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分享||文化廣場物業(yè)服務投標文件 117頁
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2023.03.17 安徽

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1.2監(jiān)督檢查體系

1.2.1網(wǎng)絡化的物業(yè)管理監(jiān)控手段

公司十分注重管理手段的現(xiàn)代化和科學化,引進 “網(wǎng)絡”技術,開發(fā)物業(yè)管理軟件,建立遠程實時質量監(jiān)控網(wǎng)絡,不僅使物業(yè)管理質量達到了標準化、規(guī)范化,而且達到了預算管理和計劃管理。做到了管理、服務責任到人,同時實現(xiàn)了遠程服務質量實時監(jiān)督,通過“網(wǎng)絡”隨時可以檢查公司任何管理點的服務質量、計劃工作完成情況和設備運行狀況,有效地保證了服務質量的穩(wěn)定和提高。

1.2.2檢查、監(jiān)督、評估體系

我們認為“文化廣場”的各項物業(yè)管理制度、規(guī)范及流程只是作好日常管理服務工作的基礎,要使工作的開展達到標準及要求,必須建立有效的監(jiān)控體系,因此我們將采用“文化廣場”管理處自查、公司監(jiān)督及業(yè)主評估的完整體系來確保管理服務工作的品質和水準,主要手段包括:

- 管理處每日常規(guī)例行檢查

- 管理處每月二次夜間巡查

- 管理處每月一次全面自查

- 每年一次第三方客戶滿意度評估

- 公司季度管理服務工作評定檢查

- 接受業(yè)主的質量管理綜合考評

- 接受第三方年度ISO9001質量管理體系認證審核

- 參加行業(yè)評估及政府部門測評

1.3質量管理體系

公司按ISO9001:2000質量管理體系的要求建立、實施、維持文件的質量管理體系,并持續(xù)改善其有效性。公司建立的質量管理手冊及文件化的程序是為了:

- 確定質量管理所需的過程及其順序和相互關系,編制相應的程序文件并是其應用于整個公司的相關領域;

- 對過程的操作和控制所需的準則和方法做出規(guī)定,以確定其有效;

- 確保能夠獲得支持這些過程的操作和監(jiān)控、測量和分析;

- 確保達到所計劃的持續(xù)改進這些過程所需的措施能夠長期有效實施;

- 當某一能夠影響產品符合要求過程委托外包時,對這過程進行控制。

1.4管理報告制度

每年度我們將向業(yè)主提交《年度管理報告》。主要內容包括:

- 公共區(qū)域管理狀況分析;

- 保安、清潔管理狀況分析;

- 突發(fā)事件專項分析;

- 保險及各項外包合同/協(xié)議執(zhí)行狀況分析;

- 工程專項/維修及保養(yǎng)狀況分析;

- 用戶滿意度狀況分析;

- 用戶及賓客投訴記錄匯總分析;

- 員工培訓計劃及實施情況分析;

- 上季度/年度計劃完成情況及下季度/年度計劃安排;

1.5績效考評體系

我們已經(jīng)建立了以管理品質提升為導向,以客戶滿意度提高為判斷依據(jù),以持續(xù)改進、創(chuàng)新服務為最終目的的績效考評體系。

1.5.1每季度將由我們績效考評小組以部門《崗位目標責任書》、《職位說明書》、《年度財務預算執(zhí)行文件》、《年度經(jīng)濟指標考核責任書》、《年度經(jīng)濟指標確認書》、部門《年度安全責任書》和《資產使用管理責任書》及我們組織的現(xiàn)場評定檢查為主要依據(jù),對管理處經(jīng)理實施考評。

2.各部門職責

◆管理處經(jīng)理:

1、全面負責管轄“文化廣場”物業(yè)管理的各項工作,履行計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調職責;

2、制定及修訂有關“文化廣場”物業(yè)管理各項規(guī)章及制度,審批管理處人員編制;

3、審核財務預算,視經(jīng)濟能力改善“文化廣場”的物業(yè)管理水平(如提高員工素質、完善物業(yè)設施、裝飾裝修等);

4、執(zhí)行公司的有關規(guī)定及管理目標,并按需要傳達至各級并督促執(zhí)行情況;

