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在生活和工作中常見的一種焦灼挑戰(zhàn)，是關(guān)于時間不夠用這件事。
在嘗試了很多方法之后，仍發(fā)現(xiàn)時間不夠用；甚至，在嘗試了更嚴(yán)格更緊湊的時間管理方法后，收效甚微，反而因此變得更為焦慮和疲憊不堪。
有一本書《奇特的一生》，講述了俄羅斯科學(xué)家柳比歇夫的傳奇故事。柳比歇夫是一個有著真誠內(nèi)心的人。他博學(xué)精專，生前發(fā)表學(xué)術(shù)著作70部、論文12,500頁；此外他還興趣廣泛、博覽群書、觀賞歌劇，陪妻子散步，給書友寫信，討論話題，分享心得。工作和生活都沒耽誤，日子過得有滋有味兒，充滿了生活的樂趣和生命的意義。
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他是如何在有限的時間里，做到這些的？
柳比歇夫發(fā)明了時間統(tǒng)計法，通過改變生活方式，獲得了比常人多出一倍的時間。他堅持從年輕時持續(xù)記錄自己的時間開銷，由此對自己更深入地了解，知曉時間用在何處，知道自己和目標(biāo)之間的距離。記錄、分類和總結(jié)，56年如一日。這當(dāng)中，他找到了適合自己的更高效的方法，這個方法就是了解自己的純時間，然后合理地的分配時間：核心工作的時間（潛心科研）、交流討論的時間、自然消耗的時間（進(jìn)餐、睡眠、通勤）、休閑娛樂的時間、零星碎片的時間。不斷優(yōu)化和調(diào)整時間的安排，善于用好時間碎片。一天中碎片時間有很多，值得進(jìn)行有組織的安排，旅行中讀書，散步中觀察，坐車中思考。從時間中找時間。
要做到這一點(diǎn)，需要有目標(biāo)驅(qū)使，心懷一個偉大的目標(biāo)，賦予時間以意義；需要有積極心態(tài)，身心擁有正向能量，賦予時間以熱情；需要持之以恒，養(yǎng)成良好行為習(xí)慣，賦予時間以行動。
在體育運(yùn)動中，運(yùn)動員都是時間管理大師。他們能在緊張的賽前，把心態(tài)和體能調(diào)整到最佳競技狀態(tài)，睡眠、情緒、飲食、健康、張力、柔韌、靈敏都處于有規(guī)律的張弛之間。其實(shí)，對于運(yùn)動員們而言，他們管理的，已經(jīng)不再是機(jī)械的時間刻度，而是他們的精力。運(yùn)動員必須具備旺盛的精力，昂揚(yáng)的斗志，才能在充滿挑戰(zhàn)的賽事中，取得勝利。
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心理學(xué)家洛爾的《精力管理》揭示一個道理：我們要管理的，不是時間，而是精力。
精力來源于四個方面。
體能，指活力、耐力、靈活性和恢復(fù)力，通過呼吸、飲食、睡眠，鍛煉進(jìn)行調(diào)節(jié)。
情緒，含積極和消極兩方面，受到自我認(rèn)知、自我接納、挫折挑戰(zhàn)、人際關(guān)系、成功進(jìn)階的影響。
思維，指在創(chuàng)造力、專注力、以及在感性和理性之間獲得的平衡，受大腦的可塑性支配。
意志，由人內(nèi)心中最深層的價值觀決定，抵御外界影響、堅守正確信念。使用“鐘擺式方法”可以幫助實(shí)現(xiàn)有組織、有規(guī)律、有目標(biāo)的精力消耗和精力補(bǔ)充，達(dá)到工作與生活的平衡，并依據(jù)生理和體能特征，在不同的時間段安排最適宜的不同活動。進(jìn)行“突破舒適區(qū)”的運(yùn)動，可以幫助提高心理、情緒、精神和身體的承受力，使消耗超過正常水平，使做事情效率最高、享受生活的程度最盡興。
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情緒感受強(qiáng)烈、自我控制遲鈍、思想陷入負(fù)面，都會耗散能量、破壞精力。合理的作息、優(yōu)質(zhì)的營養(yǎng)、積極的興趣、開放的心態(tài)、自我的覺察、腦力的訓(xùn)練、有效的放松，都會增加能量，養(yǎng)精蓄銳。在此之上，使命感是增強(qiáng)意志這一精力要素的關(guān)鍵。經(jīng)常反思在生命中感受到的意義、感受到的快樂、感受到的責(zé)任，使之成為生活和工作的內(nèi)在原動力。
我在實(shí)踐中總結(jié)出這樣一個原創(chuàng)的精力管理模型，把上述因素系統(tǒng)地整合在一起。這個模型提醒我自己：精力管理的實(shí)質(zhì)，就是管好自己，而不是管好時間。
這個模型，運(yùn)用了系統(tǒng)思維的邏輯，將體能-情緒-思維-意志放在一個完整的動態(tài)平衡中考量，它不再是機(jī)械的時間管理，而是整體性，系統(tǒng)性，動態(tài)性的精力消耗、補(bǔ)充和維養(yǎng)。在這個系統(tǒng)思維指導(dǎo)下，我進(jìn)一步原創(chuàng)了一個公式，來重新定義關(guān)于時間的管理和有效的利用：
可支配時間=時間常量-已分配時間+可贏回時間。
訣竅就在“可贏回時間“里。舉幾個常見的例子：
健身訓(xùn)練，看似花去了每天一小時的時間。然而，運(yùn)動帶來的愉悅和活力，讓我們在體能、情緒、思維和意志方面獲得了巨大的精力收益，由此我們工作起來更有效率，狀態(tài)更加，更敏銳、更迅速；我們也因此而節(jié)省了時間，這個節(jié)省的時間，就是“贏回”的時間，它使得可支配時間獲得了增量。
請人幫忙，看似多出了一些環(huán)節(jié)，花在了傳達(dá)任務(wù)上。如果能科學(xué)地將任務(wù)拆解，分解到能助力的外部資源（自己以外），再按照目標(biāo)達(dá)成所遵循的路徑和邏輯關(guān)系，把拆解的單元運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)的概念整合起來，就能比單打獨(dú)斗節(jié)省出大量的時間，這個節(jié)省的時間，又是“贏回”的時間，它使得可支配時間又獲得了增量。
我在做戰(zhàn)略咨詢時，常碰到這樣的情形：甲方突然要求咨詢師提供一項戰(zhàn)略傳播方案，但一時沒有給出具體而清晰的要求。與其在任務(wù)不祥的情形下吭哧吭哧地寫完整的方案，不如快速和甲方通個電話，補(bǔ)充信息，然后起草簡要的大綱，把大綱盡快發(fā)給甲方，請甲方填充、確認(rèn)。這叫“閃電回復(fù)”。甲方要花些時日才能回過頭來再找我，而我則贏得了等待期，在等待期安排時間做其它的事。這樣一來，我又贏得了時間，使得可支配時間獲得了增量。
管理時間，是減量思維，在有限的時間中，只出不入，周而復(fù)始地因減量而焦灼。管理精力，是增量思維，不再是拼蠻力、束縛力跟時間較勁，而是用巧力、定力、恒力靠增量與時間博弈。
精力管理，是“思維-行為-心態(tài)-專業(yè)“卓越領(lǐng)導(dǎo)力中的一項勝任力，它系統(tǒng)地勾勒出保持活躍、提升效率的實(shí)操路徑，為我們獲得體能上的充沛、情緒上的平衡、思維上的敏銳、意志上的專注指出了“道道兒”，也幫助我們既能高效地推進(jìn)工作，又能盡情地享受生活。
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