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武漢大學(xué)劉昕:快速響應(yīng)戰(zhàn)“疫“信息化需求

2020年1月下旬以來,新型肺炎疫情快速席卷全國各地,對高校的正常教學(xué)工作造成了極大的影響,同時(shí)也對高校的信息化工作尤其是在線教學(xué)提出了前所未有的挑戰(zhàn)。對此,身在疫情中心的武漢大學(xué)信息中心主任劉昕感受尤為深刻。

為了保障"停課不停學(xué)"順利進(jìn)行,武漢大學(xué)高度重視,上下一心,未雨綢繆,專題部署,平穩(wěn)度過了2月17日的在線開學(xué)"大考"。劉昕認(rèn)為,此次疫情防控不但是檢驗(yàn)在線教學(xué)效果的"試金石",也是各高校信息化部門查缺補(bǔ)漏的好機(jī)會。

01

為戰(zhàn)"疫"勝利提供信息化支撐

《中國教育網(wǎng)絡(luò)》:對于疫情防控期間的各個(gè)高校來說,信息化部門是最忙的單位之一,身在武漢的高校信息化部門尤其忙碌,在這里向您道聲辛苦了。首先請您介紹一下,針對此次疫情,我們武漢大學(xué)的信息化部門都做了哪些工作?

劉昕:疫情防控期間,在線開展日常辦公、在線組織教學(xué)科研、在線提供管理服務(wù)等是確保學(xué)校正常運(yùn)行的重要途徑。學(xué)校高度重視,就非常時(shí)期學(xué)校信息化工作進(jìn)行了專題研究部署,努力做到"四個(gè)確保"。

一是確保網(wǎng)絡(luò)暢通系統(tǒng)穩(wěn)定。堅(jiān)持現(xiàn)場值守和遠(yuǎn)程運(yùn)維高效協(xié)同,加強(qiáng)日常巡檢和安全巡查,重點(diǎn)保障與師生教學(xué)科研、學(xué)習(xí)生活密切相關(guān)的線上服務(wù),優(yōu)化校園網(wǎng)、信息系統(tǒng)、校園卡等各類服務(wù)項(xiàng)目,并及時(shí)向師生發(fā)布相關(guān)信息。為了幫助校外師生更加方便、快捷地訪問校園網(wǎng)絡(luò)資源,提供快速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),保障VPN正常運(yùn)行,學(xué)校緊急擴(kuò)容VPN設(shè)備并新增WebVPN通道。同時(shí)組織編寫《戰(zhàn)疫員工自我防護(hù)十條》,發(fā)到每一位職工尤其是一線值班人員手中,普及防護(hù)常識,提高防范意識。

二是確保及時(shí)響應(yīng)戰(zhàn)"疫"需求。疫情期間我們對"忙碌"和"緊迫"這四個(gè)字感觸頗深。1月25日(正月初一)凌晨,學(xué)校教育基金會發(fā)起的"抗擊新型肺炎基金"上線后,一時(shí)因校友們踴躍捐贈(zèng)訪問量過大導(dǎo)致系統(tǒng)故障,技術(shù)人員連夜完成服務(wù)器升級和遷移,保障捐贈(zèng)通道暢通;1月26日,配合宣傳部及時(shí)完成學(xué)校疫情防控專題網(wǎng)站部署在官方移動(dòng)應(yīng)用平臺"智慧珞珈"APP上,受到廣大師生高度關(guān)注;1月27日,緊急啟動(dòng)校內(nèi)云視頻會議系統(tǒng)建設(shè)并于1月29日正式上線,支持音視頻會議、文檔協(xié)作、屏幕共享等功能,確保學(xué)校工作有序正常運(yùn)轉(zhuǎn)、部門協(xié)同聯(lián)動(dòng)、信息及時(shí)暢通。同時(shí),為了方便老教師辦理校園卡相關(guān)業(yè)務(wù),工作人員克服重重困難,每周固定安排一個(gè)時(shí)間在現(xiàn)場為師生提供線下服務(wù)。此外,根據(jù)學(xué)校疫情防控需要,還積極配合做好新增校園卡刷卡驗(yàn)證設(shè)備,在"辦事大廳"上開發(fā)相關(guān)填報(bào)流程,比如師生健康狀態(tài)采集、研究生疫情困難補(bǔ)助等。

