【摘要】:當(dāng)談到你的事業(yè),工作與生活的平衡,諸如此類的事情,某些活動的組合也如影隨形。他們就像一個智力拼圖玩具一樣相互契合。如果其中一個消失了,就失去了平衡,一切都會變得非常糟糕。
當(dāng)談到你的事業(yè),工作與生活的平衡,諸如此類的事情,某些活動的組合也如影隨形。他們就像一個智力拼圖玩具一樣相互契合。如果其中一個消失了,就失去了平衡,一切都會變得非常糟糕。
對我來說,成功的組合總是工作,娛樂,學(xué)習(xí),鍛煉身體,增加營養(yǎng),放松一下。這是我在這里的整個生活,缺一不可,否則我就會失去平衡。工作和娛樂,鍛煉和營養(yǎng),學(xué)習(xí)和放松,一切都處于平衡狀態(tài)。
這對公司和組織也是一樣的道理:
*你必須有重點的戰(zhàn)略,加上有效的執(zhí)行策略。
*你需要為現(xiàn)有的客戶提供服務(wù),但你也必須走出去,尋找新的客戶。
*要有公開辯論的時間,也要有決策并且和他們交朋友的時間。
*你能夠集中精力做一件事真的很好,但你也需要一個多元化的戰(zhàn)略。
*對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,要有時間和他人分享你的眼光,也要有時間傾聽和了解到底在發(fā)生些什么。
我可以繼續(xù)說更多,但坦率地說,平衡的整體思路對主管們過于無形,就像陰陽對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可能過于像禪宗思想了。因此,以下是重點:
如果你對一件事情過于狂熱,你實際上會把其他所有事情都搞砸。同樣,如果你試圖做過多的事情--讓所有人都感覺你無所不能--你就失去了重點,會發(fā)生同樣的事情。雖然這可能聽上去顯而易見,但事實是,如果不是大多數(shù)的話,至少許多高管和領(lǐng)導(dǎo)者都遲早會陷入這種陷阱。
當(dāng)一切都進展順利的時候,堅持到底很容易。但當(dāng)事情發(fā)生變化--當(dāng)經(jīng)濟增長放緩,競爭加劇或者利潤率下降的時候--這時候企業(yè)往往會喪失平衡感,朝一個方向或另一個方向走得太遠(yuǎn)。
以下是現(xiàn)實世界中一些公司失去平衡的幾個例子。一家重新獲得了平衡;其他幾家仍在努力當(dāng)中:
早在2006年,雅虎高級副總裁布拉德·加林豪斯寫出了現(xiàn)在著名的花生醬宣言,對缺乏凝聚力焦點的公司在太多的機會當(dāng)中將自身拓展得過于單薄的一份激烈控訴。這封電子郵件不僅精準(zhǔn),而且對擺在處于困境中的公司面前的事情做了引人注目的預(yù)測。
問題是這樣的:盡管CEO特里·塞梅爾幫助該公司擴展規(guī)模,多樣化,并且成為面向過程的公司,但他最終還是走的太遠(yuǎn)。事情一發(fā)不可收拾,該公司失去了重心。其后的四任CEO,雅虎仍然沒有找到自我。這證明了一旦你失去了平衡,而且沒有正確的領(lǐng)導(dǎo),重新找到并維持正確的平衡是多么的困難。
有趣的是,同樣的事情發(fā)生在德國軟件巨頭SAP身上。曾幾何時,SAP和主要競爭對手甲骨文(Oracle)難分仲伯。然后,SAP迷失了方向。它讓自己過于忙亂,越來越多的官僚主義,以及對如何發(fā)展公司缺乏遠(yuǎn)見。在此期間,甲骨文通過收購65家公司在規(guī)模和利潤上幾乎翻了一倍。
問題是,該公司CEO李艾科過于關(guān)注內(nèi)部,浪費寶貴的高管時間去審查企業(yè)價值并且“沉迷于我們自己內(nèi)部的廢話當(dāng)中”,在董事會驅(qū)逐了李艾科之后成為聯(lián)合CEO的比爾·麥克德莫特如是說。在新一屆決策者的領(lǐng)導(dǎo)下,SAP消除了官僚作風(fēng),簡化了運營方式,收購了Sybase并且重新開始增長和盈利。
