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解雇不合適員工:心要慈,刀要快!

如何辭退不合適的員工?

這個(gè)話題真的是不管放到哪個(gè)公司都很沉重,辭退員工雖然很殘忍很為難,但也是公司不得不去做的事情,那如何既幫了公司又不傷員工自尊?

上一篇文章,我們聊了如何招來大神,今天繼續(xù)由阿里前M4總監(jiān),高競(jìng)老師來聊聊,如何請(qǐng)走那些所謂的“神”。

正式聊這個(gè)話題之前,我們要有一些原則放在前面講:

第一點(diǎn),視人為人;

解雇員工,心只要是正的就沒有問題,解雇員工時(shí),一定要把被解雇的人看作是一個(gè)真正的人去對(duì)待他。

我們對(duì)管理者的要求,對(duì)人力資源的要求是:心中有愛,眼中有人,手中有尺,我們的標(biāo)準(zhǔn)要橫定,在解雇人的時(shí)候要明白,心要仁慈刀要快,只要你的心是正的,你是仁慈之心,下刀子就一定要快。

慢刀子殺人很疼,快了之后對(duì)他本人好,對(duì)團(tuán)隊(duì)其他人好,對(duì)整個(gè)公司都有好處,如果你刀慢了,一個(gè)人本來2月份的時(shí)候,因?yàn)闃I(yè)績(jī)、價(jià)值觀的原因,你就可以解雇他,你七托八托,心里想著沒準(zhǔn)他能變好了,拖了8個(gè)月,到10月份你不得不把他給解雇了,結(jié)果還多付了8個(gè)月的工資。

你知道嗎?你除了多付出了工資,還耽誤了他8個(gè)月的時(shí)間,人家在你這是要得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展的,你早點(diǎn)讓他走,他不是早點(diǎn)可以找到一份更好的工作嗎?所以刀一定要快,當(dāng)然前提是心一定要仁慈。

第二點(diǎn),結(jié)果導(dǎo)向;

在阿里有一句老話叫做:“我們?yōu)檫^程鼓掌,但是為結(jié)果買單”,一定要以結(jié)果為導(dǎo)向,不要因?yàn)橛行┤诉^程好但是結(jié)果不好,就想著要不還是留著吧,那對(duì)團(tuán)隊(duì)里其他人是非常不公平的。

第三點(diǎn),獎(jiǎng)懲掛鉤;

解雇、獎(jiǎng)勵(lì)都需要和業(yè)績(jī)進(jìn)行掛鉤,獎(jiǎng)懲掛鉤的是績(jī)效管理,當(dāng)然在阿里績(jī)效管理是雙軌制,它的績(jī)效包括了業(yè)務(wù)的結(jié)果,也包括了價(jià)值觀,阿里對(duì)于價(jià)值觀是進(jìn)行考核的,而且他的價(jià)值觀考核占到50%的權(quán)重,有很多公司不進(jìn)行價(jià)值觀考核,但你至少要進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,所以所有解雇的觸發(fā)條件都要跟績(jī)效掛鉤。

當(dāng)然,不一定是百分之百,可是要秉承一個(gè)理念:要對(duì)得起好的人,對(duì)不起不好的人,前一句話很多主管都能做到,但是后一句話不是卻不容易做到,你要主動(dòng)去對(duì)不起不好的人,甚至不是簡(jiǎn)單的一句對(duì)不起,而是后面一定要有個(gè)動(dòng)作,或是降級(jí)或是調(diào)崗亦或是解雇,這是績(jī)效獎(jiǎng)懲掛鉤的一個(gè)很重要原則。

在這個(gè)原則下,我們有可能會(huì)啟動(dòng)對(duì)員工的解雇!