三是確保網(wǎng)絡(luò)安全可信可控。疫情防控期間,湖北等重點(diǎn)區(qū)域頻遭境外網(wǎng)絡(luò)攻擊,為切實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作,學(xué)校以防攻擊、防病毒、防篡改、防癱瘓、防泄密為重點(diǎn),制定疫情防控期間網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急保障預(yù)案。啟用重保時(shí)期安全防護(hù)策略,每天分析研判網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)調(diào)整防護(hù)策略,及時(shí)發(fā)布網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警,加強(qiáng)防范與疫情熱點(diǎn)詞匯有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)攻擊風(fēng)險(xiǎn),扎實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全防護(hù)工作。

四是確保教育教學(xué)正常進(jìn)行。學(xué)校在積極做好防控工作的同時(shí),始終將人才培養(yǎng)作為重中之重謀篇布局。1月26日(大年初二),學(xué)校就著手布置線上教學(xué)相關(guān)工作,并經(jīng)反復(fù)溝通研究,確定了"以學(xué)習(xí)效果為中心,以多元化途徑為框架,以分流錯(cuò)峰進(jìn)行為路徑"的線上教學(xué)工作思路。信息中心積極配合本科生院、研究生院制定在線教學(xué)組織方案,為"停課不停教、停課不停學(xué)"提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

《中國教育網(wǎng)絡(luò)》:武漢是此次疫情的中心,信息化部門遇到的難點(diǎn)也比其他地方多。在支撐在線教學(xué)過程中,我們信息化工作中的挑戰(zhàn)體現(xiàn)在哪些方面?

劉昕:一是現(xiàn)有平臺承載能力不足,難以承擔(dān)如此大規(guī)模的在線教學(xué),市場上各網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺近期也均遭遇了很大的壓力。目前,全國高校都面臨前所未有的網(wǎng)絡(luò)擁堵狀況,盡管努力做了大量分流舉措,準(zhǔn)備了緊急預(yù)案,并反復(fù)對師生強(qiáng)調(diào)盡量減少實(shí)時(shí)線上視頻直播,但是網(wǎng)絡(luò)狀況和群體行為仍然有不可預(yù)料的地方。

二是因各地交通管制受限,加上武漢市內(nèi)"禁足",大部分技術(shù)人員只能在家中遠(yuǎn)程協(xié)同辦公,工作效率和交流溝通等較現(xiàn)場辦公要相對薄弱一些,我們也在自我調(diào)整主動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前的工作模式和溝通方式。

三是學(xué)校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,直接影響在線課程的組織管理,如個(gè)別課程編排計(jì)劃不夠明確、外聘教師和多人聯(lián)合授課的授權(quán)匹配、個(gè)別基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等情況,這是學(xué)校虛擬課堂實(shí)施過程中遇到的主要挑戰(zhàn)。

02

順利通過在線開學(xué)"大考"

《中國教育網(wǎng)絡(luò)》:教育部針對本次新型冠狀病毒感染肺炎疫情部署"停課不停學(xué)"以來,2月17日全國首批高校在線開學(xué)、線上開課被譽(yù)為一次"大考",武漢大學(xué)的情況如何?

