一個(gè)大學(xué)講師在上課的時(shí)候帶了一袋沙子、一袋小鵝卵石、幾塊大石頭和一個(gè)木桶,問有沒有人能把這幾種不同形狀的東西都裝進(jìn)木桶。一個(gè)熱心的學(xué)生自告奮勇走 上講臺隨手抓起沙袋就往木桶里倒,然后把小鵝卵石也放了進(jìn)去,但是輪到大石頭的時(shí)候,他發(fā)現(xiàn)木桶里的空間已經(jīng)不夠了。講師遺憾地?fù)u了搖頭。他把木桶清空 了,先把那幾塊大石頭放進(jìn)木桶,再把小鵝卵石放進(jìn)去,然后倒入沙子。最后他搖了搖木桶,只見這三種不同形狀的東西配合得天衣無縫,把木桶擠得滿滿的。
如果將你的一周比喻成七個(gè)大木桶,而你每天需要完成的事情按重要性比喻成大石頭,小鵝卵石和沙子。仔細(xì)想想,現(xiàn)在的你是先倒入的沙袋呢?還是先放的大石頭?
為你的下一周做計(jì)劃,把大石頭放前面
這個(gè)同計(jì)劃每日最重要的事情(MITs)幾乎一樣,只是這里是計(jì)劃每一周而非每一天。這里的大石頭指的事是每周最重要的任務(wù)。那如何為你的下一周做計(jì)劃?
這些簡單的方法為什么會讓你的效率翻倍?你要明白效率并不是指完成很多事情,而是指完成最重要、有用的事。如果你到處奔波就是為了完成些小事情,你的確完 成了很多事情也很忙碌,但是你到底完成了多少份量的事情?時(shí)常的,我們回顧過去的一周,也許沒有完成很多事情,但是可以自豪地說已經(jīng)把重要的事情已經(jīng)完成 了。這樣你才會覺得開心對吧。學(xué)會放大石頭的藝術(shù),你會發(fā)現(xiàn)自己變得更有效率的。
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