時間都去哪兒了
——聊聊班主任的時間管理
看見很多班主任將大量的時間和精力耗費在各種雜務(wù)中，幾乎被雜亂無章的瑣事淹沒，卻離學(xué)生的心理距離越來越遠(yuǎn)，專業(yè)能力長期不見長進，還常常叫苦叫累，我就替他們感到無奈，還有一絲悲哀。不得不承認(rèn)，班主任既要進行班級管理，對學(xué)生方方面面的成長負(fù)責(zé)，又要盡到一名學(xué)科教師的職責(zé)，工作任務(wù)確實繁重。沒有挑戰(zhàn)，就沒有成長，更多的工作任務(wù)，更高的工作要求，更重要的職責(zé)擔(dān)當(dāng)，也給班主任的專業(yè)成長帶來更多的機遇。一個對自己的工作既充滿熱愛又能將各項事務(wù)安排得井井有條的班主任，自己是幸福的，學(xué)生也會受益匪淺。那么，身為班主任，到底如何才能有條不紊地做好各項工作，同時實現(xiàn)在專業(yè)上的長足發(fā)展呢？
一、學(xué)會在三個層次上進行科學(xué)的時間管理
好的開頭是成功的一半。根據(jù)班級學(xué)生的實際和成長需要認(rèn)真考慮，制訂出目標(biāo)科學(xué)、思路清晰、操作性強的班主任工作計劃，就是一個好的開端——不僅是行動的好開端，也是進行時間管理的好開端?！邦A(yù)則立，不預(yù)則廢?！边@是至理。見到很多班主任制訂工作計劃，都是按照學(xué)校提供的模板填充共性的內(nèi)容，很少真正根據(jù)自身特點和班級實際情況，做具有針對性和操作性的規(guī)劃，這就屬于“不預(yù)”。班主任心中真正裝著教育，裝著學(xué)生的成長需要，把要做的事真正想明白，規(guī)劃清楚，讓計劃成為實實在在的行動指南和路線圖，這就是“預(yù)”。
制訂班主任工作計劃時，從工作內(nèi)容上，一般要做這樣兩個方面的梳理。一是認(rèn)真解讀有關(guān)的上級文件，如學(xué)校工作計劃、學(xué)校德育工作計劃等，理清一學(xué)期甚至一學(xué)年里，在哪些階段需要參與學(xué)校統(tǒng)一安排組織的活動，并明確這些活動對于本班學(xué)生而言，具體的成長目標(biāo)是什么。二是認(rèn)真分析本班學(xué)生的共性和個性情況，明確本班學(xué)生共性和個性的成長目標(biāo)，將目標(biāo)及相應(yīng)的班級活動內(nèi)容列舉出來——工作內(nèi)容的梳理，就是時間規(guī)劃的開始。這時的時間規(guī)劃就要參照學(xué)校統(tǒng)一安排的德育活動，哪些可以與學(xué)校統(tǒng)一安排的活動融為一體，哪些要與學(xué)校統(tǒng)一安排的活動錯開時間。例如，制訂四年級第一學(xué)期班級工作計劃，班級學(xué)生成長重點目標(biāo)是培養(yǎng)責(zé)任意識、學(xué)會情緒管理、樹立班級主人翁意識等，其中樹立班級主人翁意識與學(xué)校的“我是學(xué)校小主人”系列活動是一致的，就不用單獨安排活動時間，其它的就要合理考慮時間的安排。這樣，計劃中的“時間安排”或“周活動安排”就成了科學(xué)合理的班級活動路線圖，而非僅僅停留于紙上的、供檢查的應(yīng)景動作。
時間管理的第二個層次是“周計劃”。也就是在前一周的周末，就要將下一周班級工作的具體內(nèi)容理清楚，明確一周工作的主要任務(wù)和目標(biāo)，并且盡量理清每一天要做的事情。學(xué)期工作計劃中雖然按周安排了班級工作的大體內(nèi)容和目標(biāo)，但不可能細(xì)致到每一天要完成的主要任務(wù)。筆者的習(xí)慣就是在頭一周的周四或周五，明確下一周每一天的工作內(nèi)容和目標(biāo)，同時還讓學(xué)生也清楚每一天要做什么。這樣，師生就共同明確了一周的活動計劃，學(xué)習(xí)生活就有了條理性。
時間管理的第三個層次是“每日計劃”。這也要養(yǎng)成習(xí)慣，每天早上第一件事就是梳理清楚一天的工作內(nèi)容，制訂時間表，寫在便利貼上，放在醒目的位置。也有的班主任養(yǎng)成了頭一天下班時規(guī)劃好第二天工作的習(xí)慣，適合自己就好。需要注意的是，每日計劃中要“留出”一定的機動時間，以備會有從上而下的非計劃任務(wù)或臨時任務(wù)出現(xiàn)。提前留出了時間，就不必“擠時間”或“挪時間”，也就不至于手忙腳亂，照樣從容應(yīng)對。
