在EXCEL表格的實際應(yīng)用當(dāng)中,會遇到一份帶有日期的銷售表,出貨表之類的表格。這時需要你計算一個按年,月,季度之類的匯總??赡芪覀儠褂煤瘮?shù)公式的方法增加字段,將其年,月之類字段由日期數(shù)據(jù)中提出,然后再根據(jù)這些字段進(jìn)行條件匯總。就像下面的一個家庭開支流水賬案例。
使用YEAR和MONTH函數(shù)來提取年份和月份,再進(jìn)行相關(guān)的匯總操作。
下面介紹使用數(shù)據(jù)透視表,無需任何函數(shù)公式來達(dá)到這一目的。首先,要做的第一步,確保A列為日期格式。這個設(shè)置可以在“設(shè)置單元格各式”里進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。
接下來,我們選中數(shù)據(jù)范圍,開始插入數(shù)據(jù)透視表。
按照如下,設(shè)置好相關(guān)的數(shù)據(jù)表,至于行列的字段和匯總方式根據(jù)個人的需要進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整。
下面,我們開始進(jìn)行分組操作。選擇B4單元格,點擊“分析”當(dāng)中的“組選擇”,按住ctrl鍵,選擇“年”,“月”。起始日期基本是自動生成的。完成后點擊確定。
一張家庭支出表就很輕易的統(tǒng)計出來了,是不是很方便。
在整個的過程當(dāng)中,沒有使用任何的函數(shù)和公式,只需要拖動字段即可完成。如果需要年度匯總,只需要折疊整個字段即可
一份年度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)就出來了。
非常的靈活和便捷!
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