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這些工具帶了交流的的方便，減少了溝通成本，但還有一些人在使用過程中不太注意一些規(guī)則，溝通的效率并沒有提高，反而更加浪費時間了。

今天咱們就來聊一聊職場中使用微信需要注意的一些事項。

首先第一個就是能文字，就別語音。

微信，剛開始是用在熟人之間的溝通工具，所以主打的就是語音聊天這個功能。但在工作中還用語音聊天，會讓人很反感，特別是在一些不熟悉的人之間。

曾經(jīng)有位小伙伴在微信上給我連續(xù)發(fā)了10多條語音，每一條基本快到60秒了。想把這些語音都聽完，至少得花10分鐘，如果遇到聽不清的，還要重新來聽，這就很浪費時間啊，如果是文字的，掃一眼就能知道是什么問題，從而也能快速的給出答案。

視覺的效果，比聽覺的是快很多的。發(fā)語音是方便了自己，但卻麻煩了對方。所以，在工作中使用微信，能發(fā)文字就發(fā)文字。

怕打字麻煩，可以用語音轉(zhuǎn)換?，F(xiàn)在很多輸入法都有語音轉(zhuǎn)換的功能，直接對著手機說，它就可以轉(zhuǎn)成文字，然后再修改下發(fā)出去，這樣能夠省對方很多時間，從而加快溝通的效率。

接著第二個是不要隨意地發(fā)起視頻聊天功能。

剛才說的語音，如果是雙方約好的，那可以用語音來進行溝通，但這樣的效率還不如直接視頻聊天來的方便。所以，如果是雙方約定好的，可以采用視頻聊天功能來進行溝通，就像面對面的交流一樣。這種溝通方式是最高效的。

但如果你沒有和對方約定，直接就發(fā)起了視頻聊天功能，這個就不太好了。不管是不是聊工作，在辦公室里進行視頻，給人的感覺就是不太正式的。而且沒有約定，對方也有可能正在忙，突然來個鈴聲，會打擾到他的工作，也會令人反感。

所以，想要視頻聊天，一定要提前和對方約定好，快到時間的時候還要再確認一下對方是否方便。另外就是直接只接通語音就可以，不需要必須視頻，沒必要知道別人的長相。

第三個就是有問題直接留言，不要問在不在。

微信的一個好處就是你的留言，聊天記錄，除非對方刪除，否則對方是一定可以看到的。所以，工作中有問題，直接把你的問題發(fā)出來，不管對方當前有沒有看微信，只要他看到，肯定會及時給你回復(fù)的。

對方在忙，沒看微信，當他有空后，只看到個“在嗎”，他也不知道該怎么回復(fù)，說在吧，也不確定你當前在不在，說不在，可也就當前有空，過會兒就又要忙別的了。

之前也是有位小伙伴給我留言“在嗎？”，等過了一個多小時我才看到微信，給回復(fù)他了個“在”，沒收到他的回復(fù)，又過了半個多小時，他又來個“在嗎？”，來來回回幾次就不想理了。

有問題直接留言，看到直接回復(fù)，這樣多好，可以減少雙方的時間。

第四個是多用標點符號。

工作中不管和誰聊天，都是相對正式一點比較好，加一些標點符號別人理解起來也比較方便。

曾經(jīng)見過別人發(fā)來了一大段文字，是沒有標點符號的，閱讀起來很不方便，斷句錯了意思也不一樣，還得再多溝通幾次才能弄明白對方的意識，這個也是有些浪費時間的，至少要用逗號，句號之類的把斷句弄清楚一些。

另外像嘆號之類的要慎用，因為嘆號給別人的感覺是語氣不太好，命令式的話，這類的要少用。

第五個是少發(fā)一些表情之類的。

剛才說的，工作中的聊天還是正式一些好，表情之類的就少發(fā)吧。

另外是表情代表的意思并沒有形成一個統(tǒng)一，不同人理解的結(jié)果也不一樣。你發(fā)了一個“呵呵”微笑的表情，在你看來是高興的意思，到了對方看起來就會有嘲笑意思了。為了避免這些，工作中交流還是少用一些表情包吧。

第六個是加好友后主動介紹一下自己。

你加對方了，對方通過以后，先進行一個自我介紹，這樣能夠讓對方知道你是做什么的，你能給對方帶來什么，后續(xù)的交流才能繼續(xù)展開。

加了以后什么都不說，過了段時間就都忘了，甚至有些人還會把你刪除掉，這樣更不方便交流了。

以上就是工作用使用微信的一些注意事項，你對此有何看法，歡迎留言。