1.2監(jiān)督檢查體系
1.2.1網(wǎng)絡化的物業(yè)管理監(jiān)控手段
公司十分注重管理手段的現(xiàn)代化和科學化,引進 “網(wǎng)絡”技術,開發(fā)物業(yè)管理軟件,建立遠程實時質量監(jiān)控網(wǎng)絡,不僅使物業(yè)管理質量達到了標準化、規(guī)范化,而且達到了預算管理和計劃管理。做到了管理、服務責任到人,同時實現(xiàn)了遠程服務質量實時監(jiān)督,通過“網(wǎng)絡”隨時可以檢查公司任何管理點的服務質量、計劃工作完成情況和設備運行狀況,有效地保證了服務質量的穩(wěn)定和提高。
1.2.2檢查、監(jiān)督、評估體系
我們認為“文化廣場”的各項物業(yè)管理制度、規(guī)范及流程只是作好日常管理服務工作的基礎,要使工作的開展達到標準及要求,必須建立有效的監(jiān)控體系,因此我們將采用“文化廣場”管理處自查、公司監(jiān)督及業(yè)主評估的完整體系來確保管理服務工作的品質和水準,主要手段包括:
- 管理處每日常規(guī)例行檢查
- 管理處每月二次夜間巡查
- 管理處每月一次全面自查
- 每年一次第三方客戶滿意度評估
- 公司季度管理服務工作評定檢查
- 接受業(yè)主的質量管理綜合考評
- 接受第三方年度ISO9001質量管理體系認證審核
- 參加行業(yè)評估及政府部門測評
公司按ISO9001:2000質量管理體系的要求建立、實施、維持文件的質量管理體系,并持續(xù)改善其有效性。公司建立的質量管理手冊及文件化的程序是為了:
- 確定質量管理所需的過程及其順序和相互關系,編制相應的程序文件并是其應用于整個公司的相關領域;
- 對過程的操作和控制所需的準則和方法做出規(guī)定,以確定其有效;
- 確保能夠獲得支持這些過程的操作和監(jiān)控、測量和分析;
- 確保達到所計劃的持續(xù)改進這些過程所需的措施能夠長期有效實施;
- 當某一能夠影響產品符合要求過程委托外包時,對這過程進行控制。
每年度我們將向業(yè)主提交《年度管理報告》。主要內容包括:
- 公共區(qū)域管理狀況分析;
- 保安、清潔管理狀況分析;
- 突發(fā)事件專項分析;
- 保險及各項外包合同/協(xié)議執(zhí)行狀況分析;
- 工程專項/維修及保養(yǎng)狀況分析;
- 用戶滿意度狀況分析;
- 用戶及賓客投訴記錄匯總分析;
- 員工培訓計劃及實施情況分析;
- 上季度/年度計劃完成情況及下季度/年度計劃安排;
我們已經(jīng)建立了以管理品質提升為導向,以客戶滿意度提高為判斷依據(jù),以持續(xù)改進、創(chuàng)新服務為最終目的的績效考評體系。
2.各部門職責
◆管理處經(jīng)理:
1、全面負責管轄“文化廣場”物業(yè)管理的各項工作,履行計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調職責;
2、制定及修訂有關“文化廣場”物業(yè)管理各項規(guī)章及制度,審批管理處人員編制;
3、審核財務預算,視經(jīng)濟能力改善“文化廣場”的物業(yè)管理水平(如提高員工素質、完善物業(yè)設施、裝飾裝修等);
4、執(zhí)行公司的有關規(guī)定及管理目標,并按需要傳達至各級并督促執(zhí)行情況;
5、與“文化廣場”的有關部門和當?shù)嘏沙鏊?、物業(yè)管理主管部門保持良好關系;
6、定期向業(yè)主、公司匯報“文化廣場”物業(yè)管理狀況,并提出積極的建議;
7、每季度匯編并提交管理報告,總結并計劃各項管理工作;
8、組織開展員工培訓工作,嚴格監(jiān)督并控制員工工作質量,決定人員任免;
9、年終年終對全體員工進行績效考核,總結年度工作并安排來年工作計劃
10、負責處理特別事宜,如重大突發(fā)事件、重大投訴等;
11、定時或不定時巡視管理區(qū)域,一監(jiān)督各項管理工作的質量;