5、與“文化廣場”的有關部門和當?shù)嘏沙鏊?、物業(yè)管理主管部門保持良好關系;

6、定期向業(yè)主、公司匯報“文化廣場”物業(yè)管理狀況,并提出積極的建議;

7、每季度匯編并提交管理報告,總結并計劃各項管理工作;

8、組織開展員工培訓工作,嚴格監(jiān)督并控制員工工作質量,決定人員任免;

9、年終年終對全體員工進行績效考核,總結年度工作并安排來年工作計劃

10、負責處理特別事宜,如重大突發(fā)事件、重大投訴等;

11、定時或不定時巡視管理區(qū)域,一監(jiān)督各項管理工作的質量;

12、關心員工滿意度,調動員工工作積極性;

13、完成上級交辦的其他工作任務。

◆行政客戶服務部:

1、負責貫徹物業(yè)處經(jīng)理會議精神,并檢查督促落實,做好統(tǒng)籌協(xié)調;

2、組織抓好物業(yè)處年度工作計劃、工作總結及各個階段的材料的撰寫工作,管好文秘工作,審核所有以物業(yè)處名義印發(fā)的文件、報告等;

3、負責按照ISO9001:2000標準的要求檢查各部的質量體系的執(zhí)行情況;

4、負責物業(yè)處各類會議的組織、落實;

5、熱情做好客戶來信、來電、來訪接待工作,并根據(jù)行業(yè)規(guī)范標準限期保質、保

量完成投訴事件及保修項目的核收與轉發(fā)工作,對維修質量進行定期回訪。

6、掌握“文化廣場”管理的有關知識,樹立為客戶服務的指導思想;

7、負責復印機、打印機、電腦、傳真機等辦公設備的使用及管理;

8、負責各類鑰匙的收發(fā),做到收到鑰匙有記錄、發(fā)出鑰匙有簽收;

9、負責辦理進場裝修手續(xù)、對違章裝修客戶做好違章記錄;

10、熟悉“文化廣場”各項收費計算標準,負責“文化廣場”管理費的催繳工作,

建立管理費收繳臺帳,完成公司下達的收繳指標。

11、熱情接待與定期走訪客戶,把客戶意見及時向管理處經(jīng)理匯報,協(xié)調相鄰的

客戶使用糾紛。

12、負責客戶委托的其他事項,并做好相應記錄;

13、負責對客戶的投訴做好記錄,及時處理并做詳細記錄;

14、負責辦理客戶入住手續(xù),建立一戶一袋,及時做好客戶檔案變更工作,并做

好借閱記錄。

15、對分管部門負責人進行每月一次工作考核。

16、積極配合當?shù)卣块T、搞好“文化廣場”各項工作。

17、管理處住戶資料不得向外隨意泄漏,除國家政、法部門因工作需要,在出示

單位介紹信及本人有效證件,經(jīng)管理處領導同意后方可查閱。

◆保安部職責:

1、在管理處經(jīng)理的領導下,側重負責“文化廣場”安全防范工作,包括防火、防盜、防臺、防汛及停車管理等。同時,還應做好部分服務工作。

2、設立保安監(jiān)控崗,確保安全監(jiān)控和消防報警系統(tǒng)全天候運行,對“文化廣場”的安全狀況實行24小時監(jiān)控。

3、巡邏崗應定時對“文化廣場”公共部位進行巡邏,檢查各部位安全狀況,杜絕事故隱患。

4、門衛(wèi)應維持大門的正常秩序,阻止無關人員擅自進入“文化廣場”或在大門口長時間滯留。應為進出“文化廣場”的客戶搬運行李及指點方向。

5、停車場(庫)管理崗要指揮車輛有序進出或停放,保持道路暢通,保證停放車輛的安全,維護停車場(庫)內各種設施(如消防器材、照明、標識等)的完整、完好。

6、消防員應按照消防安全管理制度檢查“文化廣場”防火安全情況及有關設施設備的完好率;嚴格執(zhí)行動火安全監(jiān)理制度;做好防火安全和消防的宣傳教育工作,定期進行消防培訓和火災應急預案演習。配合客戶做好裝修管理工作。

