項(xiàng)目管理有四個(gè)核心要素。首先是目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目成員一定要知道自己想要什么結(jié)果。項(xiàng)目管理最重要的環(huán)節(jié)就是規(guī)劃，在規(guī)劃上，多花些錢(qián)和時(shí)間是值得的。《高效能人士七個(gè)習(xí)慣中》第二個(gè)習(xí)慣叫以終為始，就是說(shuō)人出發(fā)的時(shí)候就要以終點(diǎn)（目標(biāo)）為核心，來(lái)設(shè)計(jì)自己的工作路徑和工作原則，就像蓋房子先出設(shè)計(jì)圖再施工一樣。項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目成員對(duì)自己的目標(biāo)一定要有清晰的認(rèn)識(shí)；第二個(gè)要素是人員，其中最為關(guān)鍵的是項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目的靈魂，他負(fù)責(zé)分工、資源配置、激勵(lì)人心、組織實(shí)施。其次是項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員應(yīng)該是跨部門(mén)人員組成，在能力和專(zhuān)業(yè)方面有很強(qiáng)的互補(bǔ)性。然后是每一個(gè)成員都要有明確的職責(zé)，知道自己在項(xiàng)目中的定位，當(dāng)然，最重要的是成員要對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)要高度認(rèn)可，并愿意為之付出努力，所有這一切，都依賴(lài)于項(xiàng)目經(jīng)理的有效組織；第三個(gè)核心要素是流程和制度。流程和制度可以保證項(xiàng)目在無(wú)人干預(yù)情況下有序高效地運(yùn)行，每個(gè)人都可以按流程的規(guī)定去有效地開(kāi)展工作。好的流程規(guī)定了每個(gè)人的權(quán)利和義務(wù)，確定了不同環(huán)節(jié)之間相互配合的方法和途徑，能夠最大地減少項(xiàng)目不同部門(mén)、不同環(huán)節(jié)間的磨擦和損耗，保證項(xiàng)目順利實(shí)施。第四個(gè)核心要素是工具和方法。俗話說(shuō)：巧婦難為無(wú)米之炊。沒(méi)有恰當(dāng)?shù)墓ぞ吆头椒?，工作效率難以保證。工具和方法中，最重的是管理工具，比如SWOT分析工具可以讓我們迅速理清思路，比如戴明的PDCA環(huán)，可以讓我們養(yǎng)成閉環(huán)的工作習(xí)慣等等。當(dāng)然，在方法上我覺(jué)得最重要的是創(chuàng)新，尋找最佳路徑。然后是模板化，只要是有效的工作方式一定要學(xué)會(huì)固化一些成功的管理流程，把它變成一種機(jī)制，確保工作高效而簡(jiǎn)單?？傊瑢W(xué)會(huì)利用工具，不斷創(chuàng)新方法是項(xiàng)目管理成功的必要保障。
最后提一下資源管理和時(shí)間管理。資源和時(shí)間都必須有效配置，其核心是統(tǒng)籌兼顧。資源在配置上一定要考慮其合理性、互補(bǔ)性和有效性，時(shí)間的安排則要考慮時(shí)間的利用率、最長(zhǎng)路徑和時(shí)間的合理安排。著名數(shù)學(xué)家華羅庚曾寫(xiě)過(guò)一本專(zhuān)著叫《統(tǒng)籌學(xué)》，對(duì)我國(guó)的生產(chǎn)工作產(chǎn)生了很在的影響。統(tǒng)籌兼顧可以讓我們充分利用邊際收益，大大降低運(yùn)作成本，是項(xiàng)目管理中提升效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）主席曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“在當(dāng)今社會(huì)中，一切都是項(xiàng)目，一切都將成為項(xiàng)目”。所以，項(xiàng)目管理無(wú)處不在，我們必須成為倡導(dǎo)者和實(shí)踐者。
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