12、關心員工滿意度,調動員工工作積極性;
13、完成上級交辦的其他工作任務。
◆行政客戶服務部:
1、負責貫徹物業(yè)處經(jīng)理會議精神,并檢查督促落實,做好統(tǒng)籌協(xié)調;
2、組織抓好物業(yè)處年度工作計劃、工作總結及各個階段的材料的撰寫工作,管好文秘工作,審核所有以物業(yè)處名義印發(fā)的文件、報告等;
3、負責按照ISO9001:2000標準的要求檢查各部的質量體系的執(zhí)行情況;
4、負責物業(yè)處各類會議的組織、落實;
5、熱情做好客戶來信、來電、來訪接待工作,并根據(jù)行業(yè)規(guī)范標準限期保質、保
量完成投訴事件及保修項目的核收與轉發(fā)工作,對維修質量進行定期回訪。
6、掌握“文化廣場”管理的有關知識,樹立為客戶服務的指導思想;
7、負責復印機、打印機、電腦、傳真機等辦公設備的使用及管理;
8、負責各類鑰匙的收發(fā),做到收到鑰匙有記錄、發(fā)出鑰匙有簽收;
9、負責辦理進場裝修手續(xù)、對違章裝修客戶做好違章記錄;
10、熟悉“文化廣場”各項收費計算標準,負責“文化廣場”管理費的催繳工作,
建立管理費收繳臺帳,完成公司下達的收繳指標。
11、熱情接待與定期走訪客戶,把客戶意見及時向管理處經(jīng)理匯報,協(xié)調相鄰的
客戶使用糾紛。
12、負責客戶委托的其他事項,并做好相應記錄;
13、負責對客戶的投訴做好記錄,及時處理并做詳細記錄;
14、負責辦理客戶入住手續(xù),建立一戶一袋,及時做好客戶檔案變更工作,并做
好借閱記錄。
15、對分管部門負責人進行每月一次工作考核。
16、積極配合當?shù)卣块T、搞好“文化廣場”各項工作。
17、管理處住戶資料不得向外隨意泄漏,除國家政、法部門因工作需要,在出示
單位介紹信及本人有效證件,經(jīng)管理處領導同意后方可查閱。
◆保安部職責:
1、在管理處經(jīng)理的領導下,側重負責“文化廣場”安全防范工作,包括防火、防盜、防臺、防汛及停車管理等。同時,還應做好部分服務工作。
2、設立保安監(jiān)控崗,確保安全監(jiān)控和消防報警系統(tǒng)全天候運行,對“文化廣場”的安全狀況實行24小時監(jiān)控。
3、巡邏崗應定時對“文化廣場”公共部位進行巡邏,檢查各部位安全狀況,杜絕事故隱患。
4、門衛(wèi)應維持大門的正常秩序,阻止無關人員擅自進入“文化廣場”或在大門口長時間滯留。應為進出“文化廣場”的客戶搬運行李及指點方向。
5、停車場(庫)管理崗要指揮車輛有序進出或停放,保持道路暢通,保證停放車輛的安全,維護停車場(庫)內各種設施(如消防器材、照明、標識等)的完整、完好。
6、消防員應按照消防安全管理制度檢查“文化廣場”防火安全情況及有關設施設備的完好率;嚴格執(zhí)行動火安全監(jiān)理制度;做好防火安全和消防的宣傳教育工作,定期進行消防培訓和火災應急預案演習。配合客戶做好裝修管理工作。
◆工程部職責
2.3.1負責和制定“文化廣場”各類裝修和裝修管理規(guī)定,指導業(yè)務裝修活動。負責轄區(qū)內裝修戶申請的有關事項,負責審批有關準修申請表。
2.3.2每日至少巡視四次轄區(qū)內的全部裝修戶。做好每戶巡視的記錄。按有關規(guī)定對違章裝修戶進行恰當?shù)奶幚怼?/p>
2.3.3做好“文化廣場”房屋、設施、設備的養(yǎng)護計劃,對“文化廣場”的房屋、水、電和公共設施設備進行維修和養(yǎng)護,并向客戶提供維修服務。
2.3.4熟悉“文化廣場”各類房屋的分布狀況、房屋內外結構、附屬設備、各水、電、氣、消防系統(tǒng)的管線走向、分布狀況以及管線主控制位置,以及設備的性能和使用狀況。
2.3.5經(jīng)常巡視“文化廣場”,掌握公用設施的運行和完好狀況,如發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患或其他不正常的情況,應及時組織人員搶修,確保公共設施完好、設備運轉正常。
