“猴子”指的是,主管與下屬雙方談話結(jié)束后的下一個(gè)行動(dòng)步驟。比如,下屬說我有一個(gè)技術(shù)難題需要你的幫助。領(lǐng)導(dǎo)回復(fù),我讓小李來幫你看一下,這時(shí)候“猴子”就跳到了小李背上。
如果領(lǐng)導(dǎo)說,這個(gè)問題好像以前遇到過,我回頭確認(rèn)下,這時(shí)候“猴子”看似跳到了領(lǐng)導(dǎo)背上,其實(shí)它已經(jīng)沒人喂養(yǎng)了。
當(dāng)上司攬過下屬的活直接上手時(shí),“猴子”就全部轉(zhuǎn)移到上司背上,這就是“背猴子”。
這種就是我們題目所說的,你為什么做不好管理?是因?yàn)槟闾袄蠈?shí)”了!
猴子理論,就是關(guān)于如何喂養(yǎng)、管理“猴子”的方法論,既要避免猴子因無人喂養(yǎng)而“餓”死,也要避免把太多猴子背在領(lǐng)導(dǎo)者身上,把自己累死。
工作群下發(fā)一個(gè)指令,半個(gè)小時(shí)沒人動(dòng)。
任務(wù)到了要檢查的時(shí)候,下屬才說沒做好。
被提拔后,卻被同期組員孤立,甚至當(dāng)眾被懟不留情面;
升職后工資翻了一倍,要做的事卻翻了兩三倍不止,比做員工時(shí)還累;
因?yàn)榻庸艿膱F(tuán)隊(duì)不給力,業(yè)績(jī)沒達(dá)標(biāo)。
下屬的“猴子”,按任務(wù)是否能獨(dú)立完成的程度來度量,可以分為5個(gè)層次:
第一個(gè)層次,等待指示(最低層級(jí))。通常是獨(dú)立能力最弱的員工,或者任務(wù)依賴主管的程度最強(qiáng)的事項(xiàng),比如剛畢業(yè)進(jìn)入職場(chǎng)的員工,需要主管手把手安排的任務(wù)。這類猴子,等待領(lǐng)導(dǎo)明確指派。
第二個(gè)層次,請(qǐng)示要做什么。員工發(fā)現(xiàn)問題,向領(lǐng)導(dǎo)反饋,等待領(lǐng)導(dǎo)指示采取的行動(dòng)項(xiàng)。較強(qiáng)依賴領(lǐng)導(dǎo)指派猴子。
第三個(gè)層次,提出建議,按照裁斷的結(jié)果行動(dòng)。這類猴子是由員工主動(dòng)提出來的,員工通常具備一定獨(dú)立工作能力,員工帶著幾只“猴子”來,等待領(lǐng)導(dǎo)選擇方案。
第四個(gè)層次,行動(dòng),但需立即請(qǐng)示。一些緊急、重要的“猴子”,需要立刻決策的事項(xiàng),下屬能夠較獨(dú)立完成的工作,因特殊原因需要立即決策的,通常為臨時(shí)突然發(fā),或臨近里程碑的事項(xiàng)。
第五個(gè)層次,獨(dú)立行動(dòng),例行性報(bào)告(最高層級(jí))。該“猴子”對(duì)主管的依賴性最低,通常是下屬全權(quán)負(fù)責(zé),只是例行匯報(bào)溝通,通常不需要什么決策,按計(jì)劃行事即可。
對(duì)“猴子”的管理目標(biāo)是,盡可能多的創(chuàng)造第五個(gè)層次的“猴子”,減少第一到第三層級(jí)的猴子,不要讓下屬的“猴子”成為自己的“猴子”;同樣的,“猴子”也盡可能多的來自他的上級(jí)。
當(dāng)然,為了讓員工背好自己的猴子,除了管理者自己要有意識(shí)之外,還得給團(tuán)隊(duì)去做這么幾件事。
第一、讓他們了解清楚猴子的具體問題,寫出下一步行動(dòng)計(jì)劃和方案,一定要讓他們自己學(xué)著解決問題,自己做決定。
第二、明確分工,把猴子確定在具體的個(gè)人身上,確定誰才是關(guān)鍵執(zhí)行者,為自己的決定負(fù)責(zé)任。
第三、我們要告訴團(tuán)隊(duì)每個(gè)人,不要試圖把自己的“猴子”托付給別人照顧,遇到問題,自己先想辦法,先行動(dòng)。
我不會(huì)給你答案,不會(huì)替你做決定,只會(huì)給你建議,告訴你我同不同意,幫助你協(xié)調(diào)資源。
第四、確定最終的時(shí)間節(jié)點(diǎn),給予下屬授權(quán)的同時(shí),告訴他明確的時(shí)間期限,你要拿出結(jié)果給我。
第五、用定期的會(huì)議和復(fù)盤總結(jié),代替否決和批評(píng)。
讓每個(gè)人把自己的猴子都亮出來,提出自己的做法和創(chuàng)意,看看誰做的更好,怎么做的,誰做的不好,下次怎么改進(jìn)。
在這個(gè)過程中,管理者特別要注意一點(diǎn)。
不能發(fā)號(hào)施令和壓迫團(tuán)隊(duì),直接命令某個(gè)人的工作,即使我知道他可能會(huì)犯錯(cuò),也要克制住自己,看著他犯錯(cuò),再幫助他調(diào)整。
因?yàn)橹挥胁桓苫畹娜?,才不?huì)犯錯(cuò),不管是好還是壞,我們都應(yīng)該有錯(cuò)誤的空間。
我們要改變自己的說話方式和管理方法,樂意看到團(tuán)隊(duì)犯錯(cuò),接受團(tuán)隊(duì)犯錯(cuò),因?yàn)殄e(cuò)了,才知道我們哪里還可以提高。
真正把猴子交到他們的身上,讓他們有足夠的空間去施展自己和提高自己。
只有團(tuán)隊(duì)在前進(jìn),才能證明管理者的工作是有效的。
總的來說,關(guān)于“猴子”你需要做到:
1、誰的“猴子”誰自己來背,要負(fù)責(zé)到底,不能推卸,不能跳躍。
2、Leader可以給下屬方向和建議,但“猴子”還是下屬的,如果Leader沒有及時(shí)給予答復(fù),下屬要主動(dòng)去找尋問題的答案,因?yàn)椤昂镒印痹谙聦俚谋成稀?/span>
3、Leader不要越級(jí)去干預(yù)下屬下級(jí)的“猴子”,容易造成混亂,如果情況緊急,也要周知相關(guān)人。
4、Leader要與下屬面對(duì)面確認(rèn)'猴子'數(shù)量、喂養(yǎng)時(shí)間、輕重緩急。以確保最佳的“猴子”還活著,適時(shí)放棄無效的“猴子”。
5、Leader作為教練,目的是培養(yǎng)下屬自力更生的本事。自力更生是每個(gè)人經(jīng)過自制、耐性與堅(jiān)持,才能獲得的后天特質(zhì)。
6、采用OKR的方式來管理“猴子”。盡量在一頁(yè)紙里描述所有“猴子”。
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