（一）原則
1、思考和記憶分離
大腦是用來思考的，不是用來記憶的，用專門工具做記憶
思考外部化，把實時的思考記錄下來，可以有效的防止思考中被打斷導(dǎo)致的思路中斷
2、規(guī)劃和執(zhí)行分離
規(guī)劃完成后，就專注執(zhí)行，不要再想規(guī)劃的事
兩種方式
一種是先做短期規(guī)劃，然后執(zhí)行，再做短期規(guī)劃再執(zhí)行
一種是先做長期規(guī)劃，然后執(zhí)行，再調(diào)整規(guī)劃
3、核心：盡量壓縮一切必須做的事情，盡力騰出時間去做長遠(yuǎn)、價值高的事情。
4、工具：把所有信息匯總到一個平臺上，降低觸及的操作成本。
（二）工具
工具：日歷+清單+番茄工作法
設(shè)置清單
收集：存放新增加的事情
行動：必須自己完成的事情
思考：需要思考的事情
跟進(jìn)：安排給別人做的事情
項目：一段時間內(nèi)的重點(diǎn)項目
夢想：自己的中長期目標(biāo)
舍棄：不重要，沒時間去做的事情
任務(wù)分發(fā)流程
1、所有新增任務(wù)收集——>收集清單。
2、非必須做的事情——>舍棄清單。
3、必須要做的事情中，未想明白的事情——>思考清單，可以分配給別人的事情——>跟進(jìn)清單，必須自己做的事情——>行動清單。
4、當(dāng)前階段重點(diǎn)項目的事情——>項目清單。
5、符合自己的中長期目標(biāo)的事情——>夢想清單。
6、思考的結(jié)果或收集的信息——>收集筆記本。
7、收集筆記本中的筆記，經(jīng)過整合補(bǔ)充完善——>可遷移筆記本，需要執(zhí)行的事情——>收集清單。
8、重要信息——>工作日志。
自定義視圖：標(biāo)簽+時間+優(yōu)先級
（三）優(yōu)先級
1、任務(wù)分類
第一類，當(dāng)日重要的整體任務(wù)
加工型：需要動腦思考
操作型：不需要思考，直接做
多任務(wù)的話，按關(guān)鍵鏈（管理學(xué)的概念），優(yōu)先做會影響其他人后續(xù)工作的任務(wù)。
第二類，每天都完成一部分的長期任務(wù)
第三類，溝通對接型事務(wù)工作
第四類，其他事項
2、按狀態(tài)做任務(wù)
狀態(tài)好的做第一類任務(wù)
狀態(tài)不好的做第三類任務(wù)
每天留出固定的時間做第二類任務(wù)
（四）精力和時間塊
1、時間規(guī)劃
每天安排5小時的時間，并以15分鐘為一個時間塊，也就是每天會有20個時間塊。然后，安排任務(wù)時預(yù)估這個任務(wù)大概需要多少個時間塊，一旦填滿這20個時間塊，就視為這一天已經(jīng)排滿了，接下來的事情就會安排到下一天。
2、時間記錄
在你進(jìn)行任何活動，包括工作、查詢資料、看新聞、閱讀時，都給自己規(guī)定一個時間，告訴自己：我只能花多少分鐘，時間到了，我就要去做下一個任務(wù)。將注意力完全聚焦在任務(wù)上，忽略掉其他的干擾。
方法
在切換任務(wù)前，瞥一眼現(xiàn)在的時間；
為即將開始的任務(wù)（查資料、看新聞、刷朋友圈、刷知乎等）設(shè)定一個時間。這個時間不要太緊，應(yīng)該允許有一定的盈余，但也不能太松，否則會起不到壓力的作用。
定一個鬧鐘。直到你已經(jīng)習(xí)慣了這種方式，那么，就可以把鬧鐘去掉。用內(nèi)在對時間的感知（時間感），來指導(dǎo)自己的行動。
3、習(xí)慣
習(xí)慣的要素：暗示、慣常行為、獎賞
習(xí)慣不能被消除，只能夠被替換
改變習(xí)慣的黃金法則——僅替換掉慣常行為，保留暗示和獎賞
4、技巧：冥想，持續(xù)一個習(xí)慣
（五）極簡高效時間管理流程圖
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