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優(yōu)化行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理對(duì)策

一、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理概述

所謂行政事業(yè)單位資產(chǎn),是指歸各級(jí)行政事業(yè)單位占用和使用,并以法律的形式確認(rèn)為國(guó)家所有的資產(chǎn)。行政事業(yè)單位資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)構(gòu)成中的核心,一般可分為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)和無形資產(chǎn)三部分。行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,就是通過對(duì)資產(chǎn)配置、使用和處置三大環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的有效管理。行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理質(zhì)量和水平,直接影響了國(guó)有資產(chǎn)的利用率,關(guān)系著行政事業(yè)單位各項(xiàng)事業(yè)的健康、平穩(wěn)發(fā)展。加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理具有重要意義。一是加強(qiáng)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,有利于推進(jìn)行政事業(yè)體制改革。目前,我國(guó)正處在行政事業(yè)體制改革的關(guān)鍵階段,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理改革是行政事業(yè)單位管理改革的關(guān)鍵。在這種情況下,只有不斷加強(qiáng)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,才能不斷優(yōu)化行政事業(yè)單位的資產(chǎn),使之得到合理利用,從而最大限度地防止國(guó)家財(cái)產(chǎn)的損失。因此,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,有助于推進(jìn)我國(guó)行政事業(yè)體制的改革。二是加強(qiáng)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,有利于公共財(cái)政職能的發(fā)揮。在新的形勢(shì)下,加強(qiáng)對(duì)公共財(cái)產(chǎn)管理,對(duì)已有的公共財(cái)產(chǎn)進(jìn)行有效的配置,是當(dāng)前社會(huì)改革中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容。從行政事業(yè)單位資產(chǎn)的來源來看,多半來源于國(guó)家的財(cái)政投入。所以不斷加強(qiáng)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,會(huì)在很大程度上促進(jìn)公共財(cái)產(chǎn)的管理,使其資源配置更為科學(xué)、更為合理,從而為社會(huì)公共服務(wù)以及社會(huì)發(fā)展提供必要的經(jīng)濟(jì)支持。三是加強(qiáng)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,有助于提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。在新的形勢(shì)下,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,已經(jīng)成為我國(guó)各級(jí)行政事業(yè)單位面臨的重要任務(wù)之一。而行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,提升資產(chǎn)管理能力,無疑在很大程度上能改善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,提升單位的財(cái)務(wù)管理水平。

二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀考察

(1)資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,資產(chǎn)使用效率低下。就目前而言,我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中,還存在明顯的不夠重視、管理意識(shí)薄弱的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為:首先,“重占用,輕管理”,認(rèn)為行政事業(yè)單位的資產(chǎn)是用來滿足單位辦公以及工作開展的需求,是不需要進(jìn)行管理的。其次,對(duì)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的必要性認(rèn)識(shí)不足,使得單位的資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相脫節(jié)。另外,由于資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,再加上單位資產(chǎn)存在多樣性,在行政事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)了嚴(yán)重的資產(chǎn)利用率低下的現(xiàn)象,如重復(fù)購(gòu)置、閑置浪費(fèi)等。(2)資產(chǎn)管理制度不健全,缺乏必要的監(jiān)督。目前,我國(guó)行政事業(yè)單位的的資產(chǎn)管理制度還不健全,缺乏必要的監(jiān)督手段。甚至一些行政事業(yè)單位內(nèi)部,并沒有制定相關(guān)的資產(chǎn)管理制度,以至于單位在資產(chǎn)的分配、管理、處置中帶有很大的隨意性。另外,我國(guó)行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理過程中,缺乏必要的監(jiān)督。這集中表現(xiàn)在三方面:一是內(nèi)部監(jiān)督缺失。由于行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全、監(jiān)督人員短缺,無法有效行使監(jiān)督職能。二是外部監(jiān)督缺失。這主要是指政府部門監(jiān)督不力,政府審計(jì)部門、財(cái)政部門、單位主管部門在監(jiān)督上分工不明確,以至于在實(shí)際監(jiān)督工作中出現(xiàn)“真空地帶”。三是審計(jì)部門每年的審計(jì)工作重點(diǎn)是財(cái)務(wù)收支狀況,而忽視了對(duì)資產(chǎn)管理和使用情況進(jìn)行檢查核實(shí)。(3)資產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。在我國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理過程中,經(jīng)常出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,如:有物無賬、有賬無物、賬實(shí)不符等。由于嚴(yán)重的賬實(shí)不符,導(dǎo)致行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息無法真實(shí)反映出單位資產(chǎn)的數(shù)量以及變化情況。(4)資產(chǎn)處置不規(guī)范。行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置,必須按照相關(guān)的規(guī)定,先向有關(guān)部門進(jìn)行報(bào)批,得到批準(zhǔn)之后,才能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置。但實(shí)際中,行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置往往帶有很大的隨意性,例如擅自報(bào)廢固定資產(chǎn)。造成這一現(xiàn)象的主要原因是行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中,缺乏一套嚴(yán)格、規(guī)范的資產(chǎn)管理處置方式。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的措施

