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員工績效考核管理辦法
第一章       總則
第一條  目的
1、為公平、公正、科學地評價員工工作績效,完善激勵與約束機制,突出對優(yōu)秀員工的激勵,充分調(diào)動員工的工作積極性,有效地促進工作績效改進,合理配置人力資源;
2、創(chuàng)建規(guī)范的考核平臺,進一步規(guī)范、統(tǒng)一、完善工廠考評體系,更好地指引各部門開展考評工作;
第二條  原則
嚴格遵循“公平、公正、公開、科學”的原則,真實地反映被考核人員的實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果。
第三條 適用范圍
本辦法適用于本部工廠各科室人員及各分廠、車間辦公室人員。
第二章 考核體系
第四條 考核內(nèi)容
1、             工作業(yè)績(占80%):分專項工作和日常工作兩大項。專項工作是指員工月度工作計劃中的工作內(nèi)容(包含臨時增加的計劃外工作),專項工作考核根據(jù)員工月度工作計劃完成的進度和質(zhì)量進行評價。日常工作是指每月例行的工作,日常工作的考核根據(jù)日常工作完成的質(zhì)量、進度及相關指標達成情況進行考核(如考核采購員的及時供貨率、考核質(zhì)量主管的質(zhì)量指標達成情況等)。由于各部門、各崗位工作性質(zhì)的差異,專項工作和日常工作考核所占的比重由各部門自行調(diào)節(jié),但比例一旦確定后應在半年內(nèi)保持比例的穩(wěn)定性。
2、             工作能力和態(tài)度考核:考核員工為達到工作目標所需的各項知識、技能以及員工的敬業(yè)精神、團隊協(xié)作精神、執(zhí)行力和快速反應能力等,各分項的考核權重由各部門自行制訂;
3、             加分項:考核員工創(chuàng)新、自主學習和特殊貢獻等方面。
考核內(nèi)容
權重
綜合考核得分
工作業(yè)績
專項工作
80分
兩項比例由各部門靈活掌握,但總和為80分不變。
得分=專項工作+日常工作+工作能力和態(tài)度+加分項
日常工作
工作能力和態(tài)度
20分
加分項
3分
第五條 考核方式
采用逐項打分、三級考核的方式,先由員工自主考核,后由直接主管評分,最后由部門主管考核,員工自主考核作為參考,以部門主管考核評分作為最終考核結(jié)果。
第六條  考核細則
由于各部門工作性質(zhì)與工作內(nèi)容存在差異性,工廠不制定統(tǒng)一的考核細則,只規(guī)范考核的主要內(nèi)容及各部分內(nèi)容所占的比重,考核細則由各部門自行制定,報管理部會審后執(zhí)行。
第七條 考核周期
每月考核一次。各部門于每月3日前將考核結(jié)果報管理部。
第八條 考核流程
下發(fā)考核表——員工自主考核——直接主管考核、簽名——部門主管考核、簽名——員工簽名確認。
第九條  考核檔案管理
各部門考核結(jié)果由本部門自行存檔,并將副本上報管理部,由管理部將考核結(jié)果匯總、分析后存檔??己藱n案的保存期為兩年。
第三章 考核結(jié)果的應用
第十條 考核結(jié)果等級分布
等級
A
B
C
參考分數(shù)段
95以上
80—95
80以下
意義
優(yōu)
分布比例
2
7
1
分值Pi
1.5
1.0
0
注:考評結(jié)果分A、B、C三個等級,分數(shù)段僅供評級參考。
1、考核結(jié)果分為A、B、C三個等級。
2、為表揚先進,激勵后進,考核結(jié)果應拉開一定的檔次,各部門的考核結(jié)果A:B:C的比例應控制在2:7:1范圍內(nèi),建議在計算各級別人數(shù)時采取四舍五入的方法。
3、為提高員工績效考核的透明度,要求各部門于每月10日前在部門內(nèi)部
公布考核結(jié)果。
第十一條  績效提升
1、員工應根據(jù)自身考核情況,發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,提出績效改進計劃,并采取培訓或自主學習的方式,努力提高自身素質(zhì),提升工作績效。