劉昕:前面已經(jīng)談到,學(xué)校對疫情防控期間如何確保教師的"教"和學(xué)生的"學(xué)"有序進(jìn)行極為重視。早在1月26日大年初二,我們分管教學(xué)的周葉中副校長就專門召開視頻會議研究部署線上教學(xué)相關(guān)工作,并要求本科生院全體員工進(jìn)入工作狀態(tài)。期間,我們的校黨委書記韓進(jìn)、校長竇賢康也密切關(guān)注并多次指導(dǎo)工作,包括我們信息中心在內(nèi)的所有相關(guān)部門都全力投入到這次學(xué)校歷史上前所未有的線上開學(xué)籌備中。

學(xué)校還出臺《2019-2020學(xué)年第二學(xué)期延期開學(xué)期間本科教學(xué)工作實(shí)施辦法》。各學(xué)院(系)積極應(yīng)對,加強(qiáng)組織,一院一策、一課一策,制定了適宜的本科線上教學(xué)工作計(jì)劃,教師們精心準(zhǔn)備授課內(nèi)容和授課形式。

2月17日當(dāng)天,陸續(xù)傳來有些大學(xué)在線教學(xué)以及平臺卡頓甚至淪陷的消息,說實(shí)話我們心里是非常緊張的,但基于前期的充分準(zhǔn)備工作,尤其是2月10日我們專門為17日當(dāng)天的在線開學(xué)做了彩排預(yù)演,應(yīng)該說也還是有些底氣的。最終,當(dāng)天上午我校共開設(shè)881門課,兩萬兩千名學(xué)生參加了在線教學(xué),總體反映較好,我們順利通過了"大考"。從2月17日到2月19日,我校一共組織進(jìn)行了2751個(gè)課頭、137862人次學(xué)生參與的線上本科教學(xué),取得了不錯(cuò)的效果。

《中國教育網(wǎng)絡(luò)》:為了確保教育教學(xué)正常進(jìn)行,我們信息化部門都做了哪些工作?

劉昕:在線教學(xué),我們主要是配合本科生院和研究生院提供信息技術(shù)方面的支撐。

一是優(yōu)化完善現(xiàn)有在線平臺。學(xué)校已經(jīng)建有網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺和數(shù)字化學(xué)習(xí)中心"珞珈在線"(http://www.mooc.whu.edu.cn),集成了110余門本校完整課程以及大量教學(xué)資源。學(xué)校充分利用已有優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)資源課程,安排專門技術(shù)力量進(jìn)行維護(hù)。對已在珞珈在線建有慕課課程的課程,鼓勵(lì)授課教師以在珞珈在線上采用MOOC+SPOC方式進(jìn)行教學(xué)為主,采取多種方式,如慕課學(xué)習(xí)(珞珈在線)+在線討論或其他教學(xué)平臺"等方式加強(qiáng)交流互動(dòng),提升學(xué)習(xí)效果。

二是積極拓展新增在線資源。鑒于全國大中小學(xué)同時(shí)在線教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)資源壓力,我們對多家網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺進(jìn)行對比評測調(diào)研,主動(dòng)對接相關(guān)企業(yè),尋求資源支持,并編制各教學(xué)平臺的使用教程,并提供技術(shù)支持。

三是開發(fā)上線學(xué)校虛擬課堂。為了確保教學(xué)秩序,根據(jù)2019-2020學(xué)年第二學(xué)期課表,配合本科生院快速開發(fā)并上線虛擬課堂,網(wǎng)絡(luò)虛擬課堂按照與實(shí)體教室一一對應(yīng)的方式建立,從2020年2月17日起至正式開學(xué)(具體時(shí)間待定)期間,對全體本科生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教學(xué),同時(shí)滿足部分研究生課程的教學(xué)需求。虛擬教室支持接入多種教學(xué)方式和實(shí)時(shí)督導(dǎo),并與學(xué)習(xí)通、智慧珞珈平臺無縫連接。師生使用統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄后即可按課表計(jì)劃開展教學(xué)。教師可在虛擬課堂發(fā)布授課鏈接,方便學(xué)生進(jìn)入學(xué)習(xí)。

