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全面預(yù)算管理 - 新上海灘 - ERP100社區(qū) -超過110000注冊會員的選擇,是從業(yè)...
全面預(yù)算管理ERP100社區(qū)#eFBE$l:CL
  目錄ERP100社區(qū)f1g Yadoy Q
  1 全面預(yù)算管理的涵義
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  2 現(xiàn)代企業(yè)為什么要進行全面預(yù)算管理?ERP100社區(qū)6Z i2ma6`n U6~4l9P
  3 全面預(yù)算管理的特點
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  4 推行全國預(yù)算管理應(yīng)注意的注意
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  全面預(yù)算管理的涵義
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  預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財務(wù)、實物及人力等資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,有助于控制開支,并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。ERP100社區(qū)D2p'Nv*Zei wuu
  全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般不超過一年或一個經(jīng)營周期的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動的財務(wù)計劃),它以實現(xiàn)企業(yè)的目標利潤(企業(yè)一定期間內(nèi)利潤的預(yù)計額,是企業(yè)奮斗的目標,根據(jù)目標利潤制定作業(yè)指標,如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等)為目的,以銷售預(yù)測為起點,進而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進行預(yù)測,并編制預(yù)計損益表、預(yù)計現(xiàn)金流量表和預(yù)計資產(chǎn)負債表,反映企業(yè)在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。ERP100社區(qū)I^ xOB V(R'XO"s
  全面預(yù)算管理作為對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。這一方法自從上個世紀20年代在美國的通用電氣、杜邦、通用汽車公司產(chǎn)生之后,很快就成了大型工商企業(yè)的標準作業(yè)程序。從最初的計劃、協(xié)調(diào),發(fā)展到現(xiàn)在的兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具,全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中日益發(fā)揮核心作用。正如著名管理學(xué)家戴維·奧利所說的,全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。
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  現(xiàn)代企業(yè)為什么要進行全面預(yù)算管理?
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  預(yù)算管理是信息社會對財務(wù)管理的客觀要求。市場風(fēng)云變幻,能否及時把握信息,抓住機遇是企業(yè)駕馭市場的關(guān)鍵。全面預(yù)算管理對現(xiàn)代企業(yè)的意義可以概括為:
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 ?。?)提升戰(zhàn)略管理能力
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  -戰(zhàn)略目標通過全面預(yù)算加以固化與量化,預(yù)算的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)成為同一過程;對預(yù)算的有效監(jiān)控,將確保最大程度地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。ERP100社區(qū)c zf"?6od9FbQ
 ?。ㄟ^預(yù)算監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)未能預(yù)知的機遇和挑戰(zhàn),這些信息通過預(yù)算匯報體系反映到?jīng)Q策機構(gòu),可以幫助企業(yè)動態(tài)地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的應(yīng)變能力。
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 ?。?)有效的監(jiān)控與考核
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 ?。A(yù)算的編制過程向集團企業(yè)和子公司雙方提供了設(shè)定合理業(yè)績指標的全面信息,同時預(yù)算執(zhí)行結(jié)果是業(yè)績考核的重要依據(jù)。
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 ?。瓕㈩A(yù)算與執(zhí)行情況進行對比和分析,為經(jīng)營者提供了有效的監(jiān)控手段。ERP100社區(qū)6jtH,L a|Q U.K @ Z-v.x
 ?。?)高效使用企業(yè)資源ERP100社區(qū);Wb cv(KQFZ
  -預(yù)算計劃過程和預(yù)算指標數(shù)據(jù)直接體現(xiàn)了(集團公司)各子公司和各部門使用資源的效率以及對各種資源的需求,因此是調(diào)度與分配企業(yè)資源的起點。
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 ?。ㄟ^全面預(yù)算的編制和平衡,企業(yè)可以對有限的資源進行最佳的安排使用,避免資源浪費和低效使用。
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 ?。?)有效管理經(jīng)營風(fēng)險ERP100社區(qū)6ft$Qp6f
