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5個維度,提高你演示匯報的能力,在職場中更出彩

模型在手,方法我有!

·工作中,你需要進行哪些內容的演講和展示?

·在制作PPT過程中,你常常會遇到哪些困難?

·演示過程中,你如何吸引別人的注意,打動別人?

不成功的演示最常見的以下三類問題:

一、如何進行演示前的情景分析

  • 確定演示目標
  • 分析演示對象
  • 制定演示策略

最后,寫出來你的演示目標:

·演示目標

演示者想要從聽眾那里得到的回應的詳細陳

·示例

我希望王總批準我提出的預算

“向總經理匯報前期工作過程、取得的成果和下一步工作計劃,獲得批準“

“動員公司全體人員行動起來,積極配合當前變革項目的開展“

“讓客戶體會到本公司產品在服務和速度上的獨特優(yōu)勢“

我希望客戶了解我們的方案

我希望客戶相信我們的能力

我希望客戶選擇我們的方案

二、如何構建清晰易懂的演示結構

  • 清晰的演示結構化需要注意哪些問題
  • 如何建立清晰易懂的演示結構
  • 建立演示結構的工具

結構化表達的四個原則:

·自上而下

先從結論講起,說明問題的全貌

直接說明中心思想

·層次清晰

把相關性議題在一個章節(jié)內說清楚

分清楚議題的層次

·結構簡單

表達的結構越簡單越好

·重點突出

不要試圖傳遞過多的信息

要把最想傳遞的信息突出出來

三、如何制作圖文并茂的幻燈片

  • 幻燈片制作基本要素
  • 不同風格的幻燈片評析

四、圖表的應用

  • 圖表的分類
  • 概念圖表的繪制
  • 數(shù)據圖表的繪制

五、如何使演示匯報更加生動

  • 成功演示的基本要素
  • 演示匯報的論證技巧

記住幻燈片只是一個工具:講故事是核心

寫和說都要MECE

關鍵點的突出,要有亮點 ( 2-8原則 )

  • 對比
  • 重復
  • 比喻

圖形比表格好,表格比文字好

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