這三個層次的時間管理，對應(yīng)的是宏觀、中觀和微觀的管理，三者是相互聯(lián)系，相互參照的，這樣才能最大限度保證班級工作目標(biāo)的落實。
班主任善于進行時間管理，做事有規(guī)劃，條理清晰，也是在為學(xué)生做榜樣。試想，一個東抓抓西撓撓的班主任，班級管理無頭緒，教學(xué)手忙腳亂，會給學(xué)生留下什么樣的印象，帶來怎樣的影響呢？
二、面對多方面的事務(wù)，要學(xué)會協(xié)調(diào)和“借力”
筆者應(yīng)該算得上身兼數(shù)職的典型，級部主任、學(xué)科主任、班主任、語文學(xué)科教師……如果不能做到把各項工作梳理得清清楚楚并在期初就做好合理規(guī)劃，這么多事情是會讓人抓狂的。我之所以沒有抓狂，能將各項事情做好，首先是十分清楚各項工作的目標(biāo)和內(nèi)容，其次是在進行工作規(guī)劃時會捋清每項工作的區(qū)別和聯(lián)系，進行整體性和有關(guān)聯(lián)的規(guī)劃、協(xié)調(diào)。
如何進行協(xié)調(diào)呢？我首先會區(qū)分各項工作哪些是直接服務(wù)于學(xué)生成長的，哪些是外圍的事務(wù)性工作，哪些是常規(guī)工作，哪些是根據(jù)學(xué)生階段性成長需要精心策劃的個性化工作……班主任身兼數(shù)職，期初進行各項工作規(guī)劃時注重從總體上考慮，注意各項工作的協(xié)調(diào)，就能有效避免顧此失彼和手忙腳亂。級部主任的工作往往對班主任、學(xué)科教學(xué)等工作而言，屬于上位的，是管理并服務(wù)于班主任和學(xué)科教學(xué)工作的。這樣，級部主任和班主任、語文教學(xué)工作的很多內(nèi)容就可以融為一體，同時規(guī)劃實施；同樣，學(xué)科主任的工作與自己的學(xué)科教學(xué)的關(guān)系也是相互聯(lián)系，相互促進的。簡單地說，交叉的部分當(dāng)成同一件事來規(guī)劃、完成，各自獨立的部分梳理清楚，有條理地系統(tǒng)規(guī)劃、分類實施。
至于“借力”，一是要合理利用身邊的資源，尤其是成長主體——學(xué)生，讓他們成為班主任工作中的重要決策者、管理者和實施者。班級事務(wù)紛繁復(fù)雜，每天各種狀況還可能層出不窮，如果事無巨細(xì)，班主任都一一過問，即使有三頭六臂，也分身乏術(shù)。如果班級建立了科學(xué)合理的班干部制度或者班級服務(wù)崗制度，讓每一個學(xué)生都承擔(dān)班級管理中的具體職責(zé)，“借力”也就水到渠成。當(dāng)然，可能所有班主任都會在班級管理中運用這些方式和策略，卻仍有相當(dāng)一部分班主任每天困于做不完的瑣事。這大多是沒有認(rèn)真指導(dǎo)每一個崗位的學(xué)生如何有質(zhì)有量地做好“本職”工作。班主任要在學(xué)生選擇具體崗位的同時，讓學(xué)生明確工作的方式方法，要有直觀的職責(zé)和評價標(biāo)準(zhǔn)。例如，值日監(jiān)督的職責(zé)是提醒、督促每日值日生高質(zhì)量地完成值日任務(wù)（最好是學(xué)生自己制訂職責(zé)）；方式方法是在課下發(fā)現(xiàn)問題，及時提醒，放學(xué)按標(biāo)準(zhǔn)對值日生的衛(wèi)生打掃情況進行合格認(rèn)定；評價標(biāo)準(zhǔn)包括工作的態(tài)度、習(xí)慣、質(zhì)量等幾個方面。除此之外，一些在班級生活中經(jīng)常會發(fā)生的事情，班主任要讓學(xué)生明確大家都認(rèn)可的處理原則和方法，遇事讓學(xué)生按原則、方法積極地自主處理。例如，筆者的班級里就有“矛盾處理原則和方法”。原則是以解決問題（矛盾）為首要目標(biāo)；方法分為三步，一是各自冷靜下來，反思自己在這件事上有什么不妥之處；二是如果發(fā)現(xiàn)了自己的不妥之處，要向?qū)Ψ降狼?，如果覺得主要錯誤在對方，要用商量的語氣與對方探討，爭取靠自己解決問題（矛盾）；三是自己解決不了時，請教大家一致信任的同學(xué)或者求助老師。這樣一來，我就很少需要親自處理學(xué)生之間的問題（矛盾）。
