數(shù)據(jù)錄入之后,美化表格是一個(gè)關(guān)鍵的部分,但如何做才能讓你的表格更加美觀呢?今天小編教大家5招。
1、快速對(duì)齊
數(shù)據(jù)對(duì)齊可以讓表格更加的美觀,在一般情況下,奉行的原則是:漢字字母列左對(duì)齊、數(shù)值列右對(duì)齊,對(duì)齊的方式比較簡(jiǎn)單,選中相應(yīng)的區(qū)域,之后點(diǎn)擊開始——對(duì)齊方式——左/右對(duì)齊。
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名字對(duì)齊
在工作中,你會(huì)遇到有的名字是兩個(gè)的,有的是三個(gè)甚至四個(gè),這時(shí)該如何對(duì)齊姓名?
選中姓名列,之后按Ctrl+1打開設(shè)置單元格格式對(duì)話框,點(diǎn)擊對(duì)齊——水平對(duì)齊——分散對(duì)齊。
PS:名字排版對(duì)齊不是很美觀,所以最簡(jiǎn)便的方式就是設(shè)置為左對(duì)齊。
表頭居中
將表頭設(shè)置為居中位置,一般情況下會(huì)先合并區(qū)域,之后再將文本內(nèi)容設(shè)置居中,這樣往往會(huì)影響后期表格的處理,其實(shí)可以直接選中區(qū)域內(nèi)容,點(diǎn)擊開始——對(duì)齊方式——跨列居中,這樣就不會(huì)影響后期處理。
2、行列調(diào)整
一般我們會(huì)將一些編號(hào)和日期放在首列,如果遇到不是在首列的情況下,可以拖動(dòng)調(diào)整。
選中列,之后鼠標(biāo)變?yōu)槭鞘旨芎蟀醋hift鍵不放就可以移動(dòng)位置。
3、邊框設(shè)置
如果覺得Excel自帶的網(wǎng)格線不是你想要的,這時(shí)可以通過視圖,取消網(wǎng)格線,之后再次選中區(qū)域,點(diǎn)擊開始——邊框——其他邊框,在相應(yīng)的對(duì)話框中設(shè)置好后相應(yīng)的直線樣式和顏色,最后點(diǎn)擊確定即可。
4、表格聚焦
在大量數(shù)據(jù)中容易看走眼,希望點(diǎn)擊某個(gè)單元格,數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)高亮,那要如何設(shè)置呢?
點(diǎn)擊工作表標(biāo)簽,之后右擊查看代碼,然后輸入如下代碼即可。
PS:這個(gè)代碼會(huì)清除掉原先的單元格的顏色。
5、條形圖用法
為了更好的查看數(shù)據(jù),可以在表格中制作一個(gè)小圖表,這時(shí)可以選中數(shù)據(jù)點(diǎn)擊開始——條件格式——條形圖。
怎么樣,今天的技巧,你學(xué)會(huì)了嗎?若有什么問題,歡迎在下方留言。
來源:Excel技巧精選,作者:技巧妹
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