◆工程部職責

2.3.1負責和制定“文化廣場”各類裝修和裝修管理規(guī)定,指導業(yè)務裝修活動。負責轄區(qū)內裝修戶申請的有關事項,負責審批有關準修申請表。

2.3.2每日至少巡視四次轄區(qū)內的全部裝修戶。做好每戶巡視的記錄。按有關規(guī)定對違章裝修戶進行恰當?shù)奶幚怼?/p>

2.3.3做好“文化廣場”房屋、設施、設備的養(yǎng)護計劃,對“文化廣場”的房屋、水、電和公共設施設備進行維修和養(yǎng)護,并向客戶提供維修服務。

2.3.4熟悉“文化廣場”各類房屋的分布狀況、房屋內外結構、附屬設備、各水、電、氣、消防系統(tǒng)的管線走向、分布狀況以及管線主控制位置,以及設備的性能和使用狀況。

2.3.5經(jīng)常巡視“文化廣場”,掌握公用設施的運行和完好狀況,如發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患或其他不正常的情況,應及時組織人員搶修,確保公共設施完好、設備運轉正常。

◆保潔保綠部職責

1、保質保量完成每日安排的例行工作;

2、熟練掌握清潔設備及清潔劑的使用,提高清潔水準及效率;

3、在工作中發(fā)現(xiàn)公共設施有損壞情況,應及時報修;

4、協(xié)助處理突發(fā)事件,并及時向上級匯報;

5、遇有客戶投訴,應及時向上級匯報;

6、不得向客戶提供私人服務及索取報酬;

7、提高自身工作知識及技巧,以達更佳效果;

8、遵守上級指示,無異議地執(zhí)行一切合理的工作。

工程部主管:

1、制定本部門各項制度,保證設備設施運轉良好,為客戶提供舒適的生活和工作環(huán)境;

2、制定工程年度預算計劃與大修和設備安裝的計劃;

3、預計、估測、控制人力、材料和設備設施的成本。積極采取各種有效措施,制定節(jié)能計劃,并負責組織和督導各部門落實,努力降低維修及能耗費用;

4、制定工程部的年度及月度工作計劃,安排本部門員工的工作;

5、組織開展部門員工培訓,培訓員工良好的職業(yè)道德、嫻熟的工作技能和親切的服務態(tài)度;

6、處理下屬各崗位在安裝、維修及保養(yǎng)等工作中出現(xiàn)的各種問題,若遇重大疑難問題,應立即趕到現(xiàn)場處理,盡可能減少對客戶的影響;

7、安排人力保證客戶報修服務,協(xié)助處理客戶投訴事宜;

8、主持召開部門的工作例會,檢查、簽收各崗位工作日記,保證工程部各項工作運作正常;

9、負責每月檢查工程材料庫存及零配件的消耗情況,若發(fā)現(xiàn)短缺,應及時提出購買申請;

10、定期向經(jīng)理匯報工程狀況,并提出合理化建議;

11、做好安全生產及勞動保護工作,監(jiān)督控制部門員工的工作質量,就人員聘免提供建議;

12、年終對部門員工進行績效考核,總結年度工作、并安排來年工作計劃;

完成上級指派、下達的其他工作任務。

保安部主管:

1、制定本部門治安消防管理方案及各項制度,編制相應的實施計劃并監(jiān)督執(zhí)行;,保證“文化廣場”安全,為客戶提供安全、舒適的生活和工作環(huán)境;

2、制定保安部的年度及月度工作計劃,安排本部門員工的工作;

3、負責日常治安保衛(wèi)工作的安排、執(zhí)行、培訓,完整各類記錄;

4、安排人力保證保安服務,協(xié)助處理各類突發(fā)事件和客戶投訴事宜;

5、主持召開部門的工作例會,檢查、簽收各崗位工作日記,保證保安部各項工作運作正常;

6、定期向經(jīng)理匯報保安狀況,并提出合理化建議;

7、做好安全生產及勞動保護工作,監(jiān)督控制部門員工的工作質量,就人員聘免提供建議;

8、年終對部門員工進行績效考核,總結年度工作、并安排來年工作計劃;

9、完成上級指派、下達的其他工作任務。

保潔保綠部主管:

