堅持做,難而正確的事情。
---李十玥
管理者,如何樹立自己的權(quán)威呢?今天我們就一起來聊聊這個話題。
我們經(jīng)常會提到兩個詞,權(quán)力和威信。
當領(lǐng)導安排下屬做一件事,她做了,你對她就有權(quán)力。她不做,你對她就沒有威信。
所以,你對她有沒有權(quán)力,取決于她聽不聽你的。權(quán)力,不是領(lǐng)導授予的;權(quán)力,是接受權(quán)力的人授予你的。
下屬,很可能不認你的權(quán)力。
但這就夠了嗎?下屬,為什么不認,為什么要聽你的?
因為你沒有威信。
威信,就是權(quán)力對一個人的威力,就是別人對你權(quán)力的接受度。
下屬不聽你的,很可能是你沒有威信。
在管理團隊的過程當中,很多管理者對威信這個詞是有誤解的,她們覺得威信就是我要嚴肅或要嚴厲,甚至有時候我對下屬要“兇”這樣我才能有威信。
其實真的是這樣嗎?
在管理團隊當中,有非常多影響我們建立威信的因素存在,有哪些影響威信的關(guān)鍵因素呢?
第一,不分彼此的“兄弟”。
跟下屬之間的距離,沒有做到很好的區(qū)分,跟下屬成為了不分彼此的兄弟,這樣就影響了我們平常去做事情的一個嚴謹性。
如果什么事情都講感情,你怎么做管理呢?
所以這個距離一定要把握好。
第二,不能以身作則,正己正人。
作為管理者你在做任何事情的時候,一定是要做到以身作則。
也就是說在你要求別人的同時,首先自己要能夠做到,往往有些管理者,只要求別人而自己卻做不到,這樣怎么能有威信呢。
第三,應承不能兌現(xiàn)的諾言。
經(jīng)常對下屬應承一些不能兌現(xiàn)的諾言。
比如某個時刻隨意承諾給員工加薪、升職,而實際升職加薪這件事不是單獨一個人就能決定的,可能過程中會出現(xiàn)差錯。
如果你兌現(xiàn)不了這樣的諾言,在員工心中你就是不信守承諾的人,那你自然就沒有威信,這是非常忌諱的一件事。
第四,不敢在員工面前承認錯誤和責任。
出現(xiàn)問題,都是員工的錯,管理者犯錯了,在員工面前不承認,其實沒必要。
要知道人無完人,做錯了事情,承認錯誤也是可以的,所以要敢于在下屬面前承認錯誤,不要死磕到底。
第五,差勁的情緒浮力和自控力。
就是你的情緒浮力非常的差,沒有一個很好的自控力,比如今天心情不好,帶著負面情緒到店鋪發(fā)泄到員工身上。
時間長了,你在員工心中就是情緒不穩(wěn)定的人。
她也就不會和你好好相處,也不敢和你做到很多事情的溝通。
第六,缺乏學習意識不重視自身能力提升。
這個是很重要的一點,要知道管理者的業(yè)務能力一定要比下屬強。
這就要求你的學習意識要強,不斷提升自身能力,有能力才能培養(yǎng)帶教下屬而有些管理只是關(guān)注業(yè)績不關(guān)注學習,這樣肯定是不行的。
以上這六點,就是日常會影響威信的一些關(guān)鍵因素。
那么,在團隊管理者中,還有非常多影響我們建立威信的因素存在,有哪些影響威信的關(guān)鍵因素呢?
第一個,管理不是控制。
跟下屬之間的關(guān)系,沒有做到很好的認知,總是認為要讓員工聽話,要把員工控制在自己定好的標準和流程里去做執(zhí)行,這樣就影響了員工平常去做事情的自驅(qū)力和潛力的發(fā)揮。
如果什么事情都講控制,你怎么做好管理呢?
管理的本質(zhì),是通過別人拿結(jié)果,所以想要拿到好的結(jié)果,就一定不要去用控制的方式去管理員工。
什么意思呢?舉例說明。
比如你在周會上定了一個目標和執(zhí)行策略,講完后就有團隊成員說目標定的太高了,并對執(zhí)行策略也有異議,作為管理者你的第一反應是什么?
是不是會覺得作為管理者你被挑戰(zhàn)了,你的員工不服從管理,你沒有威信?類似這些想法應該還是會或多或少有的,對不對?
