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HR必備技能：如何做一套系統(tǒng)的工資系列表？

2016.08.15

工

資表，是HR人士常做的表，也是每個(gè)公司上上下下都很關(guān)心的表：老板關(guān)心，這個(gè)月要發(fā)多少，今年發(fā)了多少？財(cái)務(wù)關(guān)心，這是發(fā)工資的依據(jù)嘛？員工關(guān)心，能否如期發(fā)，發(fā)的對不對？

如何做一套系統(tǒng)的工資系列表，讓大家省心呢？今天老墨就來說道說道。

什么樣才算系統(tǒng)的工資表？

老墨認(rèn)為系統(tǒng)的工資表至少包含：

1、《參數(shù)表》：羅列個(gè)稅、社會保險(xiǎn)、福利計(jì)算方式等參數(shù)，以及在工資核算過程中經(jīng)常用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和規(guī)則設(shè)定內(nèi)容。

2、《員工薪酬約定信息表》：羅列員工的薪酬信息，如入離職信息、月薪、年薪、各類工資性福利補(bǔ)貼、社會保險(xiǎn)及公積金核算標(biāo)準(zhǔn)等。

3、《月工資核算表》：這張表很好理解，就是核算每個(gè)月工資的，每月1張，12張。

4、《工資條》：在《月工資核算表》基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)工資條生成，可根據(jù)月份自動獲取（通過函數(shù)實(shí)現(xiàn)）。

5、《部門月明細(xì)匯總表》：按部門統(tǒng)計(jì)匯總工資各細(xì)項(xiàng)明細(xì)匯總表，也是基于《月工資核算表》實(shí)現(xiàn)，通過函數(shù)統(tǒng)計(jì)匯總，可按月份查詢。

6、《部門應(yīng)發(fā)總額匯總表》：基于全年月工資核算（12張《月工資核算表》）統(tǒng)計(jì)完成，可以是應(yīng)發(fā)總額統(tǒng)計(jì)，也可以是實(shí)際發(fā)放總額統(tǒng)計(jì)，根據(jù)需要設(shè)定獲取。

7、《年度工資明細(xì)項(xiàng)匯總表》：根據(jù)每月發(fā)放統(tǒng)計(jì)匯總。

具備了以上7張表，老墨認(rèn)為身為HR的工資核算表才算完整。

當(dāng)然，老墨也做的肯定不止這7張表，接下來要做的是如何勾稽、架設(shè)各張表與表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，使我們的工資核算工作效率更高，降低出錯(cuò)概率。

如何實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)且聯(lián)動的工資套表？

設(shè)計(jì)工資套表之前，必須要有系統(tǒng)性數(shù)據(jù)處理思維，即知道數(shù)據(jù)從哪里來到哪里去，再遵循Excel表格設(shè)計(jì)原則：

——利用Excel表格二維特點(diǎn)設(shè)計(jì)表格，而非以結(jié)果表來設(shè)計(jì)

——各類數(shù)據(jù)格式、形式保持一致

——每個(gè)數(shù)據(jù)錄入惟一單元格

——將數(shù)據(jù)與公式分開

——使用相對地址、絕對地址簡化公式復(fù)制

——使用邊框、顏色等區(qū)分單元格類型

這樣一套表格方能關(guān)聯(lián)，且自動獲取想要數(shù)據(jù)，而且也能延伸使用。

1、《參數(shù)表》、《員工薪酬約定信息表》是源數(shù)據(jù)表

在上面7張表中《參數(shù)表》、《員工薪酬約定信息表》是員工工資核算數(shù)據(jù)來源表，因此《月工資核算表》中很多數(shù)據(jù)是從這兩表中直接引用獲取的，比如月工資核算標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、社會保險(xiǎn)及公積金扣繳標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人所得稅核算標(biāo)準(zhǔn)。直接的引用獲取可以通過VLOOKUP()函數(shù)實(shí)現(xiàn)，乃至個(gè)人所得稅計(jì)算也是可以通過VLOOKUP()函數(shù)（本公眾號文章《VLOOKUP()計(jì)算個(gè)稅：簡單易懂》有詳細(xì)介紹）。

2、《月工資核算表》

《月工資核算表》中需要?jiǎng)討B(tài)核算就是每個(gè)月實(shí)際出勤與應(yīng)出勤之間的關(guān)系，這里老墨告訴大家計(jì)算每月應(yīng)出勤日天數(shù)可以用NETWORKDAYS()函數(shù)實(shí)現(xiàn)（雙休制），它有2各參數(shù)，第一個(gè)是開始日期，第二個(gè)是結(jié)束日期。然后比對實(shí)際出勤天數(shù)與應(yīng)出勤天數(shù)之間是否一致，一致則是全勤，少了就是缺勤扣減，多了則是發(fā)放加班工資。

應(yīng)發(fā)工資是各項(xiàng)發(fā)放減去扣減；核算個(gè)稅之前扣減稅前抵扣項(xiàng)（社會保險(xiǎn)、公積金代扣代繳額）；稅前減去個(gè)稅就是實(shí)際發(fā)放金額。所有這都是加與減的事情，用“=”關(guān)聯(lián)計(jì)算。

每月《月工資核算表》固定命名格式，如“1月”、“2月”.....以便indirect()間接引用。

3、《工資條》制作

工資條根據(jù)《月工資核算表》引用制作，主要運(yùn)用

offset()、indirect()，結(jié)合mod()求余實(shí)現(xiàn)公式引用，公式如：=IF(MOD(ROW(),3),OFFSET(INDIRECT($AD$1&'!$A$5'),(MOD(ROW()-1,3)>0)*ROUND(ROW()/3,0),COLUMN(A1)-1),'')。

公式中$AD$1為月份地址，結(jié)合數(shù)據(jù)有效性，實(shí)現(xiàn)月度查詢打印。

4、《部門月明細(xì)匯總表》、《部門應(yīng)發(fā)總額匯總表》、《年度工資明細(xì)項(xiàng)匯總表》自動匯總查詢

這3張表主要依靠sumproduct()或sumifs()（Excel2007版以上）、indirect()三個(gè)函數(shù)嵌套組合實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)然匯總統(tǒng)計(jì)還可以運(yùn)用到數(shù)據(jù)透視表（圖）來實(shí)現(xiàn)更多想要的數(shù)據(jù)信息。

這樣一套工資核算系列表，才算的上系統(tǒng)的表格，當(dāng)你實(shí)現(xiàn)這樣一套表格之后，工資核算的效率和出錯(cuò)可能性將大大降低。

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當(dāng)

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