(1)增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí),不斷提升資產(chǎn)利用率。加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,最重要的就是要轉(zhuǎn)變管理觀念,摒棄“單位資產(chǎn)國(guó)家買單”的想法,不斷增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí)。要做到這一點(diǎn),就要從單位的領(lǐng)導(dǎo)開始,實(shí)現(xiàn)從領(lǐng)導(dǎo)到職工,層層提升單位資產(chǎn)管理意識(shí),從根本上認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要性。同時(shí),還要將單位的資產(chǎn)管理與單位領(lǐng)導(dǎo)的政績(jī)掛鉤,領(lǐng)導(dǎo)重視了,才能更好地約束職工。最后,還要對(duì)行政事業(yè)單位所有人進(jìn)行思想教育,不斷提升其責(zé)任感,強(qiáng)化“主人翁”意識(shí),這樣才能有效杜絕重復(fù)購(gòu)置、閑置浪費(fèi)現(xiàn)象,不斷提高資產(chǎn)的利用率,優(yōu)化單位資產(chǎn)管理。(2)健全資產(chǎn)管理制度,完善監(jiān)督體系。健全行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理制度,是加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要舉措。其中最關(guān)鍵的是構(gòu)建資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度,要明確規(guī)范資產(chǎn)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),以及資產(chǎn)管理的流程,對(duì)資產(chǎn)管理過程進(jìn)行有效控制。此外,還要加強(qiáng)監(jiān)督體系的建設(shè)。首先在行政事業(yè)單位內(nèi)部,要明確資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門以及資產(chǎn)使用部門的職責(zé)和權(quán)限,使其相互監(jiān)督、制約。其次,建立全方位、多層次的監(jiān)督體系。例如,制定資產(chǎn)監(jiān)督方面的法律,強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督,把審計(jì)、監(jiān)察部門納入到監(jiān)管體系中,形成多方合力,對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。(3)堅(jiān)持固定資產(chǎn)賬實(shí)相符的原則。在進(jìn)行資產(chǎn)管理過程中,要始終堅(jiān)持賬實(shí)相符的原則。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施驗(yàn)收制度,對(duì)醫(yī)院購(gòu)入的固定資產(chǎn),都要由設(shè)備科的人員進(jìn)行驗(yàn)收,由設(shè)備科人員和該項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用部門一起簽字確認(rèn)以后,上交財(cái)務(wù)科進(jìn)行該項(xiàng)固定資產(chǎn)的賬目處理工作。固定資產(chǎn)的使用部門應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)的二級(jí)明細(xì)賬戶并建立固定資產(chǎn)卡片,以便定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)。(4)規(guī)范資產(chǎn)處置行為。首先要明確資產(chǎn)處置的范圍;其次,規(guī)范資產(chǎn)處置的流程;再次,要設(shè)定一定的資產(chǎn)處置標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)資產(chǎn)處置標(biāo)準(zhǔn)超過規(guī)定的處置標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要報(bào)上級(jí)部門進(jìn)行審批。而對(duì)于在規(guī)定的處置標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí),也要嚴(yán)格按照資產(chǎn)處置流程進(jìn)行;最后,要明確責(zé)任,加強(qiáng)監(jiān)督。

參考文獻(xiàn)

1.靳姍姍.新常態(tài)下行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的問題及對(duì)策研究.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017(19).

2.李紅.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題與對(duì)策.中國(guó)經(jīng)貿(mào),2016(02).

3.左秋云.關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的思考.經(jīng)營(yíng)者,2016(09).

作者:魏穎 單位:銅陵市疾病預(yù)防控制中心 

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