接下來,你會怎么做?是馬上進說服,還是用你的權(quán)力進行管控?如果你有這種認知那你的管理就會是控制。
反之也一樣。
比如在周會上,下屬匯報工作計劃時,定出了目標和執(zhí)行策略,但你認為不符合你的標準和要求,然后給下屬提了一些反饋,但下屬不認同,你們開始各自理由討論。
不論討論的目的是什么,作為管理者最后你說就按我要求的去做,這種方式就是控制,也說明你是一個控制型的管理者。
所以,作為管理者,你要非常清晰和明白管理不是控制。
管理是激發(fā),是通過別人來拿結(jié)果。
管理,是激發(fā)她人的潛力和善意。
管理,是發(fā)揮影響力和自驅(qū)力。
管理,不是發(fā)號施令,而是取得成果。
總之,我們要知道好的上下級關(guān)系,其實完全不是控制,而是帶著管理者的需求,結(jié)合下屬的需求,找到最適合的非常具體、可落地、可執(zhí)行的策略。
第二個,管理就是員工“怕”我。
有些管理者總是想,怎么才能讓我?guī)У南聦佟芭隆蔽摇?/span>
其實,用“怕”的這種管理模式,也體現(xiàn)了管理者的一種認知上的錯誤,也就是你認為威信就是讓員工害怕你。
如果你用這種方式去管理你的下屬,你就會有一系列錯誤的管理行為。
比如刻意的和下屬保持距離,利用職權(quán)來處罰員工,只講制度沒有人情,這種管理行為只會讓你的下屬跟你之間的關(guān)系越來越遠,什么事情也不敢和你說,也不愿意跟你講……
久而久之,你和下屬之間的關(guān)系就會越來越遠,你和下屬之間的信任度也會非常的低。
第三個,管理者不能以身作則。
作為管理者你在做任何事情的時候,一定是要做到以身作則。
也就是說在你要求別人的同時,首先自己要能夠做到,往往有些管理者,只要求別人而自己卻做不到,這樣怎么能有威信呢。
第四個,管理不是直接給方案。
作為管理者,你的下屬會經(jīng)常和你溝通各種事項,比如營銷活動怎么做?某個業(yè)務動作怎么做?績效面談怎么做?
相信類似的問題有很多種,簡單列舉幾個作為參考,很多管理者當被問的煩了或者是員工怎么都做不好時,有的管理者就會想,還是自己來做吧!
因為你和下屬溝通的時間,你認為自己都能做好了,還不如自己直接做出來讓下屬直接去執(zhí)行就行了,簡單還高效。
你認為這種方式,是正確的嗎?
其實答案也不絕對,它沒有對與錯,只不過我想講的是作為管理者,千萬不要做下屬該做的工作,而是要去激發(fā)團隊的動力,而不是你總是在輔導團隊。
在管理的過程當中,你要學會提問,也就通過通過發(fā)問,一步步引導你的下屬把結(jié)果呈現(xiàn)出來,比如你覺得這個該怎么解決?你是怎么想的?我想聽聽你的方法,最好的結(jié)果是帶著問題來的下屬,被激發(fā)和引導出來你們共同想要的方案。
第五個,管理者不兌現(xiàn)諾言。
作為管理者經(jīng)常對下屬應承一些不能兌現(xiàn)的諾言。
比如某個時刻隨意承諾給員工加薪、升職,而實際升職加薪這件事不是單獨一個人就能決定的,可能過程中會出現(xiàn)差錯。
如果你兌現(xiàn)不了這樣的諾言,在員工心中你就是不信守承諾的人,那你自然就沒有威信,這是非常忌諱的一件事。
第六個,不敢承擔責任和錯誤。
出現(xiàn)問題,都是員工的錯,管理者犯錯了,在員工面前不承認,其實沒必要。
要知道人無完人,做錯了事情,承認錯誤也是可以的,所以要敢于在下屬面前承認錯誤,不要死磕到底。
首先請大家認真的思考一個問題,你的威信從哪里來?你的下屬為什么愿意聽你的,服從你的管理,執(zhí)行力非常強?
