學(xué)習(xí)研究的第一步應(yīng)該是澄清概念,比如,中國人的羊年指的到底是什么羊?是山羊還是綿羊?中國人說:什么羊都行,反正就是羊??晌鞣饺司兔院耍?yàn)橛⒄Z里沒有泛泛的羊的概念,這樁國際公案每十二年翻出來一次,反正永遠(yuǎn)沒有答案。
還好,生活中的這些概念不清楚問題不大,而企業(yè)管理中的概念不清晰問題就大了,很多企業(yè)之所以溝通不暢執(zhí)行不力,其關(guān)鍵原因就在于內(nèi)部沒有統(tǒng)一的管理語言,對(duì)于任何一個(gè)管理概念,每個(gè)人的理解都是不一樣的,比如對(duì)于“企業(yè)文化”這個(gè)概念,員工以為就是搞搞文娛活動(dòng),HR認(rèn)為是口號(hào)和墻報(bào),老板可能覺得是員工統(tǒng)一的行為規(guī)范,很多高管在想“什么企業(yè)文化,不就是你老板的文化嗎”……
所以,IBM企業(yè)大學(xué)最原始和最重要的理念是“one IBM, one language”,用中文可以這么表述:一個(gè)公司,一種統(tǒng)一的語言??梢?,管理概念澄清的重要性。
那,行動(dòng)學(xué)習(xí)到底是什么?
在網(wǎng)上搜索,我們能搜到幾十個(gè)定義;問專家,一個(gè)專家一個(gè)定義;問參與過行動(dòng)學(xué)習(xí)的企業(yè)界人士,有人說“不斷換桌子的世界咖啡就是行動(dòng)學(xué)習(xí)”,有人說“對(duì)著墻貼卡片的團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)就是行動(dòng)學(xué)習(xí)”,有人說“行動(dòng)學(xué)習(xí)就是做項(xiàng)目”,有人說“行動(dòng)學(xué)習(xí)就是邊干邊學(xué)”……
這些說法都有一定的道理,但都不全面,行動(dòng)學(xué)習(xí)之父瑞文斯提出了行動(dòng)學(xué)習(xí)的概念和公式,而最早對(duì)行動(dòng)學(xué)習(xí)做出明確定義的是英國學(xué)者麥吉爾和貝蒂,他們指出:行動(dòng)學(xué)習(xí)是一個(gè)以完成預(yù)定的工作為目的、在同事的支持下持續(xù)不斷的反思與學(xué)習(xí)的過程。行動(dòng)學(xué)習(xí)是通過行動(dòng)進(jìn)行學(xué)習(xí),在行動(dòng)學(xué)習(xí)中,參與者通過解決工作中遇到的實(shí)際問題,反思他們自己的經(jīng)驗(yàn),相互學(xué)習(xí)和提高。更簡潔一點(diǎn)的定義來自于美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)(AACTP):行動(dòng)學(xué)習(xí)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在解決實(shí)際問題中邊干邊學(xué)的組織發(fā)展技術(shù)及流程。
解讀這些定義,行動(dòng)學(xué)習(xí)與傳統(tǒng)培訓(xùn)在組織形態(tài)上的本質(zhì)區(qū)別有三點(diǎn):一是行動(dòng)學(xué)習(xí)的前提是要有一個(gè)或多個(gè)工作中的實(shí)際問題,或者更明確的講要設(shè)立一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目(或稱為課題),而傳統(tǒng)培訓(xùn)可能也強(qiáng)調(diào)學(xué)以致用,但其次序是從學(xué)習(xí)到實(shí)踐,而行動(dòng)學(xué)習(xí)的次序是從實(shí)踐到學(xué)習(xí),二者有本質(zhì)的不同,可以打比喻說,一個(gè)是課堂學(xué)習(xí),一個(gè)就是游學(xué)。
二是行動(dòng)學(xué)習(xí)必須組建固定的團(tuán)隊(duì)共同完成指定的項(xiàng)目,而傳統(tǒng)培訓(xùn)也可能在課堂中組建團(tuán)隊(duì),但一般都是臨時(shí)性的。
三是行動(dòng)學(xué)習(xí)一般的周期是4-12個(gè)月(參照GE的標(biāo)準(zhǔn)),而傳統(tǒng)培訓(xùn)周期一般是1-2天,最多1周或1個(gè)月。
