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為什么老實(shí)人很難當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)?這是我聽過最醍醐灌頂?shù)拇鸢福?/div>



在論壇上看到一個(gè)很火的關(guān)于管理能力測(cè)試,其中有道題挺有趣:

早晨你剛走進(jìn)辦公室,下屬小李一看到你進(jìn)來馬上攔住你說:“老大,我工作上遇到一個(gè)問題?!眀labla說了一堆后,問你應(yīng)該怎么處理。

這時(shí)候你會(huì)怎么回答?

  • A.我現(xiàn)在很忙,晚點(diǎn)再告訴你
  • B.你應(yīng)該先這樣再這樣做

這種場(chǎng)景管理者每天都會(huì)遇到好幾遍。

  • 選A,你的今日待辦又多了幾件事
  • 選B,下屬照做,過幾天又來問你一堆新問題。

實(shí)際上,這個(gè)“老實(shí)的”管理者此時(shí)已經(jīng)陷入了“背猴子陷阱”。


  01
猴子理論

什么意思呢?

猴子理論,是一個(gè)著名的管理理論。

“猴子”指的是,主管與下屬雙方談話結(jié)束后的下一個(gè)行動(dòng)步驟。比如,下屬說我有一個(gè)技術(shù)難題需要你的幫助。領(lǐng)導(dǎo)回復(fù),我讓小李來幫你看一下,這時(shí)候“猴子”就跳到了小李背上。

如果領(lǐng)導(dǎo)說,這個(gè)問題好像以前遇到過,我回頭確認(rèn)下,這時(shí)候“猴子”看似跳到了領(lǐng)導(dǎo)背上,其實(shí)它已經(jīng)沒人喂養(yǎng)了。

當(dāng)上司攬過下屬的活直接上手時(shí),“猴子”就全部轉(zhuǎn)移到上司背上,這就是“背猴子”。


管理者最忌諱的,就是身上掛滿猴子,讓底下的人來催你進(jìn)度。本該讓下屬完成工作,最后變成了自己替下屬打工,最終很難做好管理。

因此這道題最好的解法是,定一個(gè)時(shí)間,讓下屬帶著幾個(gè)可選方案來向你匯報(bào),而不是直接給出答案。

這種就是我們題目所說的,你為什么做不好管理?是因?yàn)槟闾袄蠈?shí)”了!

猴子理論,就是關(guān)于如何喂養(yǎng)、管理“猴子”的方法論,既要避免猴子因無人喂養(yǎng)而“餓”死,也要避免把太多猴子背在領(lǐng)導(dǎo)者身上,把自己累死。



  02
你的時(shí)間被下屬占用了

但往往不少新手管理以及普通員工,被猴子爬滿了背而不自知。

前段時(shí)間,幾個(gè)老友聚會(huì)。

其中一個(gè)朋友大劉,全程在哭喪著臉回工作消息。

大劉之前的主管離職了,身為大頭兵的他抓住了這次機(jī)會(huì),成功晉升,沒想到卻陷入了無盡的折磨:

工作群下發(fā)一個(gè)指令,半個(gè)小時(shí)沒人動(dòng)。

任務(wù)到了要檢查的時(shí)候,下屬才說沒做好。

被提拔后,卻被同期組員孤立,甚至當(dāng)眾被懟不留情面;

升職后工資翻了一倍,要做的事卻翻了兩三倍不止,比做員工時(shí)還累;

因?yàn)榻庸艿膱F(tuán)隊(duì)不給力,業(yè)績(jī)沒達(dá)標(biāo)。


老板只看結(jié)果,不管過程,而底下的人就像擺設(shè),每次開會(huì)就他自己有想法,出了問題就自己有答案。

下屬到點(diǎn)就走,他每天忙到晚上十一二點(diǎn),好像整個(gè)公司,只有他一個(gè)人為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)干著急。


累倒沒關(guān)系,問題是自己都這么拼命了,團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)還越來越慘淡,底下抱怨聲不斷,甚至還有人質(zhì)疑他的能力。

那段時(shí)間大劉感到特別無力,懷疑自己根本不適合做leader,甚至連辭職信都偷偷準(zhǔn)備好了……

好在那天坐在大劉對(duì)面的,是帶團(tuán)隊(duì)多年的老胡,看到大劉的沮喪,趕緊給他支了兩招:

“領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),你要做的是引領(lǐng)和指導(dǎo),不是拼命攬活。

引領(lǐng)指你要抽時(shí)間思考業(yè)務(wù)邏輯和市場(chǎng)變化,引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)朝著正確的方向前進(jìn)。

指導(dǎo),即你要學(xué)會(huì)放手,合理分配任務(wù),指導(dǎo)下屬完成,而不是凡事親力親為”

這番話,讓大劉醍醐灌頂,瞬間意識(shí)到問題所在:

分配出去的任務(wù)屢次做不好后,自己越發(fā)不信任別人的工作能力,遇到問題,第一反應(yīng)都是自己動(dòng)手。結(jié)果工作越積越多不說,團(tuán)隊(duì)也得不到成長(zhǎng)。


  03
“猴子”的5個(gè)層次

下屬的“猴子”,按任務(wù)是否能獨(dú)立完成的程度來度量,可以分為5個(gè)層次:

