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開會(huì)是每一個(gè)牙科都會(huì)遇到的。你在開會(huì)的時(shí)候要明白為什么要開會(huì)，開會(huì)的目的是什么？我們開會(huì)需要注意哪些事項(xiàng)？會(huì)議有很多種，其中周例會(huì)是牙科中比較常見的一種會(huì)議。周例會(huì)一般可以選在星期一或者星期天。由于牙科一般周末比較忙，我們也可以選擇星期一舉行周例會(huì)。周例會(huì)要想開好，牙科的老板和員工要知道一下這5點(diǎn)：

第1點(diǎn)，確定周例會(huì)的開會(huì)時(shí)間。

比如說我們每次的周例會(huì)時(shí)間都定在每周一的下午三點(diǎn)到五點(diǎn)進(jìn)行。那么我們牙科可以把這個(gè)開會(huì)時(shí)間作為一個(gè)制度，每到了周一的下午三點(diǎn)，全體員工就集中到會(huì)議室召開周例會(huì)。

第2點(diǎn)，確定每周的周例會(huì)有什么主題。

周例會(huì)上我們要講什么內(nèi)容，解決什么問題，老板要怎么發(fā)言，員工要發(fā)什么言……這些問題都要提前考慮清楚。我們要想開會(huì)就要確定開會(huì)的主題，如果沒有主題，這個(gè)周例會(huì)就失去了意義，不能說想到什么就說什么，而是應(yīng)該提前想好怎么說。

第3點(diǎn)，在周例會(huì)開會(huì)之前，確定并傳達(dá)開會(huì)的內(nèi)容。

牙科老板要明白這次周例會(huì)開什么內(nèi)容，然后把本次的周例會(huì)內(nèi)容提前告知所有的同事，讓大家都有一個(gè)準(zhǔn)備，如果哪位同事想在例會(huì)上發(fā)言，可以針對(duì)本次周例會(huì)的內(nèi)容進(jìn)行提前準(zhǔn)備。

第4點(diǎn)，周例會(huì)的主持人要提前選出來。

會(huì)議主持人可以是固定的一名員工，也可以是大家輪流做主持人。主持人要控制整個(gè)周例會(huì)的時(shí)間。主持人要注意控制整個(gè)周例會(huì)的進(jìn)度，保證整個(gè)周例會(huì)圍繞本次的主題來開展，避免在開會(huì)的過程中出現(xiàn)跑題。

第5點(diǎn)，做好記錄。

既然要開會(huì)就要做好開會(huì)的會(huì)議記錄，老板可以提前安排員工去做會(huì)議紀(jì)要，最好是指定一名固定的員工來做。其他參會(huì)的人員可以準(zhǔn)備好自己的工作清單，如果在開會(huì)的過程中，某一個(gè)工作事項(xiàng)需要交由某一個(gè)員工去執(zhí)行，那么該員工就可以立即在自己的工作清單上寫清楚自己要做哪些工作。

周例會(huì)的開會(huì)頻率雖然沒有那么頻繁，但是每次的周例會(huì)也要引起大家的重視。只有大家重視了本次周例會(huì)，我們的例會(huì)才有意義。牙科老板掌握了一項(xiàng)以上5點(diǎn)注意事項(xiàng)，那么你的周例會(huì)的開會(huì)效率會(huì)有很大的提高。