二是要善于向時間管理工具或法則“借力”。例如，時間“四象限”就是很科學(xué)的時間管理工具。它首先將工作按照重要和緊急的不同程度分為四類，然后有重點的把主要精力放在重要但不緊急的工作上。一般而言，重要的工作是對具體教育使命、價值觀、首要目標(biāo)有意義的，例如培養(yǎng)學(xué)生的規(guī)則意識，屬于師生的內(nèi)在需要；緊急的工作往往是突然出現(xiàn)且需要及時完成的，但不一定屬于師生成長的內(nèi)在需要，如臨時通知當(dāng)日幾點前上報班級學(xué)生感冒人數(shù)。好用的時間管理法則有很多，如區(qū)分事情的輕重緩急、將瑣事集中起來處理、注重效果、果斷決策、行動之前保證有充分的準(zhǔn)備、善于團隊合作、善于授權(quán)等。
三、懂得形式服務(wù)于目標(biāo)，讓時間變得真實而有意義
班主任身兼數(shù)職，感覺事情繁雜，時間緊張，不僅僅是沒有做到把自己的事情理個清楚明白，還因為不懂得分清工作的形式與目標(biāo)，往往把形式錯誤地當(dāng)成了目標(biāo)，白白耗費了大量的時間和精力。
前面談到的期初制訂工作計劃，把計劃寫到紙上是形式，確保一學(xué)期的各項工作有明確的指向，有策略考量，有合理的時間安排等等才是制訂計劃的目標(biāo)。所以，與其把學(xué)校統(tǒng)一提供的模板填充得滿滿當(dāng)當(dāng)，不如把工作想清楚了，用自己擅長的方式將實實在在的工作規(guī)劃得一目了然。
再舉個例子。每學(xué)期班主任都要為學(xué)生寫“寄語”，很多班主任都會感到頭大。班主任在評價手冊或網(wǎng)絡(luò)平臺上寫寄語，目的是什么？班主任如果明白，評價手冊上的寄語是給學(xué)生看的，是用來激勵學(xué)生努力做更好的自己，是抵達心靈的教育的一部分，那就不會頭大了，而是會當(dāng)成一件“重大”的事情，安心、用心地去完成。心中有每一個與眾不同的學(xué)生，自然不會糾結(jié)寫些什么。有的班主任希望每次的寄語能有新意，其實新意也是屬于形式，能寫進學(xué)生心里，才是目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)平臺上的評價語是用來存檔的，將評價手冊上的寄語概括一下，做到真實、清晰就行了。
班主任覺得最“耽誤”時間的大概是各類臨時布置卻不得不參加的自上而下的活動，總覺得很多活動就是為了給班級和學(xué)校爭爭榮譽而已，所以心中一百個不情愿，卻不得不花時間“應(yīng)付”。聰明的班主任卻能從自身專業(yè)成長和學(xué)生成長需要出發(fā)，重新定位活動的目標(biāo)，讓這些活動為自己班級學(xué)生具體的成長目標(biāo)服務(wù)。
當(dāng)然，班主任還為處理班級的各種具體的事務(wù)而煩惱，例如板報要更新了，學(xué)生之間鬧矛盾了，某個學(xué)生問題多多了等等。說不定一兩個難以讓人省心的學(xué)生就耗去了一天的大半時間和精力。同樣，班主任心中要清楚的是，自己做這些事情的目標(biāo)是什么，是暫時的應(yīng)景或息事寧人，還是給學(xué)生鍛煉和展示的機會或提高學(xué)生的自我管理能力。目標(biāo)定位正確了，形式和過程也就顯得有意思有智慧，當(dāng)然就不會糾結(jié)“時間都去哪兒了”。如果錯把形式本身當(dāng)成了目標(biāo)，結(jié)果變成了為解決眼前問題而付出時間，當(dāng)然就只能徒然慨嘆時間緊張工作好累了。
德國最優(yōu)秀的幻想文學(xué)作家米切爾·恩德有一部精彩的作品——《毛毛——時間竊賊和一個小女孩的不可思議的故事》。這是一個關(guān)于時間和生命的故事，講的是現(xiàn)代社會中的人們，受時間竊賊灰先生的蠱惑，每時每刻忙忙碌碌，卻忘記了為什么而忙碌，所以生命變得灰暗，變得無聊，變得無奈。小女孩毛毛懂得時間就是生命，有意義的時間是存在于人心中的，是溫暖的，是美麗的，可以綻放出一朵朵絢爛的時間花。班主任如果做每一件事，都心中有明確的學(xué)生成長目標(biāo)，時間也會從容起來，溫暖起來。
班主任工作的確不輕松，但目標(biāo)明確了，思路理順了，不輕松的工作也會帶來不一般的回報。做個有計劃、有條理、善于進行時間管理的班主任，還是挺有意思的。
（已發(fā)《師道》）
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