其實這個問題,有一個非常核心的答案,就是威信,從成果中。
誰帶的團隊有成果,誰就更容易有威信。誰對成果的貢獻更持續(xù)穩(wěn)定,誰的威信就更穩(wěn)定。
什么叫成果?在零售的實際工作中,有三個層級。
第一個層級,就是有高業(yè)績。
作為管理者,你帶的團隊,你的下屬能夠有高業(yè)績,也就是高績效,這是非常關(guān)鍵的,因為只有高業(yè)績,才有高工資。
也就是你要有帶領(lǐng)團隊拿結(jié)果的能力,只有讓你的下屬賺到錢,才是建立威信最直接有效的方式,也是員工愿意跟你干的第一個原因。
第二個層級,就是能夠成長。
作為管理者,你要教練你的下屬各項專業(yè)能力以及圍繞行業(yè)學習相關(guān)的周邊知識,并拓寬認知和眼界,讓她們能夠持續(xù)成長。
在當下的市場環(huán)境下,只有快速成長,才能不斷拿到好結(jié)果,才能不斷提升個人的核心競爭力。
什么叫能夠成長呢?也就是你的下屬跟著你做事,有方法、有體系、有工具,還可以不斷學習新知識,一言以蔽之,你能給我賦能。
第三個層級,就是做事開心。
作為管理者,你要給下屬營造好的氛圍和執(zhí)行環(huán)境,可以讓她們開心做事。
所謂的開心做事,就是跟著你做事,方法越來越多,效率越來越高,流程越來越流程,團隊越來越有默契等等。
也就是不要讓跟著你的下屬心太累,可以有壓力,有困難,有挑戰(zhàn),但要始終保持團隊好的心態(tài),這個過程當中就需要你不斷學習好的管理方法,讓團隊工作更高效。
作為管理者你要知道帶團隊的基礎,也就是做事的基礎,它最關(guān)鍵一點就是信任,也就是先有信,后有威,信任是一切的前提。
所謂的威信,我們換一個角度看,其實就是信任感,作為管理者如何快速的樹立威信?四個關(guān)鍵點,也就是四個方法。
第一個,精通業(yè)務技能。
作為管理者,你一定要對自己職責內(nèi)的業(yè)務精通,員工解決不了的問題你能夠給解決、給方法、給策略、給輔導、給教練、給工具、給反饋、給資源等。
管理者只有精通個人職責內(nèi)的業(yè)務技能,才會更有說服力,更有領(lǐng)導力,這也是建立威信最有效的方法,用專業(yè)能力讓員工信任,讓員工信服,進而產(chǎn)生威信。
第二個,激發(fā)和引導員工。
作為管理者,你一定要擅長去激發(fā)、引導、挖掘、發(fā)揮下屬的潛能,并對下屬每個人的優(yōu)劣勢都了如指掌。
對于下屬的優(yōu)勢,要給員工發(fā)揮的空間,不斷激發(fā)和引導員工潛能最大化,最后真正產(chǎn)生價值最大化。
比如小紅接待現(xiàn)場新顧客成交率特別高,那你就可以讓她在三會上面進行分享并把好的點進行復制推廣,還可以讓她負責新員工某一項的帶教。
比如小劉邀約老顧客的回店率和老顧客成交率特別高,那你就可以讓她在三會上分享并帶教團隊如何進行邀約,如何做老顧客成交等等。
總之,要充分發(fā)揮下屬的個人才能,并利用分工分責讓員工價值最大化。
第三個,關(guān)心下屬。
作為管理者,你一定要關(guān)心下屬,比如關(guān)心下屬的生活,比如尊重下屬,比如鼓勵下屬,比如讓下屬發(fā)自心底認可你,接受你。
當你真正的關(guān)心下屬時,就會快速拉近與下屬之間距離,這也是建立威信的一種方式,關(guān)心下屬一定是要通過某件事而不是沒事瞎關(guān)心。
再則,當員工做對事情的時候,一定要及時給予表揚,給予鼓勵,這樣去激發(fā)工作上的積極性和主動性。
當然,員工犯錯時,你批評時也需要把握好度。
該表揚的時候,表揚。該批評的時候,批評。這就是我們管理的兩把雙刃劍,缺一不可的。
第四個,以身作則。
作為管理者,你一定不要說一套做一套,做事用高標準要求下屬,用低標準來要求自己。
作為管理者,你一定不要總是把焦點聚焦在下屬身上,而是首先要聚焦在自己身上,也就是管好自己,做到以身作則,然后再去管別人。