1、制定本部門保潔、保綠管理方案及各項制度,編制相應的實施計劃并監(jiān)督執(zhí)行;保證“文化廣場”清潔美觀,為客戶提供美觀、舒適的生活和工作環(huán)境;

2、制定保潔部的年度及月度工作計劃,安排本部門員工的工作;

3、負責日常保潔保綠工作的安排、執(zhí)行、培訓,完整各類記錄;

4、安排人力保證保潔服務,協(xié)助處理各類突發(fā)事件和客戶投訴事宜;

5、主持召開部門的工作例會,檢查、簽收各崗位工作日記,保證保潔部各項工作運作正常;

6、定期向經(jīng)理匯報保潔狀況,并提出合理化建議;

7、做好安全生產及勞動保護工作,監(jiān)督控制部門員工的工作質量,就人員聘免提供建議;

8、年終對部門員工進行績效考核,總結年度工作、并安排來年工作計劃;

9、完成上級指派、下達的其他工作任務。

第三章 管理服務人員配備

一、 管理處各崗位員工的任職要求

崗位

學歷

年齡

身體條件

素質條件

技能條件

其他條件

管理員(文員)

大專以上

45歲以下

身體健康,無慢性疾病

作風正派無刑事及劣跡記錄

持有相關等級證書

有二年物業(yè)管理崗位經(jīng)驗

服務員

中專以上

30歲以下

男1.75以上,女1.65以上,身體健康,無慢性疾病

作風正派無刑事及劣跡記錄

持有健康證

半年以上會務禮儀服務工作經(jīng)驗

電工

高中以上

45歲以下

視力良好,身體健康,無慢性疾病

作風正派無刑事及劣跡記錄

中級技術等級以上,持有電工操作證

三年以上物業(yè)管理設備維修經(jīng)驗

空調給排水

高中以上

45歲以下

視力良好,身體健康,無慢性疾病

作風正派無刑事及劣跡記錄

中級技術等級以上

三年以上物業(yè)管理設備維修經(jīng)驗

電梯維修工

高中以上

45歲以下

視力良好,身體健康,無慢性疾病

作風正派無刑事及劣跡記錄

持有電梯上崗操作證

三年以上電梯設備維修經(jīng)驗

泥、木、漆、管鉗工

初中以上

45歲以下

視力良好,身體健康,無慢性疾病

作風正派無刑事及劣跡記錄

持有相關上崗證書

三年以上物業(yè)管理維修經(jīng)驗

保安員

高中以上

45歲以下

視力良好,身高1.70以上,身體健康,無慢性疾病,有從軍經(jīng)歷者優(yōu)先

作風正派無刑事及劣跡記錄,無不良嗜好


消、監(jiān)控人員需懂電腦操作,持主管部門頒發(fā)的消防設施操作證

保潔員

勤雜工

初中以上

45歲以下

視力良好,動作敏捷,身體健康,無慢性疾病

作風正派無刑事及劣跡記錄



二、管理處經(jīng)理要求:

思想品德:認真遵守國家的法律、法規(guī);遵守職業(yè)道德,認真做好各項工作,有較強的事業(yè)心,克己奉公;待客熱情禮貌,能與同事和客戶友好相處,熱心助人;保守公司秘密。

1、知識水平: 熟悉房地產、物業(yè)管理和國家有關法律法規(guī),通過政府主管部門的崗位培訓;了解公司的質量方針和目標,并善于將其分解為本部門的質量目標;熟悉本管理處各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范,能在實踐中認真貫徹執(zhí)行;熟悉物業(yè)建設規(guī)劃及管理知識。

2、政策法規(guī)知識:熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求;熟悉《勞動法》、《合同法》等相關法律法規(guī);

3、相關知識:公關知識,具有很強的語言表達能力和文字組織能力;計算機知識,熟練使用辦公軟件;掌握基本的財務知識;有一定的行政人事工作經(jīng)驗,能進行檔案管理;

