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規(guī)章制度律師操作指引

1、并不是所有的規(guī)章制度都需要經(jīng)過民主程序的,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第4條規(guī)定,只有涉及勞動(dòng)者切身利益的,如勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等規(guī)章制度都需要通過民主程序,保障勞動(dòng)者對整個(gè)過程的了解和學(xué)習(xí),也保障了勞動(dòng)者的知情權(quán),對于法律并為羅列的其他利益,原則上不需要遵守嚴(yán)格的規(guī)章制度程序,但凡是切身利益的規(guī)章制度,必須要嚴(yán)格遵守的,否則對員工不生效。

2、用人單位在確定規(guī)章制度最終定稿時(shí),通常會(huì)有一個(gè)民主通過定稿的程序,我們是建議用人單位采用“會(huì)議紀(jì)要的”形式固定保留民主確定的程序。

1、在公示告知時(shí),提醒用人單位千萬別遺漏了員工,比如有出差的,有休產(chǎn)假、工傷,勞務(wù)派遣的員工,新員工入職、新舊制度修改的等。

2、子公司是不能直接套用總公司規(guī)章制度的,如果必須要用總公司的制度,也要走一遍程序,使其子公司通過民主形式轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱囊?guī)章制度。(別人的東西,不是拿來就能用的,除非起初子公司就一直參與的除外)

3、當(dāng)規(guī)章制度與勞動(dòng)合同發(fā)生沖突時(shí),員工有選擇權(quán),員工要求優(yōu)先適用合同約定的,法院應(yīng)予支持。

規(guī)章制度思維導(dǎo)圖:

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