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Excel多個工作表數(shù)據(jù)合并用VSTACK函數(shù)比用PQ快！

2024.05.16 四川

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編按：

同一文件中有多張工作表（sheet），如1月、2月、3月……12月。如何按條件將多個表的數(shù)據(jù)合并在一張表中？相比PQ方法，用函數(shù)VSTACK合并更快捷。

將一個文件（工作簿）的多張工作表合并成一張表，可以用PQ，也可以用函數(shù)。相對來說，用函數(shù)更便捷。下面，小窩介紹用VSTACK函數(shù)合并多表數(shù)據(jù)。

1. 合并位置不連續(xù)的工作表

當(dāng)前文件有5個月份的數(shù)據(jù)。

現(xiàn)在需要合并2月和4月的數(shù)據(jù)到匯總表中。2月和4月兩張表的排列位置不連續(xù)（中間有其他表間隔）。

公式=VSTACK('2月'!A2:E96,'4月'!A2:E90)

2. 合并位置連續(xù)的工作表

譬如合并3月、4月、5月的數(shù)據(jù)。這三張表的排列位置是連續(xù)的，可以用簡寫公式進(jìn)行合并。

公式=VSTACK('3月:5月'!A2:E100)

說明：

（1）簡化

如果仍按1中的方法寫，公式會比較長，=VSTACK('3月'!A2:E100,'4月'!A2:E100,'5月'!A2:E100)。

位置連續(xù)的表，可以簡化，只需用冒號將首尾兩張表的名稱連起來即可，'3月:5月'!A2:E100。

如果要匯總當(dāng)前表外的所有表，如這里的1月到5月，可以用通配符*進(jìn)一步簡化，公式寫成= VSTACK('*'!A2:E100)。

（2）行數(shù)不一致的處理

當(dāng)前5張表的行數(shù)并非不一致，且都小于100，在合并中，多余的空行會被賦值為0，因此公式=VSTACK('3月:5月'!A2:E100)的匯總結(jié)果中有值為0的行。

可以修改公式，消除各表行數(shù)不一致的空行。

公式=WRAPROWS(TOCOL(VSTACK('3月:5月'!A2:E100),1),5)

TOCOL函數(shù)的第2參數(shù)為1，可以忽略空值。

3. 按條件合并多個工作表

有時(shí)我們需要按指定條件合并表中的數(shù)據(jù)，譬如只合并1月到5月“劉宏”的數(shù)據(jù)。

簡單，可以在合并的基礎(chǔ)上進(jìn)行篩選。

公式=LET(X,WRAPROWS(TOCOL(VSTACK('1月:5月'!A2:E100),1),5),FILTER(X,CHOOSECOLS(X,2)="劉宏"))

說明：

WRAPROWS(TOCOL(VSTACK('1月:5月'!A2:E100),1),5)得到5表的合并數(shù)據(jù)，將其設(shè)置為變量X，然后用Filter函數(shù)篩選X中的數(shù)據(jù)。

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