◆保潔保綠部職責
1、保質保量完成每日安排的例行工作;
2、熟練掌握清潔設備及清潔劑的使用,提高清潔水準及效率;
3、在工作中發(fā)現(xiàn)公共設施有損壞情況,應及時報修;
4、協(xié)助處理突發(fā)事件,并及時向上級匯報;
5、遇有客戶投訴,應及時向上級匯報;
6、不得向客戶提供私人服務及索取報酬;
7、提高自身工作知識及技巧,以達更佳效果;
8、遵守上級指示,無異議地執(zhí)行一切合理的工作。
工程部主管:
1、制定本部門各項制度,保證設備設施運轉良好,為客戶提供舒適的生活和工作環(huán)境;
2、制定工程年度預算計劃與大修和設備安裝的計劃;
3、預計、估測、控制人力、材料和設備設施的成本。積極采取各種有效措施,制定節(jié)能計劃,并負責組織和督導各部門落實,努力降低維修及能耗費用;
4、制定工程部的年度及月度工作計劃,安排本部門員工的工作;
5、組織開展部門員工培訓,培訓員工良好的職業(yè)道德、嫻熟的工作技能和親切的服務態(tài)度;
6、處理下屬各崗位在安裝、維修及保養(yǎng)等工作中出現(xiàn)的各種問題,若遇重大疑難問題,應立即趕到現(xiàn)場處理,盡可能減少對客戶的影響;
7、安排人力保證客戶報修服務,協(xié)助處理客戶投訴事宜;
8、主持召開部門的工作例會,檢查、簽收各崗位工作日記,保證工程部各項工作運作正常;
9、負責每月檢查工程材料庫存及零配件的消耗情況,若發(fā)現(xiàn)短缺,應及時提出購買申請;
10、定期向經(jīng)理匯報工程狀況,并提出合理化建議;
11、做好安全生產及勞動保護工作,監(jiān)督控制部門員工的工作質量,就人員聘免提供建議;
12、年終對部門員工進行績效考核,總結年度工作、并安排來年工作計劃;
完成上級指派、下達的其他工作任務。
保安部主管:
1、制定本部門治安消防管理方案及各項制度,編制相應的實施計劃并監(jiān)督執(zhí)行;,保證“文化廣場”安全,為客戶提供安全、舒適的生活和工作環(huán)境;
2、制定保安部的年度及月度工作計劃,安排本部門員工的工作;
3、負責日常治安保衛(wèi)工作的安排、執(zhí)行、培訓,完整各類記錄;
4、安排人力保證保安服務,協(xié)助處理各類突發(fā)事件和客戶投訴事宜;
5、主持召開部門的工作例會,檢查、簽收各崗位工作日記,保證保安部各項工作運作正常;
6、定期向經(jīng)理匯報保安狀況,并提出合理化建議;
7、做好安全生產及勞動保護工作,監(jiān)督控制部門員工的工作質量,就人員聘免提供建議;
8、年終對部門員工進行績效考核,總結年度工作、并安排來年工作計劃;
9、完成上級指派、下達的其他工作任務。
保潔保綠部主管:
1、制定本部門保潔、保綠管理方案及各項制度,編制相應的實施計劃并監(jiān)督執(zhí)行;保證“文化廣場”清潔美觀,為客戶提供美觀、舒適的生活和工作環(huán)境;
2、制定保潔部的年度及月度工作計劃,安排本部門員工的工作;
3、負責日常保潔保綠工作的安排、執(zhí)行、培訓,完整各類記錄;
4、安排人力保證保潔服務,協(xié)助處理各類突發(fā)事件和客戶投訴事宜;
5、主持召開部門的工作例會,檢查、簽收各崗位工作日記,保證保潔部各項工作運作正常;
6、定期向經(jīng)理匯報保潔狀況,并提出合理化建議;
7、做好安全生產及勞動保護工作,監(jiān)督控制部門員工的工作質量,就人員聘免提供建議;
8、年終對部門員工進行績效考核,總結年度工作、并安排來年工作計劃;
9、完成上級指派、下達的其他工作任務。
第三章 管理服務人員配備
一、 管理處各崗位員工的任職要求
崗位 | 學歷 | 年齡 | 身體條件 | 素質條件 | 技能條件 | 其他條件 |
管理員(文員) | 大專以上 | 45歲以下 | 身體健康,無慢性疾病 | 作風正派無刑事及劣跡記錄 | 持有相關等級證書 | 有二年物業(yè)管理崗位經(jīng)驗 |
