職場新人易掉的坑
親戚的孩子今年畢業(yè),入職一家貿(mào)易公司,三個月的戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,手忙腳亂,好不容易過了試用期,卻在前幾天的部門例會上捅了漏子,受到一些老員工的排擠。
怎么回事呢?
那天,部門開例會,照例是部門各小組的負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,大家再就即將開始的一個項(xiàng)目說說自己的看法。按照慣例,領(lǐng)導(dǎo)最后總結(jié)一下,把工作安排下去,會議就該結(jié)束了。但那天,領(lǐng)導(dǎo)突然心血來潮,說新人試用期滿,也該參與一些重要工作,不如也談?wù)剬π马?xiàng)目的看法。
親戚這孩子,是個做事挺認(rèn)真的人,小組負(fù)責(zé)人的意見他都記下來了,就傻乎乎地說A的方案中這有點(diǎn)問題,B那兒有點(diǎn)問題.....就兩三句話,把小組負(fù)責(zé)人全得罪光了。領(lǐng)導(dǎo)對敢于發(fā)言的新人當(dāng)然會鼓勵幾句,但小組負(fù)責(zé)人可就不會給他好果子吃,一些枯燥的事務(wù)性工作全安排給他,他每天加班加點(diǎn),卻連一點(diǎn)核心的工作內(nèi)容都接觸不到。
其實(shí)呢,親戚家孩子犯的這錯只是職場新人最容易掉的坑之一。職場和校園是兩個世界,如果不轉(zhuǎn)變思維,仍然用學(xué)生思維去為人處事,還不知有多少坑在等著呢。
學(xué)會聰明地刷存在感
職場新人刷存在感很有必要,因?yàn)槟阍陬I(lǐng)導(dǎo)面前就是一個透明人,毫無存在感,升職加薪的機(jī)會怎么會輪到你呢。
在這方面,職場新人最容易出現(xiàn)兩個極端,一是過于鋒芒必露,二是習(xí)慣當(dāng)透明人。
有的職場新人,剛?cè)肼?,就抓住一切機(jī)會想表現(xiàn)自己,比如會議上搶著發(fā)言,和其他員工針鋒相對,動轍就給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件,就公司發(fā)展部門管理提建議,希望能夠脫穎而出;但過于急功盡利,反而容易得不償失。
“北大高材生入職華為寫萬言書,任正非卻把他給辭退了”的事件曾經(jīng)在網(wǎng)上刷屏。這名新員工北大畢業(yè),本來是頗受領(lǐng)導(dǎo)器重,準(zhǔn)備做為人才重點(diǎn)培養(yǎng)。結(jié)果,入職華為才兩個月,就寫了一封歷數(shù)華為弊病的萬言書給任正非,滿以為能夠得到任正非的肯定和贊揚(yáng)。沒想到任正非在高管會議上讀了這封萬言書后,直接對該員工的領(lǐng)導(dǎo)說此人如果有精神病,建議送醫(yī)院治療;如果沒病,建議辭退。
為什么會是這種結(jié)局?有的職場新人不理解,可能還會覺得這是打擊新人的工作熱情,不能廣納意見。說到底,這還是學(xué)生思維在作祟,職場上不僅需要熱情,更需要理性和智慧。如果每個人都不經(jīng)思考,僅憑一腔熱情就指點(diǎn)江山,那公司還怎么運(yùn)營下去?
