職場(chǎng)中什么關(guān)系最重要?
這個(gè)問(wèn)題很明顯,99%的人都會(huì)說(shuō)是上下級(jí)關(guān)系。
同時(shí),最難搞的也莫過(guò)于上下級(jí)關(guān)系。一個(gè)人在單位干不好,多數(shù)不在工作能力,而在于搞不好上下級(jí)關(guān)系。
一個(gè)良好的上下級(jí)關(guān)系,對(duì)于個(gè)人發(fā)展、團(tuán)隊(duì)成績(jī)、單位穩(wěn)定,具有十分重要的意義。
一定要記住,下級(jí)的工作一定是在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,完成單位的崗位職責(zé)和工作目標(biāo)。
也就是說(shuō),上級(jí)的目標(biāo)是單位的整體利益,下級(jí)是在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,為了完成上級(jí)設(shè)定的工作目標(biāo)而工作。
那么,一個(gè)稱(chēng)職的下級(jí),應(yīng)該怎樣做?
第一,能有極強(qiáng)的執(zhí)行能力。
能夠勝任本職工作,是對(duì)一個(gè)職場(chǎng)人的最基本要求。一個(gè)財(cái)務(wù)人員,必須把本單位的財(cái)務(wù)工作搞明白,整清楚,不能出差,更不能出現(xiàn)錯(cuò)誤;一個(gè)文秘人員,必須把文字工作做好,單位或領(lǐng)導(dǎo)需要的文稿,必須及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地備好;一個(gè)后勤人員,必須把單位的后勤管好,隨時(shí)為單位、為領(lǐng)導(dǎo)和同事們做好保障……
第二,能辦好緊急重要事情。
在職場(chǎng)中,下級(jí)要做的當(dāng)然不僅僅是本職工作,很多時(shí)候還有上級(jí)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。這里也經(jīng)常會(huì)有一些非常重要、緊急的工作,這就需要下級(jí)有分析判斷能力,知道怎樣統(tǒng)籌分配時(shí)間、精力,擺布好本職工作和臨時(shí)任務(wù)的關(guān)系,決定先做什么,后做什么,目的是為了更好地完成上級(jí)交辦任務(wù)。
第三,能幫助上級(jí)做好決策。
一些日常工作、臨時(shí)性工作,都可以算作普通性質(zhì),稱(chēng)職就可以做好。但誰(shuí)都能做好的事,并不能顯示出一個(gè)下級(jí)的優(yōu)秀來(lái)。
真正優(yōu)秀的下級(jí),是可以幫助上級(jí)超前謀劃、擋風(fēng)遮雨、準(zhǔn)確預(yù)判、科學(xué)決策的。這可不是隨便誰(shuí)都能做到的,必須有豐富的知識(shí)、敏銳的判斷、非凡的見(jiàn)識(shí)。
以上級(jí)的一個(gè)某方面工作的通知為例,收到通知后,具體應(yīng)該這樣做:
首先要迅速閱件,要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容做出標(biāo)記,特別是時(shí)限、內(nèi)容、舉措等,目的在于讓上級(jí)迅速抓到重點(diǎn);然后要擬定好怎樣做,包括涉及人員、工作目標(biāo)、實(shí)施建議等,可以腦中模擬,也可以形成文字,目的在于及時(shí)給上級(jí)提供方案;接著要周密考慮是否存在風(fēng)險(xiǎn),可能的話(huà)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,目的在于為上級(jí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);最后要確認(rèn)沒(méi)有漏洞后,及時(shí)呈報(bào)給上級(jí)。
要牢記一個(gè)關(guān)鍵:下級(jí)為上級(jí)提供的不應(yīng)該是問(wèn)答題,而應(yīng)該是選擇題。
美國(guó)加利福尼亞州立大學(xué),曾經(jīng)做過(guò)研究,發(fā)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部溝通中,來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)層的信息只有20%-25%被下級(jí)知道并正確理解,而從下到上反饋的信息則不超過(guò)10%,平行交流的效率則可達(dá)到90%以上。
