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編按：

大家好！這里是部落窩教育，我是花花，很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程。上篇教程發(fā)布以后，引起了大家的共鳴，建議花花以后多分享一些WPS表格的操作技巧。當(dāng)然沒問題，獨(dú)樂樂不如眾樂樂，大家一起學(xué)習(xí)，才能共同進(jìn)步！

今天花花繼續(xù)分享WPS表格的一些使用技巧，希望對您有所幫助。

溫馨提醒：如果您用Office的Excel跟做今天的案例可能會存在某些差異哦！

你還在用函數(shù)提取單元格中的漢字、數(shù)字或者字母嗎？智能填充功能秒解決！

操作方法：

①  在數(shù)據(jù)單元格的右邊輸入需要提取的內(nèi)容，下拉填充后，在自動填充選項(xiàng)中選擇“智能填充”。

②  快捷鍵的方法：在單元格中輸入需要提取的內(nèi)容，按回車鍵確認(rèn)后再按Ctrl+E快捷鍵。

如果你用的是Office表格，那么需要2013及以上版本才有快速填充的功能哦。

圖1

在日常工作中，難免會遇到手工錄入數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，稍微一不留神可能就會錄重。為了避免這種情況，操作前我們可以在WPS中設(shè)置“拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)”，如此一來，當(dāng)錄入重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)WPS就會提示我們。

圖2

在Office表格中，該功能被叫做數(shù)據(jù)有效性（高版本叫數(shù)據(jù)驗(yàn)證）。

圖3

在WPS表格中輸入函數(shù)時(shí)，會有該函數(shù)的中文參數(shù)提示，這對初學(xué)函數(shù)的小伙伴，簡直不要太好了。想當(dāng)初花花學(xué)習(xí)函數(shù)的時(shí)候還用小本本漢化記著每個函數(shù)的參數(shù)意思。

圖4

而WPS表格直接把函數(shù)的參數(shù)漢化了。

圖5

在篩選數(shù)據(jù)的時(shí)候，WPS支持包含多個關(guān)鍵字的篩選，同時(shí)也支持包含任意一個關(guān)鍵字的篩選。

圖6

在上篇文章中我們演示了如何快速標(biāo)注重復(fù)值，若需要將重復(fù)值提取出來也是非常簡單的。

圖7

既然能提取重復(fù)值，那么提取唯一值自然也不在話下。（注意：如果不想提取出原數(shù)據(jù)中的標(biāo)題，可以取消勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”。）

圖8

之所以把它比喻成“萬能膠函數(shù)”就是因?yàn)樗芸焖俚陌褑卧駜?nèi)容 “粘”在一起，這樣就避免了用&連接符，依次去連接每個單元格。（Office用戶需要將軟件升級到2019或者365版本才有CONCAT函數(shù)哦。）

圖9

用過IF函數(shù)的小伙伴應(yīng)該都知道，遇到多條件判斷時(shí)需要嵌套多個IF函數(shù)，如下圖所示。

圖10

其實(shí)上面截圖中嵌套的IF函數(shù)還算少的，花花曾經(jīng)看到有位小伙伴套了上百層的IF，大家可以腦補(bǔ)下那個畫面……

不過只要我們使用WPS表格新增的IFS函數(shù)，就可以輕松寫出多條件判斷。（Office用戶需要將軟件升級到2019或者365版本才有IFS函數(shù)哦。）

圖11

花花還記得當(dāng)初有小伙伴為了實(shí)現(xiàn)在一個單元格內(nèi)，用分隔符連接VLOOKUP一對多查找的返回值，還專門用VBA自定義了一個SVLOOKUP函數(shù)，現(xiàn)在TEXTJOIN就可以輕松實(shí)現(xiàn)啦。（Office用戶需要將軟件升級到2019或者365版本才有TEXTJOIN函數(shù)哦。）

圖12

按理說套用表格樣式大家都會，美化表格非它莫屬，但特別的是WPS表格還能選擇標(biāo)題行數(shù)，美化多行表頭的表格也是輕而易舉。

圖13

前面我們分享過用Office做的圖表教程，在對圖表進(jìn)行配色的時(shí)候，需要分別去設(shè)置每個顏色的RGB值，在這一點(diǎn)上WPS卻做得很人性化，它可以使用取色器進(jìn)行取色填充，這樣一來方便了很多。

圖14

當(dāng)你的工作簿中有很多的工作表時(shí)，比如一份工作簿里面存著今天演示的所有案例，使用WPS表格可以直接輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查找。

圖15

介紹完查找多個工作表，自然要說一下如何將多個工作表進(jìn)行合并。

你說啥？復(fù)制粘貼？我才不要呢。

人性化的WPS表格已經(jīng)為你考慮到了，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【合并表格】就能快速實(shí)現(xiàn)，不用你去復(fù)制粘貼，也不用寫VBA代碼遍歷工作表了。

圖16

批量取消隱藏工作表的功能目前Office還沒有辦法直接辦到，但是WPS卻可以很智能的完成！在WPS中可以使用Ctrl+A快捷鍵全選隱藏表格，設(shè)置取消隱藏，也可以按住Ctrl鍵逐一選擇我們想要取消隱藏的表格，設(shè)置取消隱藏。

圖17

兩款軟件各有千秋，大家選擇適合自己的軟件就行。

編后語：

成功不是將來才有的，而是從決定去做的那一刻起，持續(xù)累積而成的。再長的路，一步步也能走完，再短的路，不邁開雙腳也無法到達(dá)。學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始，在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學(xué)習(xí)的Excel知識（不限軟件），歡迎您在評論區(qū)里留言。