那么如何解聘?4個(gè)很重要的環(huán)節(jié):

第一,合法合規(guī);

這一項(xiàng)毋庸置疑,不然的話會(huì)留下后話,這句話通常講起來都是廢話,但是執(zhí)行的過程當(dāng)中,稍有疏忽就有可能會(huì)造成一些不必要的麻煩。

第二,高壓線;

有些員工會(huì)觸動(dòng)公司的高壓線,高壓線就是公司內(nèi)部的制度和約定俗成的規(guī)則,比如說在阿里巴巴是不允許有誘導(dǎo)、過度承諾、虛假數(shù)據(jù)的,這是絕對(duì)不允許的,只要觸碰這些高壓線可能就會(huì)立即被干掉。

觸碰高壓線的人,整個(gè)解雇的流程,以前的規(guī)定是半個(gè)小時(shí)內(nèi)離開公司,完成所有的手續(xù),所以這個(gè)高壓線非常狠。

第三,績(jī)效考核;

要有愿賭服輸?shù)木瘢绻?jī)效管理,績(jī)效考核規(guī)定在一定條件下達(dá)不到,那員工就要被解雇,所有的人在丑話當(dāng)先的情況下,只要達(dá)到了這個(gè)觸發(fā)的條件,你就應(yīng)該卷鋪蓋走人。

但是在這里要強(qiáng)調(diào)一下,績(jī)效管理和績(jī)效考核不是一回事,績(jī)效管理包括了績(jī)效考核,績(jī)效管理不是用來解雇人的,過程當(dāng)中可能會(huì)導(dǎo)致人被解雇,但績(jī)效管理的目的不是用來解雇人的。

第四,管理成本;

解雇和績(jī)效管理結(jié)合起來看,在阿里巴巴目前實(shí)行的是361,最早是使用271,現(xiàn)在也有了一些變化,就是對(duì)員工進(jìn)行分類,通過績(jī)效管理打分,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估的結(jié)果30%的人是頭部的員工,60%的人是符合期望的員工,10%的人是低于期望的員工,而在10%的員工,很有可能就會(huì)被解雇。

解雇人的時(shí)候,有5種送別的方法:

第一種,踩了高壓線的,讓他自己去辦理離職手續(xù),好走不送;

第二種,把他送到電梯間,握著他的手跟他說一聲一路珍重,希望你以后有更好的發(fā)展;

第三種,把他送到公司的大門口,目送他遠(yuǎn)去,有的時(shí)候甚至?xí)樗幸惠v車;

第四種,甚至?xí)楸唤夤偷娜碎_個(gè)歡送宴,好好的吃頓飯,因?yàn)橐叩娜酥雷约翰贿m合呆在這里,而送他的人也衷心的希望他能夠有更好的前程;

第四種比較少,但是特別重要,被你辭退的人還能跟你本人保持長(zhǎng)來長(zhǎng)往,有時(shí)間見見面吃吃飯,經(jīng)常微信或者電話上互通,這個(gè)就是你解雇的時(shí)候,條件時(shí)機(jī)把握的非常好,也給足面子。

怎么給足被解雇的人面子?其中有很多的方法:

首先,在你條件的情況下,請(qǐng)你為他找下家,就是扶上馬送一程,每一個(gè)管理者在圈子里其實(shí)都有一定的人脈,有很多的資源,你如果能夠幫助被你解雇的人找到下家,確定能夠入職,那真的是善莫大焉。

其次,有一些人,可能沒有辦法直接幫他搞定機(jī)會(huì),但是你可以跟他說一句,如果需要背調(diào),直接把我的手機(jī)號(hào)碼給背調(diào)的,讓他們給我打電話。

在這里要提醒兩點(diǎn),在阿里,有兩句話用在做背調(diào)的時(shí)候特別有用:假話全不說,真話不全說;一句假話都不說,但是真話也不能全說。

因?yàn)檫@個(gè)人被解雇之后,他很有可能會(huì)發(fā)生一些改變,當(dāng)初他可能投入度不是很高,他被解雇了之后,還敢保持低投入度嗎?當(dāng)初有一些人,可能對(duì)某一些業(yè)務(wù)不是很了解,那能不能通過自己的學(xué)習(xí)建立起來?還有些人可能就純粹不適合公司的企業(yè)文化,不適合這個(gè)崗位,那他換了個(gè)崗位,沒必要把他原先的那些表現(xiàn)全都講出來,所以我們說真話不全說。

這樣做一方面是讓你能夠視人為人,幫助他更好的發(fā)展;另外一方面,你不覺得這是在幫自己做心理建設(shè)嗎?

