許多做PPT演示文稿的人，熱衷于尋找各種漂亮的PPT模版，漂亮的模版在PPT演示的時候的確可以讓人眼前一亮。但這并不能說明這是一個好的PPT，好的PPT能夠激起觀眾的熱情，讓觀眾信服你所講的內(nèi)容。因此，好的PPT關(guān)鍵在于內(nèi)容。
若光有好看的模版，內(nèi)容是混亂的，就是“金玉其外，敗絮其中”。要做出內(nèi)容比較好的PPT，需要滿足三個方面：形式上的要求、結(jié)構(gòu)上的要求、整體制作邏輯要求。PPT畢竟不同于WORD、TXT等以文字為主要表現(xiàn)形式的文稿，它形式上有著不一樣的特點。1.文字幻燈片應(yīng)該只包含最重要的，經(jīng)過適當(dāng)分組和總結(jié)的思想（觀點、論據(jù)、建議等），敘述時應(yīng)盡量簡潔。2.演示文稿應(yīng)圖文并茂，使用各種圖表（圖、表或示意圖）相配合。3.演示文稿應(yīng)該呈現(xiàn)經(jīng)過深思熟慮后的故事梗概和劇本。4.演示文稿包括兩類幻燈片--文字和圖表，理想的比例是：圖表占90%，文字占10%。5.文字幻燈片和圖標(biāo)幻燈片的作用不同。
文字幻燈片是為了說明文稿的框架結(jié)構(gòu)和強調(diào)重要的思想、觀點、結(jié)論、論點、建議或要采取的措施等。
圖表幻燈片是為了闡述單用文字難以說清楚的數(shù)據(jù)、關(guān)系。PPT除了滿足了形式上的要求外，還要重點構(gòu)建其結(jié)構(gòu)，才能體現(xiàn)出邏輯清晰，以便使觀眾看得懂。為了使其簡潔、易懂，每次只演示和說明一個論點，其他論點在接下來的幻燈片再逐一展開。2.論點應(yīng)該使用完整的陳述句，而不是標(biāo)題性語言比如，陳述句論點：“銷售業(yè)績好”要比“銷售業(yè)績”更不會讓觀眾誤會你的觀點。每張幻燈片最好不要超過6行或30個字。如果一張幻燈片難以說清楚一個思想觀點，可以使用多張。使用一長串的句子、技術(shù)術(shù)語或者復(fù)雜的詞組，會分散受眾的注意力。比如，550萬個要比5490345個更容易讓人記住。將幻燈片縮小到66%的大小，如果你仍能看清，那么觀眾也可以?；蛘?，站在演示廳后排的位置一排，確認后排能看清。趣味性取決于布局、字號的選擇和顏色的應(yīng)用。提高趣味性和降低復(fù)雜性的另一種方法，是讓幻燈片的各個部分逐一顯示，這樣可以邊演講邊解釋，整張幻燈片可以按照主干、分支的次序逐級展開，使主次更加清晰、分明。你掌握了結(jié)構(gòu)上的要求后，你就清楚了每張幻燈片的具體應(yīng)該怎么做，再加上最開始介紹的形式上的要求，兩部分要求都清楚后，接下來就可以制作一個完整的PPT演示文稿了，一個完整的PPT重點是，要顯示出整篇邏輯的嚴(yán)謹(jǐn)性，那么，該如何做到呢？1.序言盡量寫得詳細，把每個你想說的詞匯按照你希望的順序?qū)懴聛怼?/span>這樣做不僅可以保證沒有遺漏，還可以再次檢查你回答的問題是否依然是受眾想問的。每張幻燈片寫作順序，從上往下依次為序言各要素、關(guān)鍵句要點和關(guān)鍵句下一層次論點。3.初步?jīng)Q定你準(zhǔn)備采用的呈現(xiàn)方法。這時你可能還沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，但只要知道數(shù)據(jù)的類型和想要表現(xiàn)何種關(guān)系即可。4.準(zhǔn)備好每張幻燈片演講稿，確保整個演示像講故事一樣流暢。可以用一張白紙寫最簡單的故事梗概，把它分成若干區(qū)域，每個區(qū)域代表一張空白幻燈片，寫上你想要闡述的要點，并說明哪些需要用文字幻燈片，哪些需要用圖表幻燈片。在每張幻燈片的上部寫一句話或一個短語，傳達幻燈片將闡述的觀點，可以在你演示時和聽眾講時起提示作用。當(dāng)你按著形式上的要求，結(jié)構(gòu)上的要求，最后制作出一篇邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腜PT演示文稿，它不僅使你的PPT讓人眼前一亮，你這個人也會讓人眼前一亮，畢竟內(nèi)容上制作精良的PPT，反映出的是你嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S和流暢的表達能力。小伙伴們趕緊行動起來，制作一個與你的精美模板相匹配，內(nèi)外兼修、名副其實的PPT吧。
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