根據(jù)蓋洛普的調(diào)查,75%員工離職,其原因是無(wú)法和自己的上司處好關(guān)系。上下級(jí)的關(guān)系,已經(jīng)成為個(gè)人發(fā)展,團(tuán)隊(duì)績(jī)效,組織穩(wěn)定,甚至企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。
上下級(jí)關(guān)系搞不好,對(duì)于工作開(kāi)展、個(gè)人發(fā)展,有百害而無(wú)一利。為此,作為下級(jí),一定要學(xué)會(huì)正確的溝通。溝通未必就是和上級(jí)聊天說(shuō)話(huà),正常的工作匯報(bào),領(lǐng)取任務(wù)等,都屬于溝通。重要的是一定要正確溝通,達(dá)到理想的溝通效果。
要記住三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):
第一個(gè)環(huán)節(jié)是溝通之前,一定要清楚溝通要達(dá)到什么目的,是請(qǐng)求支持授權(quán),還是提供參謀建議,這一定要清楚,決不可含糊其辭、模棱兩可。
第二個(gè)環(huán)節(jié)是溝通過(guò)程,一定要把溝通目的,準(zhǔn)確無(wú)誤傳遞給上級(jí),確保對(duì)方不會(huì)產(chǎn)生曲解誤判。
第三個(gè)環(huán)節(jié)是溝通結(jié)果,一定要得到明確反饋,上級(jí)完全清楚你的意圖,是同意、否決,還是等待上級(jí)考慮成熟后再下達(dá)指示。
良好的溝通,是上下級(jí)融洽的粘合劑,是爭(zhēng)取上級(jí)資源分配、關(guān)注支持的重要步驟。
在溝通過(guò)程中,一定要注意溝通技巧。
一是應(yīng)該減小上級(jí)的決策代價(jià),這包括精力、財(cái)力、物力、人力等。關(guān)鍵在于下級(jí)提前做的準(zhǔn)備工作,是否準(zhǔn)確、完整、周密。上級(jí)花費(fèi)的精力越少,你得到支持的可能性就越大,就越容易達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。
二是注意縮短上級(jí)的決策時(shí)間,所提供的依據(jù)、資料,少用長(zhǎng)篇大論,可能的話(huà)用一些圖表和影像,來(lái)幫助上級(jí)迅速地進(jìn)行決策。
三是必須詳記上級(jí)的決策內(nèi)容,在上級(jí)決策好后,盡可能以書(shū)面的形式記清記全決策內(nèi)容,確保無(wú)誤和缺漏。
四是一定服從上級(jí)的決策結(jié)果,達(dá)成目的最好,達(dá)不成也不要抱怨,更不要耍情緒,都要服從上級(jí)的決策結(jié)果。
記住,上下級(jí)永遠(yuǎn)是上下級(jí)。有些雷是堅(jiān)決不可踩的。
第一,處成哥們。
有的人覺(jué)得自己和上級(jí)關(guān)系密切,已經(jīng)處成了哥們,而且上級(jí)也經(jīng)常以哥們自居。但實(shí)際上,千萬(wàn)不要以為已經(jīng)和上級(jí)是哥們了。關(guān)系密切,可以在下場(chǎng)合有分寸的隨意,但在公眾場(chǎng),一定要充分展示上下級(jí)關(guān)系。
第二,不拘小節(jié)。
有些人覺(jué)得不拘小節(jié)是一種豪爽的表現(xiàn),從而忽視小節(jié)細(xì)節(jié)。特別是在上級(jí)面前大大咧咧,言談舉止隨隨便便,這在上級(jí)看來(lái)是不尊重的表現(xiàn)。
第三,觸碰底線(xiàn)。
每個(gè)人都有自己的底線(xiàn),千萬(wàn)不要去觸碰它。特別是上級(jí)忌諱的,更要堅(jiān)決杜絕。而且還要從維護(hù)上級(jí)的角度出發(fā),盡可能地回避上級(jí)的短處。比如,上級(jí)“聰明絕頂”,你就少說(shuō)“禿子”話(huà)。
第四,背后說(shuō)人。
對(duì)上級(jí)可以不滿(mǎn),但別表現(xiàn)出來(lái),更不要在背后議論或表達(dá)不滿(mǎn)。同事就是同事,你不知道誰(shuí)和你的上級(jí)更近,你的不滿(mǎn),很可能傳到上級(jí)耳朵里,只會(huì)給自己造成不便。
第五,甘作附庸。
即使上級(jí)人格魅力超強(qiáng),也不要做上級(jí)的附庸。不能輕易站隊(duì),站了隊(duì)就不要當(dāng)墻頭草。上級(jí)欣賞的下級(jí),是一定要有自己的主見(jiàn),有自己的方式方法,而不是啥都聽(tīng)他的。
在職場(chǎng)中,能夠適應(yīng)上級(jí)的思路和風(fēng)格,形成相互信任、合作默契的關(guān)系,成為上級(jí)的關(guān)鍵下級(jí),才能創(chuàng)造更好地個(gè)人成長(zhǎng)空間,成就自己的未來(lái)。
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