因為當(dāng)你處于設(shè)法啟動,成長或扭轉(zhuǎn)一家公司的中間期時,很難知道你身處何地,以下是我對在這些階段中實現(xiàn)并重新獲得平衡的建議:
通過對開發(fā)一項創(chuàng)新產(chǎn)品或服務(wù)并將之推向市場具備一種利刃般的專注,初創(chuàng)企業(yè)和小企業(yè)才能做到這一點。焦點在于創(chuàng)新,開發(fā)和執(zhí)行,而不是平衡。
一旦你取得了這種初步的牽引力,是時候?qū)⒐景l(fā)展為一家繁榮的企業(yè)了,為長期的成功打下基礎(chǔ),這時候你需要開始考慮平衡的問題。這時候你要考慮將組織擴大規(guī)模和完整化,增加流程和基礎(chǔ)設(shè)施以促進公司增長。
沿途的某個地方,競爭壓力,市場變化,產(chǎn)品轉(zhuǎn)換,各種可能的因素都會帶來要去克服的障礙。這時候,即使是成功的高管也往往會遇到麻煩。他們開始手忙腳亂和不知所措。他們要么立即投入到太多的方向里,要么變得對一件事情過于癡迷。這時候他們失去了平衡。這段時間是任何公司的最大風(fēng)險。
當(dāng)這種情況發(fā)生時,你只能通過認(rèn)識到你失去了平衡并承認(rèn)你需要獲得一些觀點和客觀性才能重新獲得你的平衡。你通過閉上嘴巴,提出問題,并且傾聽你的利益相關(guān)者的觀點來做到這一點。然后,你停下手上的事情,變得沉默,傾聽你內(nèi)心的聲音。如果你能做到這三件事情,你就有可能重新獲得你的平衡并克服遇到的障礙。
那么在生活中我們該如何把握呢?
不要把工作當(dāng)做是一種任務(wù)你可以把它當(dāng)做是生活的一部分 有時候無聊了 可以想想工作工作壓力大時 可以出去走走 放松先心情感受一下生活中的美好回憶。
1.不要過多預(yù)訂。
對于人們來說,在一個工作日塞進盡可能多的工作是不正常的。關(guān)鍵是:事情的發(fā)展往往不是按照預(yù)先的安排。這意味著大量的時間浪費在不能履行的約會、不會回復(fù)的電話以及其他不會發(fā)生的事情上。不要嘗試計劃做太多的事情,假定你今天打算做的事情只有50%能夠完成,如果你不這樣做,你僅僅會把有價值的時間浪費在尋找事情為什么沒有發(fā)生的原因上。
2.分清主次。
高效利用時間的秘密是,清楚的知道那些事情是重要的,哪些事情是可以暫緩的。但是關(guān)鍵是把最鋒利的刀刃用在發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)上。學(xué)會提問,可以幫助你確定事情的緊急程度,在談判之前,要有足夠長的考慮時間,不要落入“即時回答”的陷阱。把所有事情都置于最高的優(yōu)先級別只能耗盡你的精力。
3.定制計劃。
反思你一周之內(nèi)做的每一件事情,包括工作相關(guān)的和工作無關(guān)的活動。決定什么是最重要的,什么是你最滿意的。刪除你不喜歡的活動,任何時候都不要內(nèi)疚。如果你沒有做出某些決定的權(quán)利,和你上級或者監(jiān)護人商談。
4.利用選擇權(quán)
彈性的工作環(huán)境也許能夠減輕你的壓力,同時可以釋放你的一些時間。遠(yuǎn)程協(xié)作、分享工作、可伸縮的工作時間或者或者一個壓縮的工作周,都是潛在的選擇。
5.管理時間
有計劃的完成你的家務(wù)事,一次出行完成所有的跑腿任務(wù),是你能夠節(jié)省時間,獲得更大樂趣的兩個方法。同樣的,嘗試制定一個包括重要日期的家庭日歷、一個需要做的事情的每日清單,這會幫助你避免面臨最后期限時的手忙腳亂。并且,如果你的老板提供一個關(guān)于時間管理的課程,不要放過。
6.學(xué)會說不
