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現(xiàn)實(shí)工作中我們經(jīng)常會(huì)遇到提取不重復(fù)清單的問題。當(dāng)然，會(huì)有很多朋友們說，那還不簡單，寫個(gè)公式不就可以了嘛！是的，對(duì)于單列的數(shù)據(jù)源，我們有一個(gè)經(jīng)典的提取不重復(fù)清單的公式組合，INDEX+SMALL+IF+MATCH函數(shù)組合；如果數(shù)據(jù)源是多列的，那么公式寫起來就要更復(fù)雜一些，需要用到多維引用的概念。而且，隨著文件的逐漸增大，公式運(yùn)行將會(huì)越來越慢的。
那么，有沒有一個(gè)相對(duì)簡潔、高效的方法來提取不重復(fù)清單呢？
我們當(dāng)然可以通過公式來提取不重復(fù)的清單。但今天和大家分享的重點(diǎn)不是函數(shù)公式。如果小伙伴們對(duì)于如何用函數(shù)公式來提取不重復(fù)的清單，我們會(huì)在以后專題分享。
今天要和大家分享的是如何使用數(shù)據(jù)透視表來實(shí)現(xiàn)不重復(fù)清單的操作方法。
首先，我們需要在源數(shù)據(jù)的最左側(cè)插入一列空白列。
這個(gè)步驟非常重要，一定要記得。它的作用就是可以保證所有的數(shù)據(jù)都可在數(shù)據(jù)透視表中的“值”字段。
接下來，按下ALT+D，再按下P鍵，調(diào)出數(shù)據(jù)透視表向?qū)А２⑦x擇“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”。
單擊下一步后，選擇“創(chuàng)建單頁字段”
根據(jù)提示選擇數(shù)據(jù)所在范圍。請(qǐng)注意，這個(gè)范圍一定要包括A列剛剛插入的空白列。
單擊添加，點(diǎn)擊完成后，會(huì)自動(dòng)插入一個(gè)新的工作表，并且有一個(gè)默認(rèn)格式的數(shù)據(jù)透視表。
下面我們要繼續(xù)調(diào)整一下數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)。我們需要將【數(shù)據(jù)透視表字段】列表中的【行】、【列】和【頁1】全部勾選取消。
然后將【數(shù)據(jù)透視表字段】列表中的【值】從值區(qū)域拖動(dòng)到行區(qū)域。
這時(shí)候，數(shù)據(jù)透視表的行字段中就包含了源數(shù)據(jù)中所有的不重復(fù)的姓名了。
上面整個(gè)過程看起來步驟比較多，但操作下來也就是十幾秒的樣子。是不是很快捷高效呢？
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