今天來說點(diǎn)老生常談的問題,多表數(shù)據(jù)匯總,比如我們一個(gè)Excel文件中,有5周的數(shù)據(jù),我們需要來一張匯總表!怎么樣快速搞定呢?
數(shù)據(jù)說明:5周的數(shù)據(jù),姓名沒有順序,可能多可能少!
需求說明:提取每周每個(gè)人的小時(shí)金額,如果本周沒有顯示為空=IFERROR(VLOOKUP($A2,INDIRECT(B$1&"!A:C"),3,0),"")
1、第一行的周,對(duì)應(yīng)的表名,所以我們對(duì)應(yīng)的列,就在對(duì)應(yīng)的表中查找就行!很多新手可能把VLOOKUP的第二參數(shù)寫成這樣!B$1!A:C,結(jié)果發(fā)現(xiàn)回車就報(bào)錯(cuò)!因?yàn)槟氵@樣寫只是單純的文本!并不是引用,也不是數(shù)組,所以VLOOKUP不認(rèn)識(shí)!2、想要把我們把我們構(gòu)建的文本轉(zhuǎn)成引用 就需要使用INDIRECT函數(shù),一般我們就使用第一個(gè)參數(shù),地址字符串,如果其他表區(qū)域,那么結(jié)果如下:
引用(B1) 和文本“!A:C”之間連接需要使用&符號(hào)!
關(guān)于INDIRECT這個(gè)函數(shù)更加詳實(shí)的案例:
3、VLOOKUP教程太多了,我們這里就不啰嗦了!感興趣的同學(xué)可以聽聽我錄制的專題課程:4、這種方法,注意人名我們主要按照公式員工花名冊(cè)人員或者你知道的全部銷售人員,不要出現(xiàn)遺漏問題!當(dāng)然在實(shí)戰(zhàn)中,避免遺漏,我們還會(huì)添加一個(gè)校驗(yàn)公式,這里雖然不是本期主題,我們也給大家寫一下!
=TEXT(ROUND(SUM($C$4:$C$1000)-SUM(INDIRECT(C$2&"!B:B")),0),"錯(cuò)誤 | 0.00;錯(cuò)誤 | -0.00;正確")
如果你覺得公式看不懂或者覺得太麻煩,那么就來學(xué)個(gè)技巧吧!
使用合并計(jì)算來處理的話,需要我們標(biāo)題是第幾周,所以我們需要調(diào)整一下數(shù)據(jù)源!
1、第一步,我們準(zhǔn)好要匯總的行列標(biāo)題,然后選中,記住要先選中
2、第二步,點(diǎn)擊 【數(shù)據(jù)】 - 【合并計(jì)算】,引用位置:依次選擇周一到周五的明細(xì)表,并添加到所引用的位置!3、第三步,勾選,【首行】 和 【最左列】,確定即可!
這種方法如果表較多,選擇起來比較麻煩,但是勝在簡(jiǎn)單!小白也可以搞定!
如果你的數(shù)據(jù)發(fā)生了改變,這個(gè)方法也可以及時(shí)更新!
只要按照第一步,選擇區(qū)域,然后,在點(diǎn)擊一下 【合并計(jì)算】,確定即可刷新數(shù)據(jù)!我的小伙伴,看完點(diǎn)個(gè)贊,小編接著肝
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