ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)，要求在每個流程業(yè)務(wù)處理過程中最大限度地發(fā)揮每個人的工作潛能與責(zé)任心，流程與流程之間則強(qiáng)調(diào)人與人之間的合作精神，以便在有機(jī)組織中充分發(fā)揮每個元素的主觀能動性與潛能。實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理從“高聳式”組織結(jié)構(gòu)向“扁平式”組織機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)對市場動態(tài)變化的響應(yīng)速度。在財(cái)務(wù)管理中，ERP的應(yīng)用對各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的管控，對提高財(cái)務(wù)管理效率都有比較明顯的作用。
一、貨幣資金管理規(guī)范資金運(yùn)作。通過資金管理的內(nèi)部控制與監(jiān)督，能夠確保企業(yè)資金運(yùn)行的合理性、有序性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)貨幣開支的合理、合法和貨幣回收的安全可靠，防止貪污舞弊行為，保證資產(chǎn)的安全。ERP上線后，每月需要在系統(tǒng)中上載次月現(xiàn)金流預(yù)算，在次月實(shí)際支出時，系統(tǒng)會對各項(xiàng)現(xiàn)金流支出進(jìn)行預(yù)算控制。在現(xiàn)金預(yù)算即將消耗完畢時，系統(tǒng)會給操作人員發(fā)出預(yù)警，并顯示剩余現(xiàn)金流量。而在預(yù)算消耗完畢之后，對超出預(yù)算部門會進(jìn)行剛性控制而導(dǎo)致該筆支出不發(fā)生。現(xiàn)金流預(yù)算控制給公司資金規(guī)范運(yùn)作帶來了管理上的便利，但同時也產(chǎn)生了一些問題。由于自然天氣、事故災(zāi)害、政府調(diào)控等不可預(yù)測因素影響，公司生產(chǎn)性支出以及電量會出現(xiàn)非常大的波動，從而給公司現(xiàn)金流預(yù)算帶來較大困難,這是ERP需要優(yōu)化的地方。
二、成本控制管理實(shí)時掌握成本結(jié)構(gòu)。成本費(fèi)用控制是公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，為此公司制訂了成本分解辦法，并嚴(yán)格執(zhí)行;對成本中的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行層層分解，并形成書面記錄;根據(jù)成本費(fèi)用的執(zhí)行情況在每季度中對各部門考核。ERP上線之后，每年年初需導(dǎo)入成本費(fèi)用預(yù)算，并分解到各部門。在ERP中，對可控費(fèi)用進(jìn)行剛性控制，對非可控費(fèi)用進(jìn)行預(yù)警提示。財(cái)務(wù)部通過調(diào)閱成本消耗報表可隨時查看各部門成本消耗情況，實(shí)時掌握成本結(jié)構(gòu)，確保年度預(yù)算指標(biāo)圓滿完成。
在實(shí)際工作中，ERP在工程管理上也引發(fā)了一些問題,需要ERP研發(fā)人員關(guān)注：承諾項(xiàng)目消耗年度預(yù)算，導(dǎo)致年度預(yù)算消耗與實(shí)際支出不匹配。在大額投資項(xiàng)目中，可能存在跨年度分期付款的工程承包合同。而項(xiàng)目部門按照合同簽訂金額創(chuàng)建采購訂單，進(jìn)入工程承諾項(xiàng)目，消耗工程年度預(yù)算，但當(dāng)年只是支付該合同部分款項(xiàng)，導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算消耗與實(shí)際支出不匹配。由于天氣變化、自然災(zāi)害等不可預(yù)測因素影響，公司有時發(fā)生突發(fā)性搶修、變壓器更換等預(yù)算外項(xiàng)目。由于在年初預(yù)算項(xiàng)目沒有導(dǎo)入ERP項(xiàng)目庫，在這些項(xiàng)目發(fā)生費(fèi)用時不能及時支出，相對影響費(fèi)用發(fā)生的及時性。
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