服務員 | 中專以上 | 30歲以下 | 男1.75以上,女1.65以上,身體健康,無慢性疾病 | 作風正派無刑事及劣跡記錄 | 持有健康證 | 半年以上會務禮儀服務工作經(jīng)驗 |
電工 | 高中以上 | 45歲以下 | 視力良好,身體健康,無慢性疾病 | 作風正派無刑事及劣跡記錄 | 中級技術等級以上,持有電工操作證 | 三年以上物業(yè)管理設備維修經(jīng)驗 |
空調給排水 | 高中以上 | 45歲以下 | 視力良好,身體健康,無慢性疾病 | 作風正派無刑事及劣跡記錄 | 中級技術等級以上 | 三年以上物業(yè)管理設備維修經(jīng)驗 |
電梯維修工 | 高中以上 | 45歲以下 | 視力良好,身體健康,無慢性疾病 | 作風正派無刑事及劣跡記錄 | 持有電梯上崗操作證 | 三年以上電梯設備維修經(jīng)驗 |
泥、木、漆、管鉗工 | 初中以上 | 45歲以下 | 視力良好,身體健康,無慢性疾病 | 作風正派無刑事及劣跡記錄 | 持有相關上崗證書 | 三年以上物業(yè)管理維修經(jīng)驗 |
保安員 | 高中以上 | 45歲以下 | 視力良好,身高1.70以上,身體健康,無慢性疾病,有從軍經(jīng)歷者優(yōu)先 | 作風正派無刑事及劣跡記錄,無不良嗜好 | 消、監(jiān)控人員需懂電腦操作,持主管部門頒發(fā)的消防設施操作證 | |
保潔員 勤雜工 | 初中以上 | 45歲以下 | 視力良好,動作敏捷,身體健康,無慢性疾病 | 作風正派無刑事及劣跡記錄 |
二、管理處經(jīng)理要求:
思想品德:認真遵守國家的法律、法規(guī);遵守職業(yè)道德,認真做好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公;待客熱情禮貌,能與同事和客戶友好相處,熱心助人;保守公司秘密。
1、知識水平: 熟悉房地產、物業(yè)管理和國家有關法律法規(guī),通過政府主管部門的崗位培訓;了解公司的質量方針和目標,并善于將其分解為本部門的質量目標;熟悉本管理處各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范,能在實踐中認真貫徹執(zhí)行;熟悉物業(yè)建設規(guī)劃及管理知識。
2、政策法規(guī)知識:熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求;熟悉《勞動法》、《合同法》等相關法律法規(guī);
3、相關知識:公關知識,具有很強的語言表達能力和文字組織能力;計算機知識,熟練使用辦公軟件;掌握基本的財務知識;有一定的行政人事工作經(jīng)驗,能進行檔案管理;
4、工作能力:分析、判斷能力:根據(jù)物業(yè)公司總的方針、目標制定本管理處目標,并對客戶和住戶的現(xiàn)實和潛在要求進行分析、判斷,作出正確的決策并實施。開拓創(chuàng)新的能力:根據(jù)客戶和住戶需求的不斷變化,及時開發(fā)新的物業(yè)服務項目,提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益作出貢獻。組織協(xié)調能力:有效地組織協(xié)調和調動部門內部和外部員工的積極性,實現(xiàn)優(yōu)質高效的物業(yè)管理;有效地處理客戶和住戶的意見,達到客戶和住戶滿意。語言文字表達能力:能編制部門各類管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總結,善于與客戶和住戶進行交流、溝通,得到客戶和住戶的信任和理解;熟悉物業(yè)管理計算機網(wǎng)絡的應用。