四是緊急新增課件共享服務(wù)。為了確保學(xué)習(xí)效果,緊急配置資源,為師生提供課件共享服務(wù),對比較難、通過自學(xué)很難完成的課程,通過老師錄播,錄播完讓學(xué)生提前把課程下載,自學(xué)完再在課堂上討論。對于另一類比較容易的課程,通過PPT給學(xué)生事先預(yù)設(shè)一些問題、布置一些作業(yè),再到討論室里面討論。教師將錄播視頻、課件等教學(xué)資料上傳后,可隨時(shí)隨地共享給學(xué)生,學(xué)生可提前下載學(xué)習(xí)。

五是開展多次模擬測試培訓(xùn)。編印下發(fā)各種平臺的使用指南,組織進(jìn)行了多輪測試和應(yīng)急演練,使師生熟悉了各種在線教學(xué)方式的操作使用,發(fā)現(xiàn)存在問題并及時(shí)調(diào)整補(bǔ)救。

《中國教育網(wǎng)絡(luò)》:我們在線教學(xué)平臺的選擇的原則是什么?

劉昕:對已有優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)資源的課程,采用MOOC+SPOC方式進(jìn)行教學(xué)。對其他已在珞珈在線建有慕課課程的課程,鼓勵(lì)授課教師以在珞珈在線上采用MOOC+SPOC方式進(jìn)行教學(xué)為主,采取多種方式,如慕課學(xué)習(xí)(珞珈在線)+在線討論或其他教學(xué)平臺"等方式加強(qiáng)交流互動(dòng),提升學(xué)習(xí)效果。

在平臺使用上,以珞珈在線+學(xué)習(xí)通平臺為主,輔以騰訊課堂、騰訊會議、釘釘直播、ZOOM等多種方式。在平臺的選擇上,因時(shí)間非常緊迫,以迅捷易實(shí)施、充分利用現(xiàn)有資源為原則,同時(shí)需要考慮到多渠道并行,滿足廣大師生多樣化、個(gè)性化的教學(xué)需求,同時(shí)在出現(xiàn)故障時(shí)可快速切換。

03

檢驗(yàn)在線教學(xué)質(zhì)量"試金石"

《中國教育網(wǎng)絡(luò)》:您認(rèn)為,此次疫情防控對中國的教育信息化以及高校信息化部門會產(chǎn)生什么樣的影響?

劉昕:首先,應(yīng)該會大大加速教育信息化的發(fā)展。不僅僅是高校,在此次疫情防控中,整個(gè)教育系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行、教育教學(xué),日常管理等工作都離不開信息化,信息化在某些方面甚至成為了唯一的手段,這個(gè)已經(jīng)引起了從上到下、從教育主管部門到具體一個(gè)學(xué)校的高度重視。

其次,這是檢驗(yàn)在線教學(xué)質(zhì)量"試金石"。此次疫情防控,廣大師生體現(xiàn)了極強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,很快適應(yīng)了線上辦公、視頻會議、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同等新的工作、教學(xué)方式,更加彰顯了信息化的支撐作用。對于廣大師生來說,這次疫情防控使他們獲得了一次在線教學(xué)的"洗禮",在某種意義上是一定時(shí)間段內(nèi)新型教學(xué)模式的普及,在線直播、錄播課程也迸發(fā)出了自己的優(yōu)勢和特點(diǎn),甚至有的老師開玩笑說,以后如果出差就可以用這種模式上課了,效果也不錯(cuò)。從這句話中我們也能看出,雖然在線教學(xué)尚不能代替線下課堂教學(xué),但依然展現(xiàn)出了未來的發(fā)展?jié)摿蜔o限可能。

最后,這是信息化部門自我檢驗(yàn)的好機(jī)會。疫情阻斷了原本在線下的工作,將相應(yīng)的工作都搬至線上,這對于高校的信息化工作特別是信息化部門來說是難得的查缺補(bǔ)漏的機(jī)會,發(fā)現(xiàn)自我優(yōu)勢和弱項(xiàng)在哪里,補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng),是包括我們在內(nèi)的各校信息化部門當(dāng)前的主要任務(wù)。

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