當(dāng)我們進(jìn)入職場的時候，就會用到各種各樣的辦公軟件，有時候打開好多個標(biāo)簽頁在五六個office之間轉(zhuǎn)換，吃午飯的時候也要對著電腦，一天下來才發(fā)現(xiàn)自己連水都沒喝，那么當(dāng)你進(jìn)入了這種辦公環(huán)境下，肯定要想各種辦法來節(jié)省時間，今天要分享的就是從我自己的親身經(jīng)歷中總結(jié)出來的，可以節(jié)約工作和學(xué)習(xí)實(shí)踐的一些小技巧。
1-1盡可能的減少對工作的打斷。
很多人為了節(jié)約時間，都會讓自己進(jìn)行多任務(wù)的工作，比如還在進(jìn)行這一項(xiàng)工作，就開始同時進(jìn)行下一個工作，這里看一下那里看一下，以此來降低“我還有一項(xiàng)任務(wù)，沒有開工”的焦慮感，讓自己沉浸在“所有任務(wù)都在進(jìn)行”的美好感覺當(dāng)中。但是這恰恰是最浪費(fèi)時間，最沒有效率的表現(xiàn)，人類的大腦是沒法進(jìn)行多線程處理的，人同一時間只能聚焦在一一件事情上面，一絲不茍就是所謂的多任務(wù)工作并不是真的同時進(jìn)行，你要做一件事情就要專心的做一件事情，效率才會更高。
1-2把工作中的事情化整為0。
生活中的一些空閑時間，比如說通勤時間等電梯吃飯，步行，這些時間大家都是怎樣利用的呢？好多人都會選擇戴上耳機(jī)聽歌或者讀書，看公眾號刷抖音，這當(dāng)然是比發(fā)呆要好得多，但是這仍然不是最好的利用方式，因?yàn)榻^大多數(shù)有價值的知識并不是你在碎片時間里可以掌握的，他們往往很復(fù)雜，有著嚴(yán)格的推理過程和思考邏輯。因此在碎片時間里學(xué)習(xí)效率是很低的，能學(xué)習(xí)到的也只是一些簡單的結(jié)論而已，最好是用來思考思考下一步應(yīng)該做什么。
1-3建立專屬的信息庫。
明天的工作有很多的時間都浪費(fèi)在來回的搜尋信息上面，比如說聊天記錄里和同事的某段對話，微信里面領(lǐng)導(dǎo)的一些工作要求，郵件里面的一段文字等等，它們總是在你最緊急最需要的時候藏起來，讓你花大量的時間去尋找，不但浪費(fèi)時間也會讓人感到焦慮，如果有這樣的困擾，那就可以試試建立一個專屬的信息庫。把工作中覺得比較重要的聊天記錄，全都截圖放入一個文件夾，寫好日期做好歸類，這樣重要信息就可以快速找到。
1-4做好自己的工作筆記。
現(xiàn)在很多工作的人都用電腦來代替筆記本，開會內(nèi)容還有工作中一些重要的記錄都存在電腦里，但電腦也會有不工作的時候，因此我建議還是要用紙質(zhì)的筆記本來代替電腦，把開會的內(nèi)容以及一些公司的注意事項(xiàng)寫在筆記本上面翻閱查找起來也很快。
把工作中要做的事情做成清單，只要有空就拿出來思考，生活中很多看起來聰明的人，其實(shí)他們只是背后做出的努力比較多，在別人發(fā)呆放空的時候，他們都時刻在腦中對各種事情進(jìn)行分類，整理，思考分析，所以在遇到突發(fā)情況的時候，都能夠快速的對各種情況進(jìn)行判斷，提高工作效率，做出最佳的決策。
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