我不知道現(xiàn)在看這段文字的人是一個(gè)富有經(jīng)驗(yàn)的管理者,還是剛剛走上管理崗位的人,我說過有很多人不敢解雇人,或者說不愿意解雇人,很重要的原因是他沒有做好心理建設(shè),如果你自己手下有管理者,目前有這樣的問題,那我建議你把這一段跟他好好的說一下:你能夠把別人的去處給一定程度上解決了,我相信你心仁慈的話,你的刀會(huì)快很多。

解雇面談的技巧比較重要,我在這里分成七步:

第一,儀式感;

面談的時(shí)候一定要有儀式感,你要尊重他,尊重你對(duì)面的那個(gè)即將要被你解雇的人,你如果不尊重他,我覺得這種解雇就是一場(chǎng)殺戮。

第二,表示感謝;

無論怎么樣,你都要對(duì)他表示感謝,站在三個(gè)角度上,公司、個(gè)人和團(tuán)隊(duì)。

第三,說出結(jié)果;

到了那一天,大部分人都知道自己怎么回事,早點(diǎn)說出來,千萬別繞。

第四,解釋原因;

請(qǐng)你對(duì)被解雇的人做出原因的解釋,比如:成本、績(jī)效、事件、發(fā)展、預(yù)期、私人。

第五,傾聽;

要給足時(shí)間,在這個(gè)時(shí)間段里面,你不能進(jìn)行辯解,但如果他侮辱你或者誣蔑你,你可以適時(shí)的終止,但一般情況下不會(huì)有這么過激的反應(yīng),傾聽反饋,這是表示尊重很重要的一個(gè)步驟。

第六,再次表達(dá);

我是要解雇你的,表達(dá)態(tài)度不糾結(jié)于細(xì)節(jié)啊,比如說去年3月15號(hào)發(fā)生了一件什么事,他的論述跟你的記憶完全不一樣,這個(gè)不重要。

第六,制度保障;

提供一個(gè)對(duì)對(duì)方的制度保障,你要允許他反饋和投訴,如果你有上級(jí),你要允許他反饋,還有投訴。

這就是解雇面談的主要模塊,這幾個(gè)模塊需要大家反復(fù)的練習(xí),如果你解雇人的次數(shù)要比招聘人的次數(shù)少很多,請(qǐng)你把這七部曲給記下來,只有解雇過員工的主管才是合格的管理者,這是我的觀點(diǎn),也是很多大公司的觀點(diǎn)。

最后,有個(gè)小提示:企業(yè)解雇人之后是一個(gè)特別好的團(tuán)建機(jī)會(huì),很多人會(huì)忽略,我們要解釋這個(gè)人為什么被解雇,要告訴大家我們?cè)撛趺醋觯⑶亿s快去補(bǔ)充一個(gè)更合適的人,包括新進(jìn)來的人和已經(jīng)留下來的其他團(tuán)隊(duì)成員,我們都要以這個(gè)被解雇的人引以為戒,同時(shí),對(duì)于業(yè)績(jī)排名最差的那些人,也要有足夠的觸動(dòng)。

可以說這是做團(tuán)建的一個(gè)巨大機(jī)會(huì),當(dāng)然不要污蔑那些被你解雇的人,甚至對(duì)于團(tuán)隊(duì)披露他解雇的原因時(shí),有的時(shí)候都要真話不全說,不是說隱瞞事實(shí),而是有一些事情涉及到個(gè)人的隱私,但是解雇了人一定要抓住機(jī)會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行新的一次團(tuán)建,不要浪費(fèi)每一次解雇人的機(jī)會(huì)

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