說實話遠(yuǎn)程辦公早已不是什么新鮮事，早在非典疫情的時候，阿里巴巴在馬云的一聲令下幾乎全體員工都通過遠(yuǎn)程辦公的形式進(jìn)行了為期12天在家辦公！
并且由于本身就是做電商行業(yè)的，所以企業(yè)內(nèi)部的程序員和技術(shù)人員更是在短短2個小時內(nèi)就為大家設(shè)置好了在家辦公所需要的必要工具。
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■為什么要遠(yuǎn)程辦公？
現(xiàn)在的疫情如果企業(yè)復(fù)工的話大批量的人口聚集，尤其是像辦公室這種較為封閉的空間里，大家一坐就是8個小時，無疑是不安全的，所以在家辦公減少出入和人口聚集是既能保證大家安全又能穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展，減少企業(yè)負(fù)擔(dān)的最好選擇。
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■為什么在家辦公效率變很差？
事實上我們每天早晨踏進(jìn)辦公室坐到辦公桌上的時候一打開電腦就會馬上進(jìn)入狀態(tài)可是在家里的話就不會有這種儀式感了。但是在家中無論是電視還是家人、以及床、穿著的睡衣都會讓我們有一種不是在工作的感覺，身心都會處于一種放松的狀態(tài)，而在這種狀態(tài)下注意力就會很難集中，并且長期處于慵懶狀態(tài)也會讓人覺得很疲憊，工作效率自然就會大打折扣。
還有因為無法面對面，導(dǎo)致問題處理不及時，溝通不及時，文件處理、同步受影響等問題的發(fā)生，直接導(dǎo)致工作效率的降低，那么調(diào)整好我們的狀態(tài)后，如何調(diào)整好我們的辦公工具？
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■遠(yuǎn)程辦公提高效率的工具有哪些？
A：生產(chǎn)工具類
Office軟件；
Ps、Lr、Ai、FCPX等Adobe的美工類軟件；
WPS辦公軟件套裝；
這一類軟件相信大家的電腦應(yīng)該或多或少有安裝的，畢竟即使不是遠(yuǎn)程辦公我們平時的工作也是會用到這些生產(chǎn)工具的。
B：遠(yuǎn)程協(xié)作類
印象筆記、石墨文檔、幕布、worktile、釘釘打卡·企業(yè)微信
這些軟件是主要用來開展遠(yuǎn)程協(xié)作的，而且選擇這五款軟件還因為它們有著一個共同的特點：pc和手機(jī)端同步使用，并且不限制系統(tǒng)設(shè)備。
這一點在遠(yuǎn)程辦公里屬于最基本的點，遠(yuǎn)程辦公不像在公司里固定工位上，電腦、設(shè)備都是固定的那幾臺，而遠(yuǎn)程辦公有可能會遇到你之前在用的設(shè)備現(xiàn)在不在身邊，那之前編輯了大半截的東西怎么辦？要重新再來過嗎？這樣既浪費時間還有可能因為資料不全所以會完全沒法重寫。
所以我們在選擇軟件的時候就必須考慮到這個軟件是否可以在iPad、手機(jī)、網(wǎng)頁，且不論是Windows還是Mac上都用一個賬號登錄，做到真正的隨時隨地都可以辦公。
C：通訊類
微信、QQ、小魚易連、郵件、網(wǎng)盤
這就不必多說了，這都是現(xiàn)在溝通必備的東西了。微信除了用來文字、語音、圖片、視頻溝通外，開個小視頻會議也是很方便的，QQ主要是便于傳輸大文件，微信有大小限制，視頻會被壓縮畫質(zhì)，有時候不大方便。
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■遠(yuǎn)程辦公的辦公區(qū)域
在家里遠(yuǎn)程辦公一定要要把睡覺和辦公兩件事的場所分開。
如果你家里有書房，就把書房當(dāng)作你的辦公室，早上起床，穿戴整齊，帶著背包正式地走進(jìn)書房，把門關(guān)上，就相當(dāng)于你到辦公室開始辦公了，這個過程很重要，在這里把一切工作資料都準(zhǔn)備好，注意，不要在這睡覺。
可以完全視作正式上班一樣，把廚房當(dāng)作茶水間，該午休的時候也可以讓自己小憩一會兒，勞逸結(jié)合才一勞永逸。
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