現(xiàn)實(shí)操作中的誤區(qū)是新瓶裝舊酒,傳統(tǒng)的培訓(xùn)加入了一些行動(dòng)學(xué)習(xí)的元素,或者說引入了一些促動(dòng)技術(shù)就稱作行動(dòng)學(xué)習(xí)。如果要準(zhǔn)確地界定概念,這些加入了行動(dòng)學(xué)習(xí)元素的培訓(xùn)應(yīng)該稱作工作坊(workshop),它是一個(gè)多人共同參與的場(chǎng)域與過程,讓參與者在參與的過程中能夠相互對(duì)話溝通、共同思考、進(jìn)行調(diào)查與分析、提出方案或規(guī)劃,并一起討論如何推動(dòng)甚至直接實(shí)施這個(gè)方案,這樣的“會(huì)議”與“一連串的互動(dòng)過程”,也叫做參與式工作坊或互動(dòng)式工作坊。
可以說,行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目由一系列的工作坊構(gòu)成,但單一的工作坊并不就是行動(dòng)學(xué)習(xí)。工作坊是一個(gè)小概念,行動(dòng)學(xué)習(xí)是一個(gè)大概念。行動(dòng)學(xué)習(xí)必須要有明確的待解決的問題(項(xiàng)目),必須要有相對(duì)固定的團(tuán)隊(duì)和長時(shí)期的工作周期,否則不容易產(chǎn)生“化學(xué)反應(yīng)”,也就不可能解決組織長時(shí)間難以解決的難題,更不可能創(chuàng)造奇跡。
這也是很多企業(yè)引入了工作坊之后,一開始很新奇,也有一定成效,但之后新鮮感一過,覺得“行動(dòng)學(xué)習(xí)不過如此”的根本原因。
行動(dòng)學(xué)習(xí)之父瑞文斯最早用公式“L=P+Q”來解讀行動(dòng)學(xué)習(xí),其中“L”代表學(xué)習(xí),“P”指結(jié)構(gòu)化知識(shí),而“Q”則代表有洞察性的問題。之后,美國佐治亞華盛頓大學(xué)的人力資源開發(fā)教授馬奎特發(fā)展了行動(dòng)學(xué)習(xí)的公式:AL(行動(dòng)學(xué)習(xí)) =P(結(jié)構(gòu)化知識(shí)) +Q(質(zhì)疑)+R(反思) +I(執(zhí)行),這個(gè)公式得到了行業(yè)內(nèi)的廣泛認(rèn)可。
衡量一個(gè)項(xiàng)目是否是真正的行動(dòng)學(xué)習(xí),關(guān)鍵是其中是否有Q和R。如果沒有Q和R,只有P和I,不管是否有選題,不論是否有討論和匯報(bào),都不過是一次普通的培訓(xùn),如果計(jì)劃真被執(zhí)行,也不過是培訓(xùn)成果被轉(zhuǎn)化,而非真正的行動(dòng)學(xué)習(xí)。
為什么?因?yàn)樾袆?dòng)學(xué)習(xí)的核心和靈魂是Q和R,因?yàn)闆]有Q和R,學(xué)習(xí)就沒有真的發(fā)生。
企業(yè)為什么要開展行動(dòng)學(xué)習(xí)?因?yàn)橐鉀Q組織中難以解決的問題。如果傳統(tǒng)培訓(xùn)可以解決,如果外部顧問可以解決,我們就不用費(fèi)時(shí)費(fèi)力去組織行動(dòng)學(xué)習(xí)了。
行動(dòng)學(xué)習(xí)又是怎么解決傳統(tǒng)培訓(xùn)解決不了的難題呢?行動(dòng)學(xué)習(xí)采用了與傳統(tǒng)培訓(xùn)反向的思路,傳統(tǒng)培訓(xùn)的思路是從學(xué)習(xí)到行動(dòng),通過學(xué)習(xí)新的知識(shí)引發(fā)新的行動(dòng),很多問題就是這么解決的,但傳統(tǒng)培訓(xùn)最大的挑戰(zhàn)就是培訓(xùn)轉(zhuǎn)化率低,因?yàn)榻M織和個(gè)人強(qiáng)大的慣性和惰性,學(xué)習(xí)之后將知識(shí)自覺轉(zhuǎn)換為行動(dòng)的學(xué)員不多,能持續(xù)改變的更少,能帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)一起行動(dòng)改變的則少之又少,于是,“培訓(xùn)轉(zhuǎn)化難”成了世界級(jí)的難題。
