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用Excel要學會偷懶，懶人必備Excel技巧

剪刀手2016 >《excel》

2019.02.26

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人還是要學會偷懶，人類在偷懶的同時，也發(fā)明了不少高科技，啥汽車、飛機、洗衣機等。在用Excel的處理表格數(shù)據(jù)時，我們同樣也要學會偷懶，但是，前提是你要掌握一些能夠用來偷懶的技巧。

將數(shù)據(jù)復制到多個工作表

有時候，我們希望將數(shù)據(jù)復制到其他的工作表中，我們可以先選中多個工作表，然后復制需要粘貼過去的數(shù)據(jù)內(nèi)容，點擊「開始」-「編輯」-「填充」-「成組工作表」-「全部」確定。

多行數(shù)據(jù)快速合并為一行

首先，我們需要將單元格寬度拉長一點，然后選中需要合并的多個行，進入「開始」-「編輯」-「填充」-「兩端對齊」即可。

隱藏、顯示沒有數(shù)據(jù)的區(qū)域

隱藏：只顯示有數(shù)據(jù)的區(qū)域，沒有數(shù)據(jù)的區(qū)域隱藏起來。如圖所示，我們選中沒有數(shù)據(jù)的G列，使用快捷鍵「Ctrl + Shift + →」然后右鍵選擇「隱藏」。下方的，我們同樣可以使用快捷鍵「Ctrl + Shift + ↓」選中下方所有單元格，然后隱藏。

取消隱藏：先選中F列，然后按住鼠標左鍵不松，向右拖拽，然后「右鍵」-「取消隱藏」。取消隱藏行也是同理。

首行列有數(shù)據(jù)單元格加邊框

只要在首行或者首列輸入內(nèi)容，就會自動添加上邊框線，太智能化了。首先，我們需要選擇區(qū)域范圍，然后進入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規(guī)則」-「使用公式確定要設置格式的單元格」，輸入公式「=($A1<>'')*(A$1<>'')」，然后進入「格式」，加上「外邊框」確定。

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