欄目：函數(shù)
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哈嘍，大家好。
今天與大家分享九個【數(shù)據(jù)分析】常用的公式。
涉及到的都是比較基礎(chǔ)的函數(shù)，比如sumif，countif。
通過今天這些案例，能夠快速看出某時間段、各店鋪、各品類的銷售情況，公司領(lǐng)導(dǎo)也常用。
廢話不多說，趕緊看看吧！
1、按門店統(tǒng)計銷售額
如下圖所示，要統(tǒng)計各門店的銷售額，可以在F2單元格使用公式=SUMIF(A:A,E2,C:C)
需要課件的同學(xué)，可以掃文末的二維碼領(lǐng)取~
SUMIF函數(shù)的格式為：=SUMIF(條件區(qū)域,求和條件,求和區(qū)域)
2、按藥品分類統(tǒng)計銷售額
與前一個例子類似，也可以按藥品分類統(tǒng)計銷售額，公式為：=SUMIF(B:B,E2,C:C)
兩個例子只是條件區(qū)域不同，對比兩個公式可以更好的理解SUMIF的用法。
3、按關(guān)鍵字統(tǒng)計銷售額
前面兩個例子都是按精確的條件進行求和，實際上還可以按照指定的關(guān)鍵字進行匯總，例如要對抗感染用藥、抗排異用藥、抗腫瘤用藥的銷售額進行匯總，就可以使用公式=SUMIF(A:A,"抗*",B:B)。
公式中的求和條件使用"抗*"，表示開頭對開頭是"抗"字的分類進行求和，這里的*是通配符，可以表示任意內(nèi)容。
4、按門店統(tǒng)計交易筆數(shù)
如下圖，要統(tǒng)計每家門店的交易筆數(shù)，也就是每個門店名稱在A列中出現(xiàn)了多少次，對于這種問題可以使用公式=COUNTIF(A:A,F2)進行統(tǒng)計。
COUNTIF函數(shù)的格式為：=COUNTIF(條件區(qū)域,指定條件)，這個函數(shù)的作用就是統(tǒng)計條件區(qū)域中符合指定條件的單元格個數(shù)。
5、按金額統(tǒng)計交易筆數(shù)
還是上面的例子，如果要統(tǒng)計每家門店超過100元的交易筆數(shù)，就需要用到COUNTIFS函數(shù)才行，公式為：=COUNTIFS(A:A,F2,D:D,">100")
COUNTIFS函數(shù)的格式為：=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定條件1, 條件區(qū)域2,指定條件2)
在這個例子中，增加了一個超過100元的條件，可以用">100"來表示，要強調(diào)的是，當(dāng)條件不是以單元格的形式出現(xiàn)，都需要加引號才行。
6、最近7天的銷售額合計
這是一個動態(tài)區(qū)域求和的問題，隨著銷售數(shù)據(jù)的增加，始終對最近7天進行求和，先來看一下效果圖。
通過動畫演示可以看到，的確實現(xiàn)了動態(tài)區(qū)域求和，這里用到的公式是=SUM(OFFSET($C$1,COUNTA(C:C)-7,,7))
對于新手來說，這個公式可能有點難懂。
簡單解釋一下原理吧，在Excel中涉及到動態(tài)區(qū)域的問題一般都會用到OFFSET函數(shù)，本例中OFFSET($C$1,COUNTA(C:C)-7,,7)的意思通俗一點說就是從C1單元格開始算起，有數(shù)據(jù)的行數(shù)-7作為求和區(qū)域的起點，對7個單元格進行求和。因此如果要對最近5天的銷售額求和，把公式中的兩個7都改成5就好了。
(動畫演示中隱藏了一個動態(tài)標(biāo)注顏色的技能，想學(xué)習(xí)的可以留言哦~~)
7、按月統(tǒng)計銷售額
如圖所示，需要在右邊按照對應(yīng)的月份匯總交易額，因為在數(shù)據(jù)源沒有體現(xiàn)月份，所以不能直接使用SUMIF去統(tǒng)計，可以使用公式=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$64)=E2)*$C$2:$C$64)。
MONTH($A$2:$A$64)是對一組日期計算出對應(yīng)的月份，這種用法就涉及到數(shù)組計算，SUMPRODUCT函數(shù)可以針對數(shù)組進行計算，而SUMIF函數(shù)的條件區(qū)域則不支持?jǐn)?shù)組。
8、按月統(tǒng)計交易筆數(shù)
實際上就是看A列日期中每個月份的日期出現(xiàn)了幾次，與上一個例子類似，還是不能直接使用COUNTIF統(tǒng)計，正確的公式為=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$64)=E2)*1)，結(jié)果如圖所示。
MONTH($A$2:$A$64)=E2得到的是一組邏輯值，無法直接用SUMPRODUCT進行匯總，所以在后面*1（乘1）將邏輯值轉(zhuǎn)換成數(shù)字再匯總。
9、兩個方向的多條件求和
要按照門店和月份兩個方向匯總銷售額，可以使用公式
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$64=$E2)*(MONTH($B$2:$B$64)&"月"=F$1)*$C$2:$C$64)得到正確結(jié)果。
公式的邏輯并不復(fù)雜，只是要注意$E2和F$1的引用方式，涉及到兩個方向的公式時，要求對混合引用非常清楚才行，不然很容易出錯。
好啦，掌握了今天分享的9個公式以后，一般的銷售類數(shù)據(jù)都難不住你了。
不過，老板讓你加班，通常不需要太多的理由，一句“我們開個會”，就over了。
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