響我們。無論是工作還是生活,一定要養(yǎng)成某些好的習(xí)慣,好習(xí)慣的養(yǎng)成,剛開始可能很難很痛苦,但一旦養(yǎng)成后勢必可以讓我們更高效,而且后面只需投入很少的時間和精力就可以維持這個習(xí)慣了。好習(xí)慣的養(yǎng)成正如我們拿一塊滑板爬上雪山,上山的過程因?yàn)樨?fù)重所以辛苦,但下山我們只需要花費(fèi)一點(diǎn)精力借助滑板很快就下來了,因?yàn)樵谶@個過程中我們積蓄了“勢能”。

(6)善于利用別人的力量來成事!

善于利用別人的力量來成事,或許短期內(nèi)把自己的錢分出去了一部分,但你得到的是節(jié)省出來的大量的時間,而你可以用這些時間去開拓更多的事情,或許將會賺回來更多的錢。

3.精力管理,讓自己每天都元?dú)鉂M滿!

關(guān)于精力管理,其實(shí)也就包括3大方面:體能管理、情緒管理和精神管理。

回想一下你完成一項(xiàng)重要的任務(wù)時,比如聽一節(jié)你認(rèn)為很重要的課,老師講了很多干貨且講了3/4個小時,你要求自己不能錯過任何一個知識點(diǎn),必須專心致志,一堂課下來,整個人都感到精疲力盡。無論是精神上還是身體上都很累。

為什么會這樣呢?

其實(shí),這是因?yàn)椋胪瓿梢豁?xiàng)任務(wù),我們需要耗費(fèi)一定的能量,包括我們的體力、精神能量和情感能量。這些能量一旦耗盡,我們會出現(xiàn)“心累”、精神疲憊感,需要一定的時間才能完全恢復(fù)過來。

所以,在一天中我們的精力是有限的,我們的注意力、專注力和意志力都是有限的。科學(xué)研究早已表明,“人一般只能將注意力高度集中在20分鐘左右,超出這個時長,大腦就想休息。換句話說,它需要更多的意志力來控制注意”

因此,在精力管理方面,小建議有5點(diǎn):

(1)經(jīng)常鍛煉身體;

(2)飲食要有規(guī)律且節(jié)制;

(3)可以嘗試使用“番茄工作法”,即工作25分鐘,休息5分鐘,再工作25分鐘,休息5分鐘……

(4)閱讀情緒管理書籍,了解不良情緒產(chǎn)生的根源,并學(xué)會控制自己的情緒,做情緒的主人。

(5)避免做一些消耗精神但沒用的事情,比如無效的社交,經(jīng)常刷無聊的抖音視頻等。

小結(jié):

我們每個人的時間都是一樣的,但為什么有的人很優(yōu)秀,他們一邊工作,還出書,還開課……而有的人除了每天的日常工作之外,總感覺沒有時間去做其他自己發(fā)自內(nèi)心想做的事情呢?

問題的根源在于目標(biāo)感缺失、不會時間管理和精力管理。工作低效,沒有極強(qiáng)的動力驅(qū)動自己去學(xué)習(xí),下班回來打開手機(jī)刷抖音看新聞,不知不覺2個小時就過去了,突然才想起要學(xué)習(xí)……

因此,導(dǎo)致生活過得很糟糕,充滿了無序感。

而要想擺脫無序,從無序到有序,從混亂到整齊,從低效到高效,我認(rèn)為:做好時間管理和精力管理是前提條件。

公眾號:鍇哥的世界

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