另一種極端就是當(dāng)透明人。能不發(fā)言就不發(fā)言,能躲著領(lǐng)導(dǎo)就躲著領(lǐng)導(dǎo),生怕自己一不小心就讓領(lǐng)導(dǎo)抓住把柄。而這種透明人,根本不會獲得發(fā)展機(jī)會。
我們應(yīng)該學(xué)會聰明地刷存在感,兩個場合,兩種對策。
一是公共場合要發(fā)表意見時(shí),要善于總結(jié)歸納,既能讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的悟性,也不會得罪人。
以親戚孩子例會的場景來說,他記錄下了各小組負(fù)責(zé)人的意見,完全可以說“就這個事情,A領(lǐng)導(dǎo)的建議是怎么怎么樣,B領(lǐng)導(dǎo)的建議是怎么怎么樣,他們倆考慮得很周全的,只要再細(xì)化一下,可以按照這個方案來落實(shí)?!?/p>
這樣說,有什么好處?一是他把握住了別人發(fā)言的精髓,總結(jié)歸納,客觀上幫助領(lǐng)導(dǎo)做了一個總結(jié),形成了會議的決議;二是他能夠記住每個人的發(fā)言,也是對別人發(fā)言的重視和肯定。
為什么不建議新人過于表達(dá)自己的意見呢?因?yàn)槟惝吘故切氯耍瑢τ跇I(yè)務(wù)不熟悉,說得多可能錯得多, 還可能無形中得罪人。職場上不要得罪任何人,沒必要。
另一個場合就是面對你的領(lǐng)導(dǎo),策略就是早請示晚匯報(bào)。
領(lǐng)導(dǎo)給你交待了任務(wù),你需要當(dāng)面和領(lǐng)導(dǎo)明確任務(wù)的內(nèi)容、具體要求、完成的時(shí)間、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn);執(zhí)行過程中,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)程,遇到困難和意見,也及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)求助;完成以后,給領(lǐng)導(dǎo)提交結(jié)案報(bào)告。
學(xué)會聰明地向人請教
職場新人面臨的最大挑戰(zhàn)就是專業(yè)技能的缺乏。有的公司有成熟的培訓(xùn)體系和新人輔導(dǎo)機(jī)制,可以幫助新人快速度過這段時(shí)間,但大部分公司在這方面都是缺失的,只能靠新人自己野蠻生長。
在這方面,同樣會存在兩個極端,一個是伸手主義,一個是死扛到底。
有的新人一遇到問題,就找同事問,簡單是行走的十萬個為什么。有的問題明明在網(wǎng)上搜一下就能知道,有的在公司的業(yè)務(wù)手冊都查到,有的自己稍稍想一下就能明白,偏偏把希望全都放在別人身上。
“我是新人,同事不應(yīng)該給我提供幫助嗎?”這就是一種職場巨嬰思維,職場上,真不是每個人都有責(zé)任幫助你,而且,也沒有多少人愿意給什么都不懂,只會伸手的傻瓜當(dāng)師傅。
還有一種人呢,特別怕麻煩別人,也怕向別人請教時(shí)被別人拒絕,所以遇到什么問題都自個兒死扛著一聲不吭,結(jié)果到最后因?yàn)樽约旱氖д`耽擱了整個項(xiàng)目的進(jìn)展才說出來。
這兩種極端我們都要避免,要學(xué)會聰明地向人請教。怎么做呢?先自己利用各種渠道做做功課,再拿著自己的草案向別人請教,這樣別人才能夠針對性地給你提供幫助。
舉個例子。
我曾在一家公司入職,當(dāng)時(shí)團(tuán)隊(duì)還沒有搭建起來,一些業(yè)務(wù)上的事情我得親歷親為。但我已經(jīng)有近十年沒有做過這類執(zhí)行性的工作,對于這個行業(yè)也很陌生。怎么辦?
我在網(wǎng)上先找了一些資料,根據(jù)自己在其他行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)遷移,對整個流程做了梳理,之后再拿著這個流程去和兄弟公司一位同事溝通。
學(xué)會結(jié)交好人緣
職場上的好人緣對于我們的職場發(fā)展也有很重要的作用。經(jīng)營職場人脈并不限于你的上級,還包括你的平級、合作部門的同事甚至微不足道的人員。因?yàn)槿魏我粋€人都可能在你的職場發(fā)展過程中發(fā)揮很微妙的作用。
有幾個巧招讓你輕而易舉就能建立良好的人脈關(guān)系。
一是多說謝謝多感恩。
不是非得別人幫了你什么大忙才值得謝謝,你應(yīng)該養(yǎng)成隨時(shí)感恩別人的習(xí)慣。比如保潔阿姨幫你清潔了桌面說聲謝謝,前臺幫你把快遞送過來也說聲謝謝,同事解答了你一個疑問也表示感謝。
更要在一些公共場合通過感謝幫助別人獲得肯定,創(chuàng)建業(yè)績。
比如領(lǐng)導(dǎo)夸你項(xiàng)目執(zhí)行非常出色,你大可以當(dāng)著所有人的面把其他部門、其他人給你提供的幫助一一提及,這樣做一箭三雕。一是領(lǐng)導(dǎo)覺得你不爭功;二呢覺得你擅長協(xié)調(diào)資源,三是是讓別人覺得和你一塊合作你知恩圖報(bào),以后自然會繼續(xù)幫助你。
這種幫助別人突出業(yè)績的作法也適合用郵件、工作群中使用。
二是多多贊美別人。
在我們現(xiàn)實(shí)中,最愉悅的是什么?那就是獲得別人的肯定,普通員工如此,領(lǐng)導(dǎo)也不例外。所以平時(shí)在和同事交往時(shí),多多夸獎別人也會有奇效。
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