Hello,各位叨友們好呀!我是叨叨君~
作為一個重度辦公人員,我一直使用的都是微軟的Office,不是不支持國產(chǎn),真的是習慣很難改變。
最近被同事瘋狂安利WPS Office的各種神操作,本著好奇,悄悄下載體驗了一番,結(jié)果發(fā)現(xiàn)真香啊!光下面這12個神操作,都讓我為之瘋狂打call!
這個功能可就太香了!每次查看表格數(shù)據(jù)時,只要打開聚光燈閱讀模式,用戶只需要鼠標點擊某一單元格時,該單元格所在的行列會自動顯亮,在查看、核對數(shù)據(jù)較多時特別有用。這個功能在微軟office中也可以實現(xiàn),只不過需要復雜的函數(shù)公式。
但在WPS中不需要復雜的操作,直接點擊【人民幣大寫】就能快速將小寫轉(zhuǎn)換成大寫。這個簡單點說就是能在隱藏的表格中直接粘貼數(shù)據(jù)。
比如下面這個表格,我們篩選下數(shù)據(jù),復制需要粘貼的數(shù)據(jù),點擊目標單元格,然后點擊鼠標右鍵,找到【粘貼值到可見單元格】即可。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,鼠標右鍵,選擇【設(shè)置單元格格式】,在分類中找到【特殊】,選擇【單位:萬元】即可,非常方便。在WPS中合并單元格是可以直接篩選的,非常的方便,只需要按下【Ctrl+Shift+L】為表格添加篩選按鈕,直接篩選即可。想讓工作表標簽變大點?只需選中表格標簽,鼠標右擊選擇【字號】,選擇放大比例即可實現(xiàn)。首先將需要的合并的數(shù)據(jù)排列在一起,接著選中需要合并的數(shù)據(jù)區(qū)域,在【開始】中找到【合并居中】選擇【合并相同單元格】就能快速地合并相同的單元格。合并單元格后,想要取消合并的單元格并自動填充,這個時候我們只需選擇合并的單元格,然后點擊【合并居中】找到【拆分并填充內(nèi)容】就可以了。在excel中輸入完整的身份證號時你會發(fā)現(xiàn),在單元格中顯示的既然是“4.21221e+17”這樣的形式。而在WPS中就不會出現(xiàn)這樣的情況,直接輸入身份證號也不會被折疊。
在Excel中要使用數(shù)據(jù)驗證結(jié)合函數(shù)才能實現(xiàn)拒絕錄入重復值,總之在我看來非常麻煩。在WPS中,只需要選擇想要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點擊【數(shù)據(jù)】找到【重復項】選擇【拒絕錄入重復項】即可。在 Excel 中錄入函數(shù),參數(shù)全是英文顯示,對于我個人來說,有時候真的弄不清參數(shù)的含義。
在wps中,輸入函數(shù)后,有中文的參數(shù)顯示,這樣我們就更容易理解函數(shù)的參數(shù)含義。Excel中一個工作表中,如果有多個工作表被隱藏起來了,想要把隱藏的工作表給取消隱藏的話,必須一個一個地取消隱藏,非常麻煩。
WPS中,按 Shift 鍵選擇連續(xù)的工作表,或者按 Ctrl 鍵選擇不連續(xù)的工作表,就可以取消全部隱藏了。
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