4、工作能力:分析、判斷能力:根據(jù)物業(yè)公司總的方針、目標制定本管理處目標,并對客戶和住戶的現(xiàn)實和潛在要求進行分析、判斷,作出正確的決策并實施。開拓創(chuàng)新的能力:根據(jù)客戶和住戶需求的不斷變化,及時開發(fā)新的物業(yè)服務項目,提出有利于公司發(fā)展的新建議,積極為公司增加效益作出貢獻。組織協(xié)調能力:有效地組織協(xié)調和調動部門內部和外部員工的積極性,實現(xiàn)優(yōu)質高效的物業(yè)管理;有效地處理客戶和住戶的意見,達到客戶和住戶滿意。語言文字表達能力:能編制部門各類管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總結,善于與客戶和住戶進行交流、溝通,得到客戶和住戶的信任和理解;熟悉物業(yè)管理計算機網(wǎng)絡的應用。

5、學歷、經(jīng)歷、培訓與健康:學歷:具備大專以上學歷,中級以上職稱;經(jīng)歷:從事過較長時間的行政管理工作,并有成功管理的經(jīng)驗;.培訓:經(jīng)過政府主管部門培訓合格,持證上崗; 身體:健康,精力充沛。

二、 管理處各部門、各崗位的人員配備數(shù)以及各崗位的職責

1、 各部門各崗位人員配置計劃

1.1前期(中標-招商)

部門

崗位

人數(shù)

主要工作范圍

管理處經(jīng)理

1

負責“文化廣場”的全面物業(yè)管理工作

經(jīng)理助理(兼行政主管)

1

協(xié)助“文化廣場”的全面物業(yè)管理工作,主管與業(yè)主及對外的聯(lián)系、協(xié)調人事及其他行政事務

客戶服務部

(1人)

財務

1

負責管理處財務工作

客戶服務(兼)

1

負責文件起草、打印、客戶檔案管理、內勤

工程部

(9人)

工程主管

1

協(xié)助管理處經(jīng)理負責工程部工作(弱電工程師)

BA/配電值班

4

BA室和配電室值班并接受夜間業(yè)主委托維修

日常維修

4

“文化廣場”設備的操作和日常維修(強電含電梯、弱電、空調鍋爐、給排水、三項工(泥、木、油漆、鉗工等)

保安部

(25人)

保安主管(兼消防專管員)

1

協(xié)助管理處經(jīng)理工作,負責保安全面工作,管理”文化廣場”各類與安全、消防相關事宜

保安領班

4

每班各一人,負責本班組的業(yè)務工作(不脫產)

中控室

4

24小時值班,四班二運轉

門崗

4

負責門崗的保安

巡邏

4


車管

8

車輛管理、安全檢查、夜間巡邏等,包括機動人員

保潔部

(13人)

保潔主管

1

協(xié)助管理處經(jīng)理工作,負責清潔部全面工作

專項保潔

4

負責定期保潔及輪休頂班

樓面保潔工

6

大樓公共區(qū)域空置樓面的保潔工作,包括A區(qū)和裙房

外環(huán)境

2

外圍環(huán)境的保潔

合計

50


1.2招商階段

部門

崗位

人數(shù)

主要工作范圍

管理處經(jīng)理

1

負責“文化廣場”的全面物業(yè)管理工作

經(jīng)理助理(兼行政主管)

1

協(xié)助“文化廣場”的全面物業(yè)管理工作,主管與業(yè)主及對外的聯(lián)系、協(xié)調人事及其他行政事務

行政服務部

(2人)

財務

1

負責管理處財務工作

客戶服務

1

負責文件起草、打印、客戶檔案管理、內勤

工程部

(10人)

工程主管

1

協(xié)助管理處經(jīng)理負責工程部工作(弱電工程師)

BA/配電值班

4

BA室和配電室值班并接受夜間業(yè)主委托維修

日常維修

4

“文化廣場”設備的操作和日常維修(強電含電梯、弱電、空調鍋爐、給排水、三項工(泥、木、油漆、鉗工等)

保安部

(33人)

保安主管(兼消防專管員)

1

協(xié)助管理處經(jīng)理工作,負責保安全面工作,管理”文化廣場”各類與安全、消防相關事宜

保安領班

4

每班各一人,負責本班組的業(yè)務工作(不脫產)

中控室

4

24小時值班,四班二運轉

門崗

8

負責門崗的保安

巡邏

8


車管

8

車輛管理、安全檢查、夜間巡邏等,包括機動人員

保潔部

(15人)