5、學歷、經(jīng)歷、培訓與健康:學歷:具備大專以上學歷,中級以上職稱;經(jīng)歷:從事過較長時間的行政管理工作,并有成功管理的經(jīng)驗;.培訓:經(jīng)過政府主管部門培訓合格,持證上崗; 身體:健康,精力充沛。
二、 管理處各部門、各崗位的人員配備數(shù)以及各崗位的職責
1.1前期(中標-招商)
部門 | 崗位 | 人數(shù) | 主要工作范圍 |
管理處經(jīng)理 | 1 | 負責“文化廣場”的全面物業(yè)管理工作 | |
經(jīng)理助理(兼行政主管) | 1 | 協(xié)助“文化廣場”的全面物業(yè)管理工作,主管與業(yè)主及對外的聯(lián)系、協(xié)調人事及其他行政事務 | |
客戶服務部 (1人) | 財務 | 1 | 負責管理處財務工作 |
客戶服務(兼) | 1 | 負責文件起草、打印、客戶檔案管理、內勤 | |
工程部 (9人) | 工程主管 | 1 | 協(xié)助管理處經(jīng)理負責工程部工作(弱電工程師) |
BA/配電值班 | 4 | BA室和配電室值班并接受夜間業(yè)主委托維修 | |
日常維修 | 4 | “文化廣場”設備的操作和日常維修(強電含電梯、弱電、空調鍋爐、給排水、三項工(泥、木、油漆、鉗工等) | |
保安部 (25人) | 保安主管(兼消防專管員) | 1 | 協(xié)助管理處經(jīng)理工作,負責保安全面工作,管理”文化廣場”各類與安全、消防相關事宜 |
保安領班 | 4 | 每班各一人,負責本班組的業(yè)務工作(不脫產) | |
中控室 | 4 | 24小時值班,四班二運轉 | |
門崗 | 4 | 負責門崗的保安 | |
巡邏 | 4 | ||
車管 | 8 | 車輛管理、安全檢查、夜間巡邏等,包括機動人員 | |
保潔部 (13人) | 保潔主管 | 1 | 協(xié)助管理處經(jīng)理工作,負責清潔部全面工作 |
專項保潔 | 4 | 負責定期保潔及輪休頂班 | |
樓面保潔工 | 6 | 大樓公共區(qū)域空置樓面的保潔工作,包括A區(qū)和裙房 | |
外環(huán)境 | 2 | 外圍環(huán)境的保潔 | |
合計 | 50 |
1.2招商階段
部門 | 崗位 | 人數(shù) | 主要工作范圍 |
管理處經(jīng)理 | 1 | 負責“文化廣場”的全面物業(yè)管理工作 | |
經(jīng)理助理(兼行政主管) | 1 | 協(xié)助“文化廣場”的全面物業(yè)管理工作,主管與業(yè)主及對外的聯(lián)系、協(xié)調人事及其他行政事務 | |
行政服務部 (2人) | 財務 | 1 | 負責管理處財務工作 |
客戶服務 | 1 | 負責文件起草、打印、客戶檔案管理、內勤 | |
工程部 (10人) | 工程主管 | 1 | 協(xié)助管理處經(jīng)理負責工程部工作(弱電工程師) |
BA/配電值班 | 4 | BA室和配電室值班并接受夜間業(yè)主委托維修 | |
日常維修 | 4 | “文化廣場”設備的操作和日常維修(強電含電梯、弱電、空調鍋爐、給排水、三項工(泥、木、油漆、鉗工等) | |
保安部 (33人) | 保安主管(兼消防專管員) | 1 | 協(xié)助管理處經(jīng)理工作,負責保安全面工作,管理”文化廣場”各類與安全、消防相關事宜 |
保安領班 | 4 | 每班各一人,負責本班組的業(yè)務工作(不脫產) | |
中控室 | 4 | 24小時值班,四班二運轉 | |
門崗 | 8 | 負責門崗的保安 | |
巡邏 | 8 | ||
車管 | 8 | 車輛管理、安全檢查、夜間巡邏等,包括機動人員 | |
保潔部 (15人) | 保潔主管 | 1 | 協(xié)助管理處經(jīng)理工作,負責清潔部全面工作 |
專項保潔 | 4 | 負責定期保潔及輪休頂班 | |
樓面保潔工 | 8 | 大樓公共區(qū)域空置樓面的保潔工作,包括A區(qū)和裙房 | |
外環(huán)境 | 2 | 外圍環(huán)境的保潔 | |