2、對考核成績?yōu)镃者,須填寫《員工績效改進計劃表》(附表三)制定書面改進計劃?!秵T工績效改進計劃表》由所在部門保留,必要時管理部抽查。
第十二條 未位淘汰
員工績效考核的評定結(jié)果將作為員工晉升或崗位輪換的重要參考依據(jù),連續(xù)兩個月考核結(jié)果為C或半年內(nèi)3次C的員工將被淘汰。
第十三條 員工績效工資
某員工績效工資=部門績效工資總額*分配比例
分配比例=(Mi* Pi)/∑(Mi* Pi)
Mi=某員工績效工資標準額度(基本工資的20%)
Pi=考核結(jié)果對應分值
第十四條 提薪與升職
1—12月考核結(jié)果有六次以上(含六次)為A,且一年中未出現(xiàn)過C者,工資提升一級,9次以上(含9次)為A,且一年中未出現(xiàn)過C者,則工資提升二級。另外,考核結(jié)果作為員工升職的重要參考依據(jù),一年內(nèi)月度績效考核出現(xiàn)過兩次C者,本年度內(nèi)不能晉升。
第四章  考核面談
第十五條 考核面談必須及時進行,并貫穿于考核的全過程。通過面談達到讓被考核者了解自身工作的優(yōu)、缺點,并對下一階段工作的期望達成一致意見;
第十六條 考核面談主要由直接主管進行。直接主管每月必須所有屬下員工進行面談;部門主管必須每月與A及C級員工面談。
第十七條 部門主管應指導績效考核結(jié)果為C的員工編制績效改進計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
第五章  考核申訴
第十八條  如員工對考核結(jié)果有異議,可向直接主管提出,若不能達成共識,可向部門主管提出,部門主管應從公平、公正、科學的角度,在三天內(nèi)給予合理的答復。
第十九條  若員工對部門主管的答復仍有異議,則可向管理部提出申訴,管理部在詳細了解情況的基礎上,一周內(nèi)給予答復。
第六章  附則
第二十條 考核結(jié)果上報和公布的及時性、比例分布的合理性、考核檔案管理及面談等將列入基礎管理對所在部門進行考核,每出現(xiàn)一項不符合扣基礎管理考核分5分,對有時間要求的項目每延期1天扣5分。
第二十一條 本辦法由本部工廠管理部負責制訂、解釋及修訂;
第二十二條 本辦法自三月一日起開始實施。
附表:
1、員工月度工作計劃表
2、員工月度考核表
3、員工績效改進計劃表
附表一        某某空調(diào)事業(yè)部本部工廠
員工月度工作計劃表
姓名
部門
崗位
月份
本月工
作概要
序號
月度工作計劃內(nèi)容
工作目標
完成時間
重要性基數(shù)
第一項
第二項
第三項
第四項
第五項
第N項
被考核員工簽名
部門負責人簽名
備注
要求各部門統(tǒng)一使用本表
附表二        某某空調(diào)事業(yè)部本部工廠
員工月度考核表
姓 名
月份
部門
考核項目
考核重點
完成情況簡述
重要性系數(shù)
自評
直接主管
部門主管
工作業(yè)績
80%
日常工
作達標
情況
考核內(nèi)容
考核細則
權重
自評
直接主管
部門主管
工作能力
和態(tài)度
20%
知識技能
溝通能力
執(zhí)行力
反應速度
團隊協(xié)作
敬業(yè)精神
加分項目
創(chuàng)新及自
主學習
總得分=工作業(yè)績+工作能力和態(tài)度+加分項=
直接主管評語
直接主管簽名:
部門主管評語
部門主管簽名:
員工簽名確認
備注
若滿分為10分(否則按比例),評分標準參照如下:
超出本崗位所要求評10 分;符合現(xiàn)有崗位要求評8分;基本符合崗位要求的評6分;離崗位要求有一定距離,經(jīng)培訓或指引后基本達到要求的評4分;離崗位要求有較大距離,經(jīng)培訓或指引后仍不能達到要求的評2分
本表與月度工作計劃表同時使用。
附表三         某某空調(diào)事業(yè)部本部工廠
員工績效改進計劃表
姓名
部門
崗位
考核月份
考核項目
工作業(yè)績
工作能力
工作態(tài)度
考核結(jié)果
存在問題
績效改進思路
(部門主管指引)
序號
改進計劃
完成時間
1
2
3
4
改進情況或改進效果評價(由部門主管填寫)
考核者簽名
直接主管簽名
部門主管簽名
備注
要求各部門統(tǒng)一使用本表
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