保潔主管

1

協(xié)助管理處經(jīng)理工作,負責清潔部全面工作

專項保潔

4

負責定期保潔及輪休頂班

樓面保潔工

8

大樓公共區(qū)域空置樓面的保潔工作,包括A區(qū)和裙房

外環(huán)境

2

外圍環(huán)境的保潔

合計

62


1.2正式營運階段

部門

崗位

人數(shù)

主要工作范圍

管理處經(jīng)理

1

負責“文化廣場”的全面物業(yè)管理工作

經(jīng)理助理(兼行政主管)

1

協(xié)助“文化廣場”的全面物業(yè)管理工作,主管與業(yè)主及對外的聯(lián)系、協(xié)調人事及其他行政事務

行政服務部

(3人)

財務

1

負責管理處財務工作

客戶服務

2

負責文件起草、打印、客戶檔案管理、內勤

工程部

(17人)

工程主管

1

協(xié)助管理處經(jīng)理負責工程部工作(弱電工程師)

BA/配電值班

8

BA室和配電室值班并接受夜間業(yè)主委托維修

日常維修

8

“文化廣場”設備的操作和日常維修(強電含電梯、弱電、空調鍋爐、給排水、三項工(泥、木、油漆、鉗工等)

保安部

(41人)

保安主管(兼消防專管員)

1

協(xié)助管理處經(jīng)理工作,負責保安全面工作,管理“文化廣場”各類與安全、消防相關事宜

保安領班

4

每班各一人,負責本班組的業(yè)務工作(不脫產)

中控室

4

24小時值班,四班二運轉

門崗

16

負責門崗的保安

巡邏

8


車管

8

車輛管理、安全檢查、夜間巡邏等,包括機動人員

保潔部

(23人)

保潔主管

1

協(xié)助管理處經(jīng)理工作,負責清潔部全面工作

專項保潔

4

負責定期保潔及輪休頂班

樓面保潔工

12

大樓公共區(qū)域樓面的保潔工作,包括A區(qū)和裙房

外環(huán)境

2

外圍環(huán)境的保潔

合計

86


備注:由于“文化廣場”的招商定位未確定、管理處各部門、各崗位的人員配備數(shù)作參考,具體可以按照實際情況調整。

2、各崗位的職責:

◇工程部主管:

1.制定本部門各項制度,保證設備設施運轉良好,為客戶提供舒適的生活和工作環(huán)境;

2.制定工程年度預算計劃與大修和設備安裝的計劃;

3.預計、估測、控制人力、材料和設備設施的成本。積極采取各種有效措施,制定節(jié)能計劃,并負責組織和督導各部門落實,努力降低維修及能耗費用;

4.制定工程部的年度及月度工作計劃,安排本部門員工的工作;

5.組織開展部門員工培訓,培訓員工良好的職業(yè)道德、嫻熟的工作技能和親切的服務態(tài)度;

6.處理下屬各崗位在安裝、維修及保養(yǎng)等工作中出現(xiàn)的各種問題,若遇重大疑難問題,應立即趕到現(xiàn)場處理,盡可能減少對客戶的影響;

7.安排人力保證客戶報修服務,協(xié)助處理客戶投訴事宜;

8.主持召開部門的工作例會,檢查、簽收各崗位工作日記,保證工程部各項工作運作正常;

9.負責每月檢查工程材料庫存及零配件的消耗情況,若發(fā)現(xiàn)短缺,應及時提出購買申請;

10.定期向經(jīng)理匯報工程狀況,并提出合理化建議;

11.做好安全生產及勞動保護工作,監(jiān)督控制部門員工的工作質量,就人員聘免提供建議;

12.年終對部門員工進行績效考核,總結年度工作、并安排來年工作計劃;

完成上級指派、下達的其他工作任務。

◇保安部主管:

1、制定本部門治安消防管理方案及各項制度,編制相應的實施計劃并監(jiān)督執(zhí)行;,保證“文化廣場”安全,為客戶提供安全、舒適的生活和工作環(huán)境;

2、制定保安部的年度及月度工作計劃,安排本部門員工的工作;

3、負責日常治安保衛(wèi)工作的安排、執(zhí)行、培訓,完整各類記錄;