合計 | 62 |
1.2正式營運階段
部門 | 崗位 | 人數(shù) | 主要工作范圍 |
管理處經(jīng)理 | 1 | 負責“文化廣場”的全面物業(yè)管理工作 | |
經(jīng)理助理(兼行政主管) | 1 | 協(xié)助“文化廣場”的全面物業(yè)管理工作,主管與業(yè)主及對外的聯(lián)系、協(xié)調人事及其他行政事務 | |
行政服務部 (3人) | 財務 | 1 | 負責管理處財務工作 |
客戶服務 | 2 | 負責文件起草、打印、客戶檔案管理、內勤 | |
工程部 (17人) | 工程主管 | 1 | 協(xié)助管理處經(jīng)理負責工程部工作(弱電工程師) |
BA/配電值班 | 8 | BA室和配電室值班并接受夜間業(yè)主委托維修 | |
日常維修 | 8 | “文化廣場”設備的操作和日常維修(強電含電梯、弱電、空調鍋爐、給排水、三項工(泥、木、油漆、鉗工等) | |
保安部 (41人) | 保安主管(兼消防專管員) | 1 | 協(xié)助管理處經(jīng)理工作,負責保安全面工作,管理“文化廣場”各類與安全、消防相關事宜 |
保安領班 | 4 | 每班各一人,負責本班組的業(yè)務工作(不脫產) | |
中控室 | 4 | 24小時值班,四班二運轉 | |
門崗 | 16 | 負責門崗的保安 | |
巡邏 | 8 | ||
車管 | 8 | 車輛管理、安全檢查、夜間巡邏等,包括機動人員 | |
保潔部 (23人) | 保潔主管 | 1 | 協(xié)助管理處經(jīng)理工作,負責清潔部全面工作 |
專項保潔 | 4 | 負責定期保潔及輪休頂班 | |
樓面保潔工 | 12 | 大樓公共區(qū)域樓面的保潔工作,包括A區(qū)和裙房 | |
外環(huán)境 | 2 | 外圍環(huán)境的保潔 | |
合計 | 86 |
備注:由于“文化廣場”的招商定位未確定、管理處各部門、各崗位的人員配備數(shù)作參考,具體可以按照實際情況調整。
2、各崗位的職責:
◇工程部主管:
1.制定本部門各項制度,保證設備設施運轉良好,為客戶提供舒適的生活和工作環(huán)境;
2.制定工程年度預算計劃與大修和設備安裝的計劃;
3.預計、估測、控制人力、材料和設備設施的成本。積極采取各種有效措施,制定節(jié)能計劃,并負責組織和督導各部門落實,努力降低維修及能耗費用;
4.制定工程部的年度及月度工作計劃,安排本部門員工的工作;
5.組織開展部門員工培訓,培訓員工良好的職業(yè)道德、嫻熟的工作技能和親切的服務態(tài)度;
6.處理下屬各崗位在安裝、維修及保養(yǎng)等工作中出現(xiàn)的各種問題,若遇重大疑難問題,應立即趕到現(xiàn)場處理,盡可能減少對客戶的影響;
7.安排人力保證客戶報修服務,協(xié)助處理客戶投訴事宜;
8.主持召開部門的工作例會,檢查、簽收各崗位工作日記,保證工程部各項工作運作正常;
9.負責每月檢查工程材料庫存及零配件的消耗情況,若發(fā)現(xiàn)短缺,應及時提出購買申請;
10.定期向經(jīng)理匯報工程狀況,并提出合理化建議;
11.做好安全生產及勞動保護工作,監(jiān)督控制部門員工的工作質量,就人員聘免提供建議;
12.年終對部門員工進行績效考核,總結年度工作、并安排來年工作計劃;
完成上級指派、下達的其他工作任務。
◇保安部主管:
1、制定本部門治安消防管理方案及各項制度,編制相應的實施計劃并監(jiān)督執(zhí)行;,保證“文化廣場”安全,為客戶提供安全、舒適的生活和工作環(huán)境;
2、制定保安部的年度及月度工作計劃,安排本部門員工的工作;
3、負責日常治安保衛(wèi)工作的安排、執(zhí)行、培訓,完整各類記錄;
4、安排人力保證保安服務,協(xié)助處理各類突發(fā)事件和客戶投訴事宜;