高效時間管理的一個最大的方面是,意識到你不必同意所有的事情,答應(yīng)所有的人。以你自己的標(biāo)準(zhǔn),利用你的權(quán)利鑒別哪些事情是不值得你花費時間的。你應(yīng)該學(xué)會,對一件事情說不的同時,對一些其他的事情保留說是的余地。做到這些,意味著你可以暫時把桌子上的東西清理掉,小憩一下。
7.合理組織
排列好你的時間,不僅僅是一個時間表的問題。如何操作將具有決定性的意義。這意味著你要把每一個元素,都盡可能的組織成一個順暢的工作流程。在你的事務(wù)里,每一件事情都按照邏輯進行系統(tǒng)的設(shè)置,因此,任何人需要任何東西的時候,都可以很快的找到它。排除混亂,將會為你每年節(jié)省240到288個小時,這是一個美妙的禮物。
8.利用技術(shù)
盡管個人習(xí)慣和經(jīng)驗可以在時間管理方面獲得成效,但請不要忽視技術(shù)因素,在你的日常工作中,你可以把技術(shù)作為另一種武器,充分利用它能讓你獲得最高的效率。比如,一些軟件可以幫助你整理大量的用戶和產(chǎn)品細(xì)節(jié),允許你方便快捷的存取。STICKY NOTES(即時貼,就是紀(jì)錄直接附著于三維模型的詳細(xì)設(shè)計信息的即時貼(stickynotes)。通過它們來共享與設(shè)計以及設(shè)計決策有關(guān)的詳細(xì)信息,比如說某個設(shè)計修改的原因及日期。)是這個世界上最糟糕的東西之一。你應(yīng)該依靠你自己的數(shù)據(jù)庫,這樣做,什么事情都不會忘記。
9.但是不要過分依賴
然而,許多人卻出于恐懼而對于使用技術(shù)小心翼翼,他們對此保持了太多的接觸——因而他們的時間往往被惱人的電子郵件和電話呼叫消磨掉了。高效時間管理的一部分,就是知道什么時候關(guān)掉它們。關(guān)掉一部移動電話或其他的無線設(shè)備,意味著在溝通中劃清界限。簡單的說,它幫助你在你的個人時間和專業(yè)時間中取得平衡。
10.慢下來
生命過于短暫,所以不要讓一些事情匆匆而過。停下腳步,享受你身邊的事,感受你的家人。拋卻一切,每周都有一個晚上盡情娛樂;每一天都要有自己的時間,可以看一部電視劇,或者聽聽莫扎特;并且,每個周日都安排家務(wù)勞動,以此享受周末的自由。
11.不要拘泥小事
有一種共同的壓力,感覺起來就像你失去的控制。讓它見鬼去吧!雖然說起來容易做起來難,但是要學(xué)著暫時的忽略一些事情。比如說,盤子不用每天都刷,屋子不用每周都一塵不染。要學(xué)著去意識到一些事情不會你的生活造成沖擊,允許你自己讓他們隨遇而安——而不要逼著自己非作不可。
12.不要總是追求完美
盡力做好就可以,時間管理不是一門精確的科學(xué)。不要因為糾纏于每一秒而過分勞累——并且在過程中浪費時間。停止追求完美吧!生命中機會沒有事情必須要做到完美。做你能做的事情,并且享受過程,將會更有樂趣,更能提高生產(chǎn)力。因為事情順利的發(fā)展而歡欣,因為出現(xiàn)錯誤而從中吸取經(jīng)驗。把他們看作電影中的場景,而你從中獲得益處。
13.獲得足夠的睡眠
在睡眠不足的情況下工作,沒有這更沉重,更具危險性了。不僅僅是你的生產(chǎn)力收到影響,而且你會招致災(zāi)難性的錯誤?;蛟S,到那時你要工作更多的時間以彌補那些錯誤。
14.依靠你的支持系統(tǒng)
在壓力沉重,艱難困苦的時候,與你的可信賴的朋友和大學(xué)同窗進行交談,是給自己的一份禮物。只要確定,你有可信賴的朋友和親人,在你加班工作或出差的時候,他們能幫助你。
15.獲得專業(yè)的幫助
每個人都會不時的需要幫助。如果你感到你的生活過于混亂而無法管理,并且為此苦惱,和專家進行交談,比如你的醫(yī)生,心理學(xué)家或顧問,他們會給你專業(yè)的建議。
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