而行動(dòng)學(xué)習(xí)的思路就是以終為始,將組織中要解決的問題定為行動(dòng)學(xué)習(xí)課題,以項(xiàng)目的形式組成相對(duì)固定的團(tuán)隊(duì),在行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師的引導(dǎo)下,團(tuán)隊(duì)成員通過一系列的行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊相互對(duì)話溝通、共同思考、進(jìn)行調(diào)查與分析、提出方案或規(guī)劃,并一起討論讓這個(gè)方案如何推動(dòng),付諸實(shí)際行動(dòng),最后解決全部或部分的問題。
行動(dòng)學(xué)習(xí)的次序是從行動(dòng)到學(xué)習(xí),而不是傳統(tǒng)培訓(xùn)的從學(xué)習(xí)到行動(dòng)。別小看這個(gè)次序的顛倒,次序的不同很多時(shí)候會(huì)帶來本質(zhì)的改變。
舉個(gè)例子,牛頓在蘋果樹下被蘋果砸了一下,砸出了萬有引力定律。如果蘋果砸在你的頭上,會(huì)砸出什么?一個(gè)包!為什么砸不出萬有引力定律?因?yàn)榕nD在被砸中之前腦海里有“質(zhì)疑和反思”——為什么東西是往下掉不是往上掉?現(xiàn)有的一套解釋好像不對(duì)勁。
《論語》里有一句話:不憤不啟,不悱不發(fā),舉一隅不以三隅反,則不復(fù)也。什么意思?孔子是說:“不到學(xué)生努力想弄明白但仍然想不透的程度時(shí)先不要去開導(dǎo)他;不到學(xué)生心里明白卻又不能完善表達(dá)出來的程度時(shí)也不要去啟發(fā)他。如果他不能舉一反三,就先不要往下進(jìn)行了。”
大道相通,孔子的這段話點(diǎn)出了行動(dòng)學(xué)習(xí)的本質(zhì):質(zhì)疑和反思。灌輸式的培訓(xùn)無法帶來質(zhì)疑和反思,只有當(dāng)學(xué)員帶著問題百思不得其解的時(shí)候,行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師組織的各種互動(dòng)式工作坊才會(huì)引發(fā)“質(zhì)疑和反思”,帶來“頓悟”,引發(fā)創(chuàng)新性的行動(dòng),才有可能解決組織難題,創(chuàng)造奇跡。
可遺憾的是,國內(nèi)目前的行動(dòng)學(xué)習(xí)課題(項(xiàng)目)往往是不痛不癢的研究型課題,達(dá)不到“不憤”和“不悱”的狀態(tài),究其原因,是因?yàn)榻M織者和促動(dòng)師因?yàn)榘踩紤],不敢去挑戰(zhàn)組織中真正的難題,所以,國內(nèi)大部分的行動(dòng)學(xué)習(xí)也就變成走過場(chǎng)的行動(dòng)學(xué)習(xí)了。
大家可以去網(wǎng)上搜一搜GE最早期的“群策群力”行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,全是真刀真槍的挑戰(zhàn)性課題。美國領(lǐng)導(dǎo)力大師沃倫本尼斯提出領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展三要素是:支持和評(píng)估、商業(yè)驅(qū)動(dòng)力、轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn),其中最容易忽略的就是“轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)”,沒有“轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)”,就不會(huì)有真正的“質(zhì)疑和反思”,就不是真正的行動(dòng)學(xué)習(xí)。
行動(dòng)學(xué)習(xí)為什么能解決企業(yè)長期難以解決的難題,不是因?yàn)榇賱?dòng)師有多么厲害,很多時(shí)候促動(dòng)師就是一個(gè)外來者,甚至根本就不懂這個(gè)行業(yè)這個(gè)課題,而且過程中還特別強(qiáng)調(diào)“中立”。實(shí)際上最后解決問題的還是這個(gè)組織中參與行動(dòng)學(xué)習(xí)的團(tuán)隊(duì)成員,促動(dòng)師扮演的是一個(gè)“團(tuán)隊(duì)教練”的角色。
