管理方格理論(Management Grid Theory)是研究企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)方式及其有效性的理論,是由美國(guó)得克薩斯大學(xué)的行為科學(xué)家羅伯特·布萊克(Robert R·Blake)和簡(jiǎn)·莫頓( Jane S·Mouton)在1964年出版的《管理方格》一書中提出的。這種理論倡導(dǎo)用方格圖表示和研究領(lǐng)導(dǎo)方式。他們認(rèn)為,在企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)工作中往往出現(xiàn)一些極端的方式,或者以生產(chǎn)為中心,或者以人為中心,或者以X理論為依據(jù)而強(qiáng)調(diào)靠監(jiān)督,或者以Y理論為依據(jù)而強(qiáng)調(diào)相信人。為避免趨于極端,克服以往各種領(lǐng)導(dǎo)方式理論中的“非此即彼”的絕對(duì)化觀點(diǎn),他們指出:在對(duì)生產(chǎn)關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo)方式和對(duì)人關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo)方式之間,可以有使二者在不同程度上互相結(jié)合的多種領(lǐng)導(dǎo)方式。為此,他們就企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)方式問(wèn)題提出了管理方格法,使用自己設(shè)計(jì)的一張縱軸和橫軸各9等分的方格圖,縱軸和橫軸分別表示企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)人和對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心程度。第1格表示關(guān)心程度最小,第9格表示關(guān)心程度最大。全圖總共8l個(gè)小方格,分別表示“對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心”和“對(duì)人的關(guān)心”這兩個(gè)基本因素以不同比例結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)方式。
管理方格圖中,1.l定向表示貧乏的管理,對(duì)生產(chǎn)和人的關(guān)心程度都很??;9.l定向表示任務(wù)管理,重點(diǎn)抓生產(chǎn)任務(wù),不大注意人的因素;1.9定向表示所謂俱樂(lè)部式管理,重點(diǎn)在于關(guān)心人,企業(yè)充滿輕松友好氣氛,不大關(guān)心生產(chǎn)任務(wù);5.5定向表示中間式或不上不下式管理,既不偏重于關(guān)心生產(chǎn),也不偏重于關(guān)心人,完成任務(wù)不突出;9.9定向表示理想型管理,對(duì)生產(chǎn)和對(duì)人都很關(guān)心,能使組織的目標(biāo)和個(gè)人的需示最理想最有效地結(jié)合起來(lái)。
除了那些基本的定向外,還可以找出一些組合。比如,5.1方格表示準(zhǔn)生產(chǎn)中心型管理,比較關(guān)心生產(chǎn),不大關(guān)心人;1.5方格表示準(zhǔn)人中心型管理,比較關(guān)心人,不大關(guān)心生產(chǎn);9.5 方格表示以生產(chǎn)為中心的準(zhǔn)理想型管理,重點(diǎn)抓生產(chǎn),也比較關(guān)心人;5.9方格表示以人為中心的準(zhǔn)理想型管理,重點(diǎn)在于關(guān)心人,也比較關(guān)心生產(chǎn)。還有,如果一個(gè)管理人員與其部屬關(guān)系會(huì)有9.l定向和1.9體諒,就是家長(zhǎng)作風(fēng);當(dāng)一個(gè)管理人員以9.1定向方式追趕生產(chǎn),而在這樣做的時(shí)候激起了怨恨和反抗時(shí),又到了1.9定向,這就是大弧度鐘擺;還有平衡方法。雙帽方法、統(tǒng)計(jì)的5.5 方法等。
布萊克和莫頓認(rèn)為,9.9管理方式表明,在對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心和對(duì)人的關(guān)心這兩個(gè)因素之間,并沒(méi)有必然的沖突。他們通過(guò)有情報(bào)根據(jù)的自由選擇、積極參與、相互信任、開(kāi)放的溝通、目標(biāo)和目的、沖突的解決辦法、個(gè)人責(zé)任、評(píng)論、工作活動(dòng)等9個(gè)方面的比較,認(rèn)為9.9定向方式最有利于企業(yè)的績(jī)效。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該客觀地分析企業(yè)內(nèi)外的各種情況,把自己的領(lǐng)導(dǎo)方式改造成為9.9理想型管理方式,以達(dá)到最高的效率。
階段1:組織的每個(gè)人都卷入方格學(xué)習(xí),并用它來(lái)評(píng)價(jià)自己的管理風(fēng)格。
階段2:進(jìn)行班組建設(shè),以健全的協(xié)作文化取代陳舊的傳統(tǒng)、先例和過(guò)去的實(shí)踐,建立優(yōu)秀的目 標(biāo),增強(qiáng)個(gè)人在職位行為中的客觀性等。
階段3:群體間關(guān)系的開(kāi)發(fā),利用一種系統(tǒng)性的構(gòu)架來(lái)分析群體間的協(xié)調(diào)問(wèn)題恰當(dāng)?shù)乩煤萌后w間的對(duì)抗以從中發(fā)現(xiàn)組織中存在的管理問(wèn)題,利用這種有控制的對(duì)抗和識(shí)別為建立一體化所必須解決的癥結(jié)問(wèn)題,為使各單元之間的合作關(guān)系不斷改善作下一次實(shí)施計(jì)劃。
階段4:設(shè)計(jì)理想的戰(zhàn)略組織模型,要明確確定最低限度的和最優(yōu)化的公司財(cái)務(wù)目標(biāo),在公司未來(lái)要進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、要打入的市場(chǎng)范圍和特征、要怎樣創(chuàng)造一個(gè)能夠具有協(xié)力效果的組織結(jié)構(gòu)、決策基本政策和開(kāi)發(fā)的目標(biāo)等方面有明確的描述,以此作為公司的基本綱領(lǐng),作為日常運(yùn)作的基礎(chǔ)。
階段5:貫徹開(kāi)發(fā)。研究現(xiàn)有組織,找出目前營(yíng)運(yùn)方法與按理想戰(zhàn)略模型的差距,明確企業(yè)應(yīng)該在哪些方面進(jìn)行改進(jìn),設(shè)計(jì)出如何改進(jìn)的目標(biāo)模式,在向理想模型轉(zhuǎn)變的同時(shí)使企業(yè) 正常運(yùn)轉(zhuǎn)。布萊克和莫頓認(rèn)為,通過(guò)這樣的努力,就可以使企業(yè)逐步改進(jìn)現(xiàn)有管理模式中的缺點(diǎn),逐步進(jìn)步到9.9的管理定向模式上。
管理方格理論在美國(guó)和許多工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家受到一些管理學(xué)者和企業(yè)家的重視?!豆芾矸礁瘛芬粫鴮?duì)美國(guó)經(jīng)理階層及管理學(xué)界有較大影響,出版后長(zhǎng)期暢銷,印數(shù)接近100萬(wàn)冊(cè)。該書于1978年修訂再版,改名為《新管理方格》?!缎鹿芾矸礁瘛吩谖覈?guó)有中譯本,孔令濟(jì)等譯,中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版1986年出版,是“國(guó)外經(jīng)濟(jì)管理名著叢書”中的一種。
(本文作者鄧玉金是資深HRD,知名培訓(xùn)師,公眾號(hào):鄧玉金人力資源實(shí)戰(zhàn),轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者和出處)
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