今天主要是來給大家分享一篇關于數(shù)據(jù)處理的技巧。
即將單元格中的內(nèi)容按照分隔符拆分為多行顯示。
效果如下：
今天主要來教大家3種方法：
PQ拆分法
空格替換提取數(shù)據(jù)法
OFFICE365函數(shù)法
方法一：利用PQ拆分單元格內(nèi)容到多行
首先，將鼠標放在任意有數(shù)據(jù)的單元格中，點擊【數(shù)據(jù)】-【來自表格/區(qū)域】，勾選【表格包含標題】，然后確定。
選中【人員】這一列，然后點擊【拆分列】-【按分隔符】來拆分，然后輸入分隔符【、】，展開下方的【高級選項】，選擇拆分到行，然后確定。
下面，這份名單就已經(jīng)拆分出來了，我們再點擊【關閉并上載至】，選擇現(xiàn)有工作表，選擇A8單元格即可。
效果如下：
溫馨提示:PQ僅在office2016及以上版本適用，WPA版本也暫不支持。
方法二：用空格替換提取數(shù)據(jù)法來拆分單元格內(nèi)容到多行
如果你的excel版本較低，無法使用PQ的話，建議大家用空格替換提取數(shù)據(jù)法來解決這個問題。該法是一個經(jīng)典套路，用多個（如99個）空格來替換分隔符，然后完成字符數(shù)不等的數(shù)據(jù)提取。
步驟1：計算各部門人數(shù)
首先，在C2單元格輸入公式=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1，然后下拉公式，獲取各個部門的人數(shù)。
步驟2：獲取部門名稱
下面，再在D2單元格中輸入公式
=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/MAX($C$2:$C$6))+1,0)
然后下拉填充。
此公式的含義是獲取部門名稱，重復的次數(shù)為C列的最大值。
步驟3：將人員名單拆分到多行
我們再在E2單元格輸入公式獲取人員名單，輸完公式后下拉填充。
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(OFFSET($B$1,INT((ROW(A1)-1)/MAX($C$2:$C$5))+1,0),"、",REPT(" ",99)),MOD(ROW(A1)-1,MAX($C$2:$C$6))*99+1,99))步驟4：刪除多余的單元格
最后，將多余的單元格刪掉即可得到我們想要的效果。
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(CONCAT(REPT($A$2:$A$6&"、",$C$2:$C$6)),"、",REPT(" ",99)),99*(ROW(A1)-1)+1,99))，=TRIM(MID(SUBSTITUTE(CONCAT($B$2:$B$6&"、"),"、",REPT(" ",99)),99*(ROW(A1)-1)+1,99))方法2適用于低版本的excel表格，但很明顯，這些公式都太長，對于新手來說著實不太友好，不利于掌握，下面再來給大家介紹一種相對討巧的函數(shù)公式。
方法三：利用新函數(shù)TEXTSPLIT和TEXTJOIN來拆分單元格內(nèi)容到多行
步驟1：計算各部門的人數(shù)
如下圖所示，在C2單元格輸入公式=COUNTA(TEXTSPLIT(B2,,"、"))，然后下拉填充。
公式含義：先用TEXTSPLIT函數(shù)將B2單元格按照分隔符“、”拆分到列，然后用COUNTA函數(shù)來計數(shù)，即完成各部門的人數(shù)統(tǒng)計。
步驟2：提取部門名稱
在部門這一列，我們輸入公式=TEXTSPLIT(CONCAT(REPT(A2:A6&"、",C2:C6)),,"、",1)
公式含義：
首先，我們使用REPT函數(shù)，即根據(jù)指定次數(shù)重復文本，函數(shù)結構=(文本,次數(shù))。
將各個部門按照各自的人數(shù)來重復，如行政部有3個人，即重復3次，中間用、連接。
再用CONCAT函數(shù)來將這一組多行多列的數(shù)據(jù)合并在一起，最后再用TEXTSPLIT函數(shù)將它們拆分到同一列中。
下面，在人員這一列，輸入公式 =TEXTSPLIT(TEXTJOIN("、",,B2:B6),,"、")
公式含義：先用TEXTJOIN函數(shù)將數(shù)據(jù)用“、”合并在同一個單元格，然后再用TEXTSPLIT來拆分。
關于TEXTJOIN函數(shù)和TEXTSPLIT函數(shù)，在之前的教程中也會大家講解過，可以戳以下鏈接進行查看。
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