行動(dòng)學(xué)習(xí)技術(shù)本質(zhì)上就是一種流程技術(shù)。一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)組織之所以達(dá)不到其可以達(dá)到的高度,很多時(shí)候就是其心智模式(可以簡單解釋為思維慣性和行為慣性)的障礙,或者也可以稱為“盲點(diǎn)”。每個(gè)人都有自己的盲點(diǎn),組織的盲點(diǎn)更多。促動(dòng)師的任務(wù)就是通過一系列的互動(dòng)式工作坊,引發(fā)大家“質(zhì)疑和反思”,從“直覺”到“醒覺”,邊干邊學(xué),邊學(xué)邊干,最后解決問題,個(gè)人和組織成長。
行動(dòng)學(xué)習(xí)的技術(shù)有很多,經(jīng)典的工作坊有“群策群力”、“世界咖啡”、“欣賞式探詢”、“未來探索”、“開放空間”、“團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)”、“ORID深度匯談”等,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),大大小小的工作坊技術(shù)有100多種,而且還在不斷發(fā)展中。
對(duì)于初學(xué)者來說,這些技術(shù)很有趣,剛開始應(yīng)用到團(tuán)隊(duì)活動(dòng)(培訓(xùn)、會(huì)議等)時(shí),參與者覺得很新奇,參與感很強(qiáng),也能取得不錯(cuò)的成效。于是,促動(dòng)師就想學(xué)更多的技術(shù),也急于在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的過程中使用新技術(shù)。
可遺憾的是,參與者新鮮勁一過,對(duì)于這種互動(dòng)式的工作坊可能就不那么感冒了,覺得它耗時(shí)甚至低效,也沒耐性持續(xù)地展開互動(dòng)式探討和持續(xù)性的行動(dòng)了。
怎么辦?其實(shí),如果你去研究GE和IBM等著名企業(yè)的行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,你會(huì)發(fā)現(xiàn),他們使用的技術(shù)并不復(fù)雜,群策群力、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、城鎮(zhèn)會(huì)議是最常用的技術(shù),幾乎占了項(xiàng)目中90%以上的比重,甚至早期的行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目只用了這幾種技術(shù)。
很多初學(xué)者喜歡“世界咖啡”這個(gè)工具,但實(shí)際效果并不好,為什么?因?yàn)橹魂P(guān)注了“世界咖啡”熱鬧的形式,而沒有悟到其形式背后的精髓:發(fā)散與聚焦的辯證統(tǒng)一?!笆澜缈Х取蓖ㄟ^不斷地讓參與者換位子和桌布的形象化表達(dá)實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)思維的發(fā)散,但只有發(fā)散的技術(shù)不可能成為經(jīng)典技術(shù),經(jīng)典的技術(shù)一定是辯證統(tǒng)一的,就像好的散文一定是“形散而神不散”一樣。“世界咖啡”的聚焦技術(shù)就體現(xiàn)在它一定要結(jié)合另一種結(jié)構(gòu)化的技術(shù)同時(shí)使用,比如“欣賞式探詢”,應(yīng)用其嚴(yán)密的4D流程保證發(fā)散后的聚焦,可惜很多促動(dòng)師只注重發(fā)散不注重聚焦,未能將一個(gè)技術(shù)悟透和用透。
太極是一門高深的武功,但如果只學(xué)其技法,太極拳跟廣場(chǎng)舞沒多大區(qū)別,只有掌握了技法背后的心法,甚至是對(duì)其背后的哲學(xué)-陰陽辯證統(tǒng)一之道有深刻的體悟,太極才是真正的武功,否則就是花拳繡腿。行動(dòng)學(xué)習(xí)也是一樣,技術(shù)是為目的服務(wù)的,而不是相反,與其多而不透,不如少而精深,真正的高手是可以“無招勝有招”的。
沒有走出上述三大誤區(qū)的行動(dòng)學(xué)習(xí),不是真正的行動(dòng)學(xué)習(xí)。
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