5、主持召開部門的工作例會,檢查、簽收各崗位工作日記,保證保安部各項工作運作正常;
6、定期向經(jīng)理匯報保安狀況,并提出合理化建議;
7、做好安全生產及勞動保護工作,監(jiān)督控制部門員工的工作質量,就人員聘免提供建議;
8、年終對部門員工進行績效考核,總結年度工作、并安排來年工作計劃;
9、完成上級指派、下達的其他工作任務。
◇保潔保綠部主管:
1、制定本部門保潔、保綠管理方案及各項制度,編制相應的實施計劃并監(jiān)督執(zhí)行;保證“文化廣場”清潔美觀,為客戶提供美觀、舒適的生活和工作環(huán)境;
2、制定保潔部的年度及月度工作計劃,安排本部門員工的工作;
3、負責日常保潔保綠工作的安排、執(zhí)行、培訓,完整各類記錄;
4、安排人力保證保潔服務,協(xié)助處理各類突發(fā)事件和客戶投訴事宜;
5、主持召開部門的工作例會,檢查、簽收各崗位工作日記,保證保潔部各項工作運作正常;
6、定期向經(jīng)理匯報保潔狀況,并提出合理化建議;
7、做好安全生產及勞動保護工作,監(jiān)督控制部門員工的工作質量,就人員聘免提供建議;
8、年終對部門員工進行績效考核,總結年度工作、并安排來年工作計劃;
9、完成上級指派、下達的其他工作任務。
◇保安員崗位職責
1)巡邏保安
全天候監(jiān)視和巡邏物業(yè)范圍,防止不安全事件發(fā)生,如門窗未關好、車輛未按要求停放、各種設備設施故障和災害隱患、值班、守護不到位或不認真等;細心留意各類機房、垃圾房等隱蔽地方,以確保無任何可疑人物匿藏在內伺機犯案。
*對于形跡可疑的人進行證件檢查,必要時可查詢所帶的物品;
*制止“文化廣場”內的打架斗毆事件;
*檢查和制止在“文化廣場”內飼養(yǎng)牲畜;嚴格控制寵物在“文化廣場”內對其他客戶造成的干擾及隨便便溺,應及時要求其主人予以制止;
*禮貌制止“文化廣場”內人士的大聲喧嘩吵鬧行為、影響其他客戶;尤其是在夜間,保安員應立即禮貌地制止此等干擾性行為;
*接到客戶報警,應立即向值班室匯報,并立即到現(xiàn)場處理;
*看管好客戶停放的車輛,防止撬窈事件的發(fā)生;
*指揮車輛按規(guī)定行駛、停放、禁止在步行街行駛、停放;
*對“文化廣場”內煤氣管道、電器線路等,進行安全檢查,及時消滅火災隱患;
*在巡邏路線中預設之打更鐘上按規(guī)定打鐘;
*留意所有公共設施、設備的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)有損壞或正常情況,須登記于故障記錄表內,然后交于上級作跟進工作;
*問答訪客的咨詢,需要時為其向導;
*協(xié)助客戶解決其他問題;
*細心巡查,確??蛻魶]有違反公司條例、客戶守則、租約或管理公約。
2)公寓內保
*當值時,應服裝整齊,精神飽滿,提高警惕;
*注意大門出入人士,識別客戶和訪客,對于來訪客人,核對其所訪單元及客戶姓名,再通過對講機與用戶核對后,方可讓其登記進入, 盡可能認識客戶,并應主動禮貌問候;
*嚴禁外來閑雜離人員進內,尤以推銷人員;
*接到任何投訴,應以禮相待,認真記錄并予以解決,如非本人所能解決、處理,應即時上報保安主管或管理處;
*對貨物家具的出入,須倍加留意,除按指示處理處,亦應查詢求證;
*每班之交接,應點清各種物件,交待一切重要事情。特別要交待清上一班尚未解決之事情;
*當值時不得大聲喧鬧、玩耍;
*遵從上級指示,無異議地執(zhí)行一切合理的工作。
◇保潔員崗位職責
在管理處經(jīng)理的領導下,根據(jù)保潔工作計劃,認真做好承包區(qū)域的環(huán)境保潔工作,負責“文化廣場”公共部位的日常保潔和定期清潔工作,創(chuàng)建“文化廣場”優(yōu)雅、整潔、舒適的環(huán)境。
*保持共用部位、共用設備、公共設施的干凈整潔。
*定時收集各樓層的垃圾,集中清運。
*搞好“文化廣場”樓層、車庫及周邊的環(huán)境衛(wèi)生。
*定時疏通、清洗下水道。