作為管理者你在做任何事情的時候,一定是要做到以身作則。
也就是說在你要求別人的同時,首先自己要能夠做到,往往有些管理者,只要求別人而自己卻做不到,這樣怎么能有威信呢。
當然,如果你想要建立自己的威信,它還有四個要點,也就是四種方法。
這幾個方法在我們的終端店鋪落地時你一定要轉(zhuǎn)換為具體行為,哪怕是細小的行為都要去做到。
但下屬就會覺得非常的暖心,長時間這樣的投入,店員一定會感受到。
所以,關(guān)愛下屬也是一個威信的打造,而且會快速拉近你與員工之間的距離。
再則,當員工做對事情的時候,一定要及時給予表揚,給予鼓勵,這樣去激發(fā)工作上的積極性和主動性。
當然,員工犯錯時,你批評時也需要把握好度。
該表揚的時候,表揚。該批評的時候,批評。這就是我們管理的兩把雙刃劍,缺一不可的。
第二個,叫做平等待人。
在店鋪管理的過程當中,團隊成員的性格有的與管理者非常契合,關(guān)系就會非常好,有些逆反的員工,關(guān)系就會比較疏遠。
但要記住工作中對事不對人,千萬不要因為和誰關(guān)系好,就偏向,一定要做到公平公正,不然就是沒有威嚴。
第三個,就是保持安全距離。
管理者跟員工之間不能說太疏遠,當然也不能太接近,這個安全距離/心理距離就是需要管理者自己去把控的。
這個安全距離怎么把控呢?
有的管理是和下屬沒有生活上的交集,工作就是工作,生活就是生活,我不跟下屬有任何的聚會,不會有生活上的接觸,這樣做到底是對是錯呢?
當然是錯誤的。
因為這樣,你確實是保持了距離,但是,同時距離太遠了的話,員工如果有什么問題她也不會去和你溝通,所以距離要掌握好不能太遠亦也不能太近。
但是這個距離怎么掌握呢,你可以通過店鋪制度、公司制度去做,違反制度就要去批評和溝通,其他時候關(guān)懷為主。
第四個,胸懷要寬廣。
我們要去包容每個人身上的一些缺點,然后把優(yōu)點發(fā)揮出來。管理者都想要完美型的下屬但那么容易嗎?
每個人身上多多少少都會有一些問題點,有一些劣勢的點,所以管理者要盡可能的去包容她們,胸懷一定要寬廣,要允許下屬犯錯誤這是最重要的一個點。
管理者要多去理解、體諒下屬,這個在日常工作中可以轉(zhuǎn)換為很多種行為。
比如。
今天教給小麗一件事情:可能管理覺得這是一件非常簡單的事,就去整理一個庫房,但你會發(fā)現(xiàn)小麗在整理庫房過程當中,整理的不是管理想要的樣子。
然后管理上來就批評她,這點小事都做不好那小麗會怎么想呢?
這個時候管理要做到的是,問其原因,是為什么做出這樣,然后親自示范給她,允許她犯錯誤,下次的時候才會知道怎么做。
以上這四點就是管理要重視和關(guān)注的點,那建立威信它還有三個原則,也就是建立威信的“三板斧”,是什么呢?
第一個,制度為綱。
第二個,考核為線。
第三個,情感為輔。
前面兩個,是我們拿捏安全距離,建立威嚴的一個尺度。
后面一個是管理者在建立威信當中的一個調(diào)味劑,讓你在威信當中也有溫暖的感覺,就是我們的情感線了。
在管理的過程當中,我們怎樣才能拿捏好這個安全距離?
其實,我們的制度是非常重要的。
在店鋪中,應該有很多的制度,如果觸犯了這些制度,其實就是犯錯誤,我們可以給予相對應的處罰或批評。
這是一個底線的問題。
當然,店鋪的銷售業(yè)績就是我們的考核,考核是最重要的一個部分。
一切都要以業(yè)績達成為最主要目的,所以在建立威信的過程中,管理與考核制度密不可分。
那情感就像炒菜時的一個調(diào)味劑,這三者缺一不可。
當你一盤菜缺了鹽,或者缺了某一個調(diào)味劑時,你會發(fā)現(xiàn)菜是沒有味道的。
店鋪也是如此,缺失情感的店鋪氛圍也是不好的,所以這三點就是建立威信的“三板斧”缺一不可。
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