4、安排人力保證保安服務,協(xié)助處理各類突發(fā)事件和客戶投訴事宜;

5、主持召開部門的工作例會,檢查、簽收各崗位工作日記,保證保安部各項工作運作正常;

6、定期向經(jīng)理匯報保安狀況,并提出合理化建議;

7、做好安全生產及勞動保護工作,監(jiān)督控制部門員工的工作質量,就人員聘免提供建議;

8、年終對部門員工進行績效考核,總結年度工作、并安排來年工作計劃;

9、完成上級指派、下達的其他工作任務。

◇保潔保綠部主管:

1、制定本部門保潔、保綠管理方案及各項制度,編制相應的實施計劃并監(jiān)督執(zhí)行;保證“文化廣場”清潔美觀,為客戶提供美觀、舒適的生活和工作環(huán)境;

2、制定保潔部的年度及月度工作計劃,安排本部門員工的工作;

3、負責日常保潔保綠工作的安排、執(zhí)行、培訓,完整各類記錄;

4、安排人力保證保潔服務,協(xié)助處理各類突發(fā)事件和客戶投訴事宜;

5、主持召開部門的工作例會,檢查、簽收各崗位工作日記,保證保潔部各項工作運作正常;

6、定期向經(jīng)理匯報保潔狀況,并提出合理化建議;

7、做好安全生產及勞動保護工作,監(jiān)督控制部門員工的工作質量,就人員聘免提供建議;

8、年終對部門員工進行績效考核,總結年度工作、并安排來年工作計劃;

9、完成上級指派、下達的其他工作任務。

◇保安員崗位職責

1)巡邏保安

全天候監(jiān)視和巡邏物業(yè)范圍,防止不安全事件發(fā)生,如門窗未關好、車輛未按要求停放、各種設備設施故障和災害隱患、值班、守護不到位或不認真等;細心留意各類機房、垃圾房等隱蔽地方,以確保無任何可疑人物匿藏在內伺機犯案。

對于形跡可疑的人進行證件檢查,必要時可查詢所帶的物品;

制止“文化廣場”內的打架斗毆事件;

檢查和制止在“文化廣場”內飼養(yǎng)牲畜;嚴格控制寵物在“文化廣場”內對其他客戶造成的干擾及隨便便溺,應及時要求其主人予以制止;

禮貌制止“文化廣場”內人士的大聲喧嘩吵鬧行為、影響其他客戶;尤其是在夜間,保安員應立即禮貌地制止此等干擾性行為;

接到客戶報警,應立即向值班室匯報,并立即到現(xiàn)場處理;

看管好客戶停放的車輛,防止撬窈事件的發(fā)生;

指揮車輛按規(guī)定行駛、停放、禁止在步行街行駛、停放;

對“文化廣場”內煤氣管道、電器線路等,進行安全檢查,及時消滅火災隱患;

在巡邏路線中預設之打更鐘上按規(guī)定打鐘;

留意所有公共設施、設備的運行狀況,如發(fā)現(xiàn)有損壞或正常情況,須登記于故障記錄表內,然后交于上級作跟進工作;

問答訪客的咨詢,需要時為其向導;

協(xié)助客戶解決其他問題;

細心巡查,確??蛻魶]有違反公司條例、客戶守則、租約或管理公約。

2)公寓內保

當值時,應服裝整齊,精神飽滿,提高警惕;

注意大門出入人士,識別客戶和訪客,對于來訪客人,核對其所訪單元及客戶姓名,再通過對講機與用戶核對后,方可讓其登記進入, 盡可能認識客戶,并應主動禮貌問候;

嚴禁外來閑雜離人員進內,尤以推銷人員;

接到任何投訴,應以禮相待,認真記錄并予以解決,如非本人所能解決、處理,應即時上報保安主管或管理處;

對貨物家具的出入,須倍加留意,除按指示處理處,亦應查詢求證;

每班之交接,應點清各種物件,交待一切重要事情。特別要交待清上一班尚未解決之事情;

當值時不得大聲喧鬧、玩耍;