*根據(jù)客戶的需要,提供其他有償保潔服務。
*保質保量完成每日安排的例行工作;
*熟練掌握清潔設備及清潔劑的使用,提高清潔水準及效率;
*在工作中發(fā)現(xiàn)公共設施有損壞情況,應及時報修;
*協(xié)助處理突發(fā)事件,并及時向上級匯報;
*遇有客戶投訴,應及時向上級匯報;
*不得向客戶提供私人服務及索取報酬;
*提高自身工作知識及技巧,以達更佳效果;
遵守上級指示,無異議地執(zhí)行一切合理的工作。
財務出納崗位職責
v 遵守國家有關的現(xiàn)金管理制度,熟悉財務出納工作程序,并具有相關的專業(yè)知識。
v 負責做好現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付工作,做好出納結算,保證錢賬相符,妥善保管好現(xiàn)金、銀箱鑰匙和賬冊。
v 掌握各類費用開支的標準,嚴格把關,報銷時應認真審核發(fā)票的品名、數(shù)量、金額、印章,并按審批程序檢查各種票據(jù)報銷手續(xù)是否齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,并向有關部門經(jīng)理匯報。
v 收付現(xiàn)金時,應當面點清,辦妥簽收,并根據(jù)工作需要,及時做好現(xiàn)金及外匯人民幣提款或解入工作。
◇維修電工崗位職責
v 照維修電工領班的工作安排,主動認真地進行各類電氣設備的日常巡視檢查和維修保養(yǎng)工作,確保電氣設備始終處于良好運行狀態(tài)。
v 服從工作安排,每天對物業(yè)電氣設備進行認真的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時檢修。
v 及時做好報修登記,隨報隨修,隨時清理維修場地,工作完畢即領班匯報并回班組待命,同時做好維修記錄。
v 熟練掌握物業(yè)所有電氣設備的原理及維修技術,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
v 非經(jīng)主管工程師同意,不得隨意更改原接線方式和工作原理,不得破壞裝飾格調。
v 保持每層樓面配電室的整潔干凈。
v 堅守工作崗位,遵守“文化廣場”管理處的各項規(guī)章制度。
◇弱電工崗位職責
v 對弱電主管工程師負責,遵守各項規(guī)定和制度。
v 負責BA系統(tǒng)的值班工作,每天根據(jù)實際需要調整設備運行參數(shù)和運行時間程序。
v 負責弱電系統(tǒng)設備的運行管理和維修保養(yǎng)。
v 負責安保系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)的運行、維護的配合工作。
v 認真鉆研技術,熟練掌握弱電設備的原理及實際操作與維修技術,做到判斷故障快捷準確,處理迅速及時。
v 按時按質保量完成設備定期檢查與維修工作。
v 定期巡視弱電系統(tǒng)的設備,密切注意其運行情況,正確抄錄各項數(shù)據(jù),并填寫好巡視、運行、維修、保養(yǎng)記錄。
v 發(fā)生事故時,保持頭腦冷靜,嚴格按規(guī)程及時排除故障,重大事故及時上報。
◇空調工崗位職責
v 熟悉“文化廣場”的空調及其控制系統(tǒng).掌握操作程序和規(guī)范,保證設備的正常運行。
v 服從工作安排,定期對設備做好保養(yǎng)、維修等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
v 及時、保質、保量的完成客戶的報修。
v 保持所有設備房和控制室的整潔、干凈。
v 根據(jù)季節(jié)、氣候的變化,及時調整空調設備的運行,滿足客戶的需要。
v 遵守各項規(guī)章制度,發(fā)揮工作主動性。
v 認真做好樓面、機房的巡視工作并做好記錄。
嚴格執(zhí)行交接班制度,認真做好交接班手續(xù)。
聯(lián)系客服