 ?。骖A(yù)算可以初步揭示企業(yè)下一年度的經(jīng)營情況,使可能的問題提前暴露。
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  -參照預(yù)算結(jié)果,公司高級管理層可以發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險所在,并預(yù)先采取相應(yīng)的防范措施,從而達到規(guī)避與化解風(fēng)險的目的。ERP100社區(qū)P&h b3k7PW4|
 ?。?)收入提升及成本節(jié)約
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 ?。骖A(yù)算管理和考核、獎懲制度共同作用,可以激勵并約束相關(guān)主體追求盡量高的收入增長和盡量低的成本費用。
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 ?。幹迫骖A(yù)算過程中相關(guān)人員要對企業(yè)環(huán)境變化做出的理性分析,從而保證企業(yè)的收入增長和成本節(jié)約計劃切實可行。ERP100社區(qū);pU?$tk
  -預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控過程關(guān)注收入和成本這兩個關(guān)鍵指標的實現(xiàn)和變化趨勢,這迫使預(yù)算執(zhí)行主體對市場變化和成本節(jié)約造成的影響作出迅速有效的反應(yīng),提升企業(yè)的應(yīng)變能力。
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  全面預(yù)算管理的特點
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  (1)對未來的精確規(guī)劃。
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  (2)以提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益為根本出發(fā)點。全面預(yù)算管理將企業(yè)管理的職能化整合為企業(yè)管理的整體化,講究聯(lián)合管理、聯(lián)合行動,大大提高了管理效率,從而增進企業(yè)經(jīng)濟效益。ERP100社區(qū)E"? a7hr ~"\;N
  (3)以價值形式為主的定量描述。
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  (4)以市場為導(dǎo)向。在企業(yè)全面預(yù)算的編制、監(jiān)督、控制與考核中必須始終牢牢樹立以市場為導(dǎo)向的管理意識,注意把握市場的特點和變動,揣摩市場規(guī)律,并在實際工作中較好地運用規(guī)律為企業(yè)創(chuàng)造效益。ERP100社區(qū)8h*D^blE
  (5)以企業(yè)全員參與為保障。只有企業(yè)全體人員重視并積極參與預(yù)算編制工作,企業(yè)制定的預(yù)算才易于被員工接受,才能減少企業(yè)管理層和一般員工之間的信息不對稱造成的負面影響,為順利實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理目標提供保障。ERP100社區(qū)#M f9zLw d/a'jM;`
  (6)以財務(wù)管理為核心。預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和考評等一系列環(huán)節(jié),以及眾多信息的搜集、傳遞工作都離不開財務(wù)管理工作,財務(wù)管理部門是全面預(yù)算管理的中堅力量,具有不可替代的重要作用。
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  推行全國預(yù)算管理應(yīng)注意的注意ERP100社區(qū)lixsT
  預(yù)算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是一項重要的管理工具,能幫助管理者進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價。推行全面預(yù)算管理是發(fā)達國家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗之一,對企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高管理水平,增強競爭力有著十分重要的意義。本文就推行全面預(yù)算管理應(yīng)注意的問題談點看法。ERP100社區(qū)%I/X_ [&d^k
 ?。?)預(yù)算編制宜采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的主與性編制方法。ERP100社區(qū)lH~rb!|"H
  整個過程為:先由高層管理者提出企業(yè)總目標和部門分目標;各基層單位根據(jù)一級管理一級的原則據(jù)以制定本單位的預(yù)算方案,呈報分部門;分部門再根據(jù)各下屬單位的預(yù)算方案,制定本部門的預(yù)算草案,呈報預(yù)算委員會;最后,預(yù)算委員會審查各分部預(yù)算草案,進行溝通和綜合平衡,擬訂整個組織的預(yù)算方案;預(yù)算方案再反饋回各部門征求意見。經(jīng)過自下而上、自上而下的多次反復(fù),形成最終預(yù)算,經(jīng)企業(yè)最高決策層審批后,成為正式預(yù)算,逐級下達各部門執(zhí)行。ERP100社區(qū)Ln_,A.KL
 ?。?)預(yù)算內(nèi)容要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點。ERP100社區(qū)_jq!\;Ah k
  營業(yè)收入預(yù)算是全面預(yù)算管理的中樞環(huán)節(jié),它上承市場調(diào)查與預(yù)測,下啟企業(yè)在整個預(yù)算期的經(jīng)營活動計劃。營業(yè)收入預(yù)算是否得當(dāng),關(guān)系到整個預(yù)算的合理性和可行性。成本費用預(yù)算是預(yù)算支出的重點,在收入一定的情況下,成本費用是決定企業(yè)經(jīng)濟效益高低的關(guān)鍵因素;制造成本和期間費用的控制也是企業(yè)管理的基本功,可以反映出企業(yè)管理的水平?,F(xiàn)金流量預(yù)算則是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)全部經(jīng)營活動和諧運行的保證,否則整個預(yù)算管理將是無米之炊。在企業(yè)預(yù)算管理中,特別是對資本性支出項目的預(yù)算管理,要堅決貫徹“量入為出,量力而行”的原則。這里的“入”一方面要從過去自有資金的狹義范圍拓寬到舉債經(jīng)營,同時又要考慮企業(yè)的償債能力,杜絕沒有資金來源或負債風(fēng)險過大的資本預(yù)算。