第一個(gè)層次,等待指示(最低層級(jí))。通常是獨(dú)立能力最弱的員工,或者任務(wù)依賴主管的程度最強(qiáng)的事項(xiàng),比如剛畢業(yè)進(jìn)入職場(chǎng)的員工,需要主管手把手安排的任務(wù)。這類猴子,等待領(lǐng)導(dǎo)明確指派。

第二個(gè)層次,請(qǐng)示要做什么。員工發(fā)現(xiàn)問題,向領(lǐng)導(dǎo)反饋,等待領(lǐng)導(dǎo)指示采取的行動(dòng)項(xiàng)。較強(qiáng)依賴領(lǐng)導(dǎo)指派猴子。

第三個(gè)層次,提出建議,按照裁斷的結(jié)果行動(dòng)。這類猴子是由員工主動(dòng)提出來的,員工通常具備一定獨(dú)立工作能力,員工帶著幾只“猴子”來,等待領(lǐng)導(dǎo)選擇方案。

第四個(gè)層次,行動(dòng),但需立即請(qǐng)示。一些緊急、重要的“猴子”,需要立刻決策的事項(xiàng),下屬能夠較獨(dú)立完成的工作,因特殊原因需要立即決策的,通常為臨時(shí)突然發(fā),或臨近里程碑的事項(xiàng)。

第五個(gè)層次,獨(dú)立行動(dòng),例行性報(bào)告(最高層級(jí))。該“猴子”對(duì)主管的依賴性最低,通常是下屬全權(quán)負(fù)責(zé),只是例行匯報(bào)溝通,通常不需要什么決策,按計(jì)劃行事即可。

對(duì)“猴子”的管理目標(biāo)是,盡可能多的創(chuàng)造第五個(gè)層次的“猴子”,減少第一到第三層級(jí)的猴子,不要讓下屬的“猴子”成為自己的“猴子”;同樣的,“猴子”也盡可能多的來自他的上級(jí)。



  04
如何避免領(lǐng)導(dǎo)忙死,下屬閑死

當(dāng)然,為了讓員工背好自己的猴子,除了管理者自己要有意識(shí)之外,還得給團(tuán)隊(duì)去做這么幾件事。

第一、讓他們了解清楚猴子的具體問題,寫出下一步行動(dòng)計(jì)劃和方案,一定要讓他們自己學(xué)著解決問題,自己做決定。

第二、明確分工,把猴子確定在具體的個(gè)人身上,確定誰才是關(guān)鍵執(zhí)行者,為自己的決定負(fù)責(zé)任。

第三、我們要告訴團(tuán)隊(duì)每個(gè)人,不要試圖把自己的“猴子”托付給別人照顧,遇到問題,自己先想辦法,先行動(dòng)。

我不會(huì)給你答案,不會(huì)替你做決定,只會(huì)給你建議,告訴你我同不同意,幫助你協(xié)調(diào)資源。

第四、確定最終的時(shí)間節(jié)點(diǎn),給予下屬授權(quán)的同時(shí),告訴他明確的時(shí)間期限,你要拿出結(jié)果給我。

第五、用定期的會(huì)議和復(fù)盤總結(jié),代替否決和批評(píng)。

讓每個(gè)人把自己的猴子都亮出來,提出自己的做法和創(chuàng)意,看看誰做的更好,怎么做的,誰做的不好,下次怎么改進(jìn)。

在這個(gè)過程中,管理者特別要注意一點(diǎn)。

不能發(fā)號(hào)施令和壓迫團(tuán)隊(duì),直接命令某個(gè)人的工作,即使我知道他可能會(huì)犯錯(cuò),也要克制住自己,看著他犯錯(cuò),再幫助他調(diào)整。

因?yàn)橹挥胁桓苫畹娜?,才不?huì)犯錯(cuò),不管是好還是壞,我們都應(yīng)該有錯(cuò)誤的空間。

我們要改變自己的說話方式和管理方法,樂意看到團(tuán)隊(duì)犯錯(cuò),接受團(tuán)隊(duì)犯錯(cuò),因?yàn)殄e(cuò)了,才知道我們哪里還可以提高。

真正把猴子交到他們的身上,讓他們有足夠的空間去施展自己和提高自己。

只有團(tuán)隊(duì)在前進(jìn),才能證明管理者的工作是有效的。


  05
寫在結(jié)尾的話

總的來說,關(guān)于“猴子”你需要做到:

1、誰的“猴子”誰自己來背,要負(fù)責(zé)到底,不能推卸,不能跳躍。

2、Leader可以給下屬方向和建議,但“猴子”還是下屬的,如果Leader沒有及時(shí)給予答復(fù),下屬要主動(dòng)去找尋問題的答案,因?yàn)椤昂镒印痹谙聦俚谋成稀?/span>

3、Leader不要越級(jí)去干預(yù)下屬下級(jí)的“猴子”,容易造成混亂,如果情況緊急,也要周知相關(guān)人。

4、Leader要與下屬面對(duì)面確認(rèn)'猴子'數(shù)量、喂養(yǎng)時(shí)間、輕重緩急。以確保最佳的“猴子”還活著,適時(shí)放棄無效的“猴子”。

5、Leader作為教練,目的是培養(yǎng)下屬自力更生的本事。自力更生是每個(gè)人經(jīng)過自制、耐性與堅(jiān)持,才能獲得的后天特質(zhì)。

6、采用OKR的方式來管理“猴子”。盡量在一頁(yè)紙里描述所有“猴子”。

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