遵從上級指示,無異議地執(zhí)行一切合理的工作。

◇保潔員崗位職責

在管理處經(jīng)理的領導下,根據(jù)保潔工作計劃,認真做好承包區(qū)域的環(huán)境保潔工作,負責“文化廣場”公共部位的日常保潔和定期清潔工作,創(chuàng)建“文化廣場”優(yōu)雅、整潔、舒適的環(huán)境。

保持共用部位、共用設備、公共設施的干凈整潔。

定時收集各樓層的垃圾,集中清運。

搞好“文化廣場”樓層、車庫及周邊的環(huán)境衛(wèi)生。

定時疏通、清洗下水道。

根據(jù)客戶的需要,提供其他有償保潔服務。

保質保量完成每日安排的例行工作;

熟練掌握清潔設備及清潔劑的使用,提高清潔水準及效率;

在工作中發(fā)現(xiàn)公共設施有損壞情況,應及時報修;

協(xié)助處理突發(fā)事件,并及時向上級匯報;

遇有客戶投訴,應及時向上級匯報;

不得向客戶提供私人服務及索取報酬;

提高自身工作知識及技巧,以達更佳效果;

遵守上級指示,無異議地執(zhí)行一切合理的工作。

財務出納崗位職責

v 遵守國家有關的現(xiàn)金管理制度,熟悉財務出納工作程序,并具有相關的專業(yè)知識。

v 負責做好現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付工作,做好出納結算,保證錢賬相符,妥善保管好現(xiàn)金、銀箱鑰匙和賬冊。

v 掌握各類費用開支的標準,嚴格把關,報銷時應認真審核發(fā)票的品名、數(shù)量、金額、印章,并按審批程序檢查各種票據(jù)報銷手續(xù)是否齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,并向有關部門經(jīng)理匯報。

v 收付現(xiàn)金時,應當面點清,辦妥簽收,并根據(jù)工作需要,及時做好現(xiàn)金及外匯人民幣提款或解入工作。

維修電工崗位職責

v 照維修電工領班的工作安排,主動認真地進行各類電氣設備的日常巡視檢查和維修保養(yǎng)工作,確保電氣設備始終處于良好運行狀態(tài)。

v 服從工作安排,每天對物業(yè)電氣設備進行認真的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時檢修。

v 及時做好報修登記,隨報隨修,隨時清理維修場地,工作完畢即領班匯報并回班組待命,同時做好維修記錄。

v 熟練掌握物業(yè)所有電氣設備的原理及維修技術,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。

v 非經(jīng)主管工程師同意,不得隨意更改原接線方式和工作原理,不得破壞裝飾格調。

v 保持每層樓面配電室的整潔干凈。

v 堅守工作崗位,遵守“文化廣場”管理處的各項規(guī)章制度。

弱電工崗位職責

v 對弱電主管工程師負責,遵守各項規(guī)定和制度。

v 負責BA系統(tǒng)的值班工作,每天根據(jù)實際需要調整設備運行參數(shù)和運行時間程序。

v 負責弱電系統(tǒng)設備的運行管理和維修保養(yǎng)。

v 負責安保系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)的運行、維護的配合工作。

v 認真鉆研技術,熟練掌握弱電設備的原理及實際操作與維修技術,做到判斷故障快捷準確,處理迅速及時。

v 按時按質保量完成設備定期檢查與維修工作。

v 定期巡視弱電系統(tǒng)的設備,密切注意其運行情況,正確抄錄各項數(shù)據(jù),并填寫好巡視、運行、維修、保養(yǎng)記錄。

v 發(fā)生事故時,保持頭腦冷靜,嚴格按規(guī)程及時排除故障,重大事故及時上報。

◇空調工崗位職責

v 熟悉“文化廣場”的空調及其控制系統(tǒng).掌握操作程序和規(guī)范,保證設備的正常運行。

v 服從工作安排,定期對設備做好保養(yǎng)、維修等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

v 及時、保質、保量的完成客戶的報修。

v 保持所有設備房和控制室的整潔、干凈。

v 根據(jù)季節(jié)、氣候的變化,及時調整空調設備的運行,滿足客戶的需要。

v 遵守各項規(guī)章制度,發(fā)揮工作主動性。

v 認真做好樓面、機房的巡視工作并做好記錄。

嚴格執(zhí)行交接班制度,認真做好交接班手續(xù)。

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