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 ?。?)預(yù)算管理工作要建立單位、部門行政主要負責(zé)人責(zé)任制。
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  開展全面預(yù)算管理,是企業(yè)強化經(jīng)營管理,增強競爭力,提高經(jīng)濟效益的一項長期任務(wù)。因此,要把全面預(yù)算管理作為加強內(nèi)部基礎(chǔ)管理的首要工作內(nèi)容,成立預(yù)算管理組織機構(gòu),并確定預(yù)算管理的第一責(zé)任人為各單位、部門的行政主要負責(zé)人,切實加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,落實措施。ERP100社區(qū)9E2n(quf#t%^2Z'x
 ?。?)推行全面預(yù)算管理必須切實抓好“四個結(jié)合”。
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  第一,要與實行現(xiàn)金收支兩條線管理相結(jié)合。預(yù)算控制以成本控制為基礎(chǔ),現(xiàn)金流量控制為核心。只有通過控制現(xiàn)金流量才能確保收入項目資金的及時回籠及各項費用的合理支出;只有嚴格實行現(xiàn)金收支兩條線管理,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財務(wù)結(jié)算中心的功能,才能確保資金運用權(quán)力的高度集中,形成資金合力,降低財務(wù)風(fēng)險,保證企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、投資等資金的合理需求,提高資金使用效率。ERP100社區(qū)-P5^:|[fG
  第二,要同深化目標成本管理相結(jié)合。全面預(yù)算管理直接涉及到企業(yè)的中心目標——利潤,因此,必須進一步深化目標成本管理,從實際情況出發(fā),找準影響企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵問題,瞄準國內(nèi)外先進水平,制定降低成本、扭虧增效的規(guī)劃、目標和措施,積極依靠全員降成本和科技降成本,加強成本、費用指標的控制,以確保企業(yè)利潤目標的完成。
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  第三,要同落實管理制度、提高預(yù)算的控制和約束力相結(jié)合。預(yù)算管理的本質(zhì)要求是一切經(jīng)濟活動都圍繞企業(yè)目標的實現(xiàn)而開展,在預(yù)算執(zhí)行過程中落實經(jīng)營策略,強化企業(yè)管理。因此,必須圍繞實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算,落實管理制度,提高預(yù)算的控制力和約束力。預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部即具有“法律效力”,企業(yè)各部門在生產(chǎn)營銷及相關(guān)的各項活動中,要嚴格執(zhí)行,切實圍繞預(yù)算開展經(jīng)濟活動。企業(yè)的執(zhí)行機構(gòu)按照預(yù)算的具體要求,按“以月保季,以季保年”的原則,編制季、月滾動預(yù)算,并建立每周資金調(diào)度會、每月預(yù)算執(zhí)行情況分析會等例會制度。按照預(yù)算方案跟蹤實施預(yù)算控制管理,重點圍繞資金管理和成本管理兩大主題,嚴格執(zhí)行預(yù)算政策,及時反映和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,適時實施必要的制約手段,把企業(yè)管理的方法策略全部融會貫通于執(zhí)行預(yù)算的過程中,最終形成全員和全方位的預(yù)算管理局面。
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  第四,要同企業(yè)經(jīng)營者和職工的經(jīng)濟利益相結(jié)合。全面預(yù)算管理是一項全員參與、全面復(fù)蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程,為了確保預(yù)算各項主要指標的全面完成,必須制定嚴格的預(yù)算考核辦法,依據(jù)各責(zé)任部門對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,實施績效考核。可實行月度預(yù)考核、季度兌現(xiàn)、年度清算的辦法,并做到清算結(jié)果獎懲堅決到位。把預(yù)算執(zhí)行情況與經(jīng)營者、職工的經(jīng)濟利益掛鉤,獎懲分明,從而使經(jīng)營者、職工與企業(yè)形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,最大限度地調(diào)動經(jīng)營者、職工的積極性和創(chuàng)造性。 ERP100社區(qū)/Ua;o*L WK-v3h
  全面預(yù)算管理是一種整合性管理系統(tǒng),具有全面控制的能力。ERP100社區(qū)g Q$B GZ
  湯谷良說,公司預(yù)算不僅是出資者與經(jīng)理人之間的游戲規(guī)則,還體現(xiàn)出經(jīng)營者與其下屬員工之間的權(quán)力、責(zé)任安排,即在為實現(xiàn)整體利益的目標下,明確各單位的權(quán)利和責(zé)任區(qū)間。預(yù)算使各責(zé)任單位的權(quán)力得以用表格化的形式體現(xiàn),這種分權(quán)以不失去控制為最低限度。預(yù)算是權(quán)力控制者采用的合理方式,否定預(yù)算也即是否定經(jīng)營者自身,經(jīng)營者的權(quán)威也就無從談起。ERP100社區(qū)@aDS1WdP
  經(jīng)理人需要協(xié)同各種業(yè)務(wù)活動和管理方案,使企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)均能統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)行動,需要有效的聚集各項經(jīng)濟資源,包括人力、物力、財力、信息等,使之形成一種強有力的、有序的集合;所以從內(nèi)容上分析,企業(yè)預(yù)算既是由銷售、采購、生產(chǎn)、盈利、現(xiàn)金流量等單項預(yù)算組成的責(zé)任指標體系,又是公司的整體“作戰(zhàn)方案”。各個預(yù)算應(yīng)該統(tǒng)一于總預(yù)算體系,所以稱之為“全面預(yù)算”。它不只是財務(wù)部門的事情,而是企業(yè)綜合的、全面的管理,是具有全面控制約束力的機制
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