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Excel小白到大神必學(xué)的5個(gè)函數(shù)，立馬讓你效率翻倍

2020.05.27

作者：朱莉

來(lái)源：Excel 小超人(ID：Julie1391)

今天要提到的這幾個(gè)函數(shù)，有一個(gè)共同的特征。就是單獨(dú)看，它們的功能很簡(jiǎn)單，但是在進(jìn)階的函數(shù)嵌套中，卻常常出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的功能，所以希望大家都能掌握。

01

COLUMN/ROW

列號(hào)和行號(hào)函數(shù)。

=COLUMN([reference])

=ROW([reference])

這兩個(gè)函數(shù)的格式完全相同，第一參數(shù)都是可選參數(shù)。返回單元格的列號(hào)（COLUMN）或行號(hào)（ROW）。

省略參數(shù)時(shí)，返回當(dāng)前單元格的行號(hào)或列號(hào)。

=COLUMN(C2)

=3

=ROW(C2)

=2

這兩個(gè)函數(shù)的好處是，當(dāng)采用相對(duì)引用或混合引用時(shí)，公式在向右或向下復(fù)制后，返回的結(jié)果分別加1。我們可以利用這個(gè)特性，去構(gòu)成一個(gè)連續(xù)的序列。

例如，在INDIRECT函數(shù)那一節(jié)，我們舉了一個(gè)例子。將一列數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換成多列。

想要達(dá)到如下的引用效果：

我們利用INDIRECT函數(shù)，用A+數(shù)字的方式湊出單元格引用。

C1中的公式為：

=INDIRECT("A"&(ROW(A1)+4*COLUMN(A1)-3))

ROW(A1)就是A1單元格的"行號(hào)"，也就是1。

COLUMN(A1)就是A1單元格的"列號(hào)"，也是1。

所以，

ROW(A1)+4*COLUMN(A1)-3

=1+4*1-3

=2

=INDIRECT("A"&(ROW(A1)+4*COLUMN(A1)-3))

=INDIRECT(A2)

當(dāng)公式向下復(fù)制的時(shí)候，變成

ROW(A2)+4*COLUMN(A2)-3

這其中，ROW(A2)=2; COLUMN(A2)=1

（A2還是在第一列，所以列號(hào)不變）

所以整個(gè)公式：

ROW(A2)+4*COLUMN(A2)-3

=2+4*1-3

=3

所以當(dāng)我們需要函數(shù)的某一個(gè)參數(shù)，在單元格中是逐漸遞增，就可以考慮這兩個(gè)函數(shù)。

02

COLUMNS/ROWS

這兩個(gè)函數(shù)返回的是一個(gè)區(qū)域的“列數(shù)”和“行數(shù)”。

例如：

=COLUMNS(C1:E5)

=3

=ROWS(C1:E5)

=5

講完下一個(gè)函數(shù)后，我們?cè)僖黄鹋e例。

03

LEN/LENB

LEN函數(shù)返回字符串的“字符數(shù)”。LENB函數(shù)返回字符串的“字節(jié)數(shù)”。

一個(gè)漢字為2個(gè)字節(jié)、1個(gè)字符。數(shù)字和英文字母為1個(gè)字節(jié)、1個(gè)字符。

=LEN("Excel小超人")

=8

=LENB("Excel小超人")

=11

下面來(lái)看一個(gè)例子：

我們需要在票據(jù)中，將金額拆開(kāi)，分別填入到右邊的每一格當(dāng)中。

在B2單元格中輸入如下公式：

=MID(REPT(" ",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)

然后再向右和向下填充，就可以得到我們想要的效果。

公式講解：

COLUMNS($B:$L)返回B到L列一共有幾列，也就是11，也就是我們要填的區(qū)域一共有11列；

LEN($A2*100)就是將我們?cè)嫉慕痤~擴(kuò)大100倍，消除了小數(shù)點(diǎn)，然后返回字符數(shù)。

上面兩者相減，得到在要填的區(qū)域最前面一共有幾個(gè)空格。

所以用REPT函數(shù)，按照相減得到的值，重復(fù)第一參數(shù)" "（空格）。

A2單元格的原始金額乘以100后，為6352846563，共有10個(gè)字符，所以在填寫(xiě)的區(qū)域有1個(gè)空格（11-10=1）。

REPT(" ",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100

=MID(REPT(" ",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)

然后將上面計(jì)算得到的空格，與擴(kuò)大100倍后的金額連在一起，構(gòu)成一個(gè)字符串，作為MID函數(shù)的第一參數(shù)。

COLUMN(A:A)返回A列的列號(hào)，也就是1，作為MID的第二參數(shù)。也就是，從第一參數(shù)的第1個(gè)字符開(kāi)始取值。

注意，這個(gè)函數(shù)用的是相對(duì)引用，在向右復(fù)制時(shí)會(huì)發(fā)生變化。比如C2單元格中，這個(gè)參數(shù)就會(huì)變成COLUMN(B:B)=2。也就是從第1參數(shù)的第2個(gè)字符開(kāi)始取值。以此類推。

MID函數(shù)的第3參數(shù)，就是1。表示每次取一個(gè)字符，固定不變。

總結(jié)一下：

這個(gè)公式就是將原始的金額的字符數(shù)，按照所需填寫(xiě)的單元格列數(shù)，在它前面用空格進(jìn)行補(bǔ)齊。然后再用MID函數(shù)一次提取一個(gè)數(shù)，具體從第幾位開(kāi)始，由第二參數(shù)COLUMN(A:A)來(lái)決定。

04

LARGE/SMALL

Large/Small函數(shù)分別返回一個(gè)區(qū)域中，第k大/小的數(shù)。

=LARGE(array,k)

=SMALL(array,k)

舉例，求出下面前三名成績(jī)的總和。

D2中的公式為：

=SUM(LARGE(B2:B9,{1,2,3}))

數(shù)組公式，輸完記得用Ctrl+Shift+Enter來(lái)結(jié)束。

其中LARGE函數(shù)嵌套了一個(gè)常量數(shù)組，表示分別提取，由大到小的，第1、第2和第3個(gè)數(shù)。然后，有SUM函數(shù)來(lái)求和。

05

MAX/MIN

最簡(jiǎn)單的兩個(gè)函數(shù)，分別求最大和最小值。除了第1參數(shù)外，后面的都是可選參數(shù)

=MAX(number1,[number2],…)

=MIN(number1,[number2],…)

例如，我們要給銷售人員發(fā)獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)金的比例為銷售額10%，獎(jiǎng)金上限為10000元。另外，一組人員的獎(jiǎng)金有下限為1000元。

D2單元格中的公式為：

=MAX(MIN(C2*10%,10000),1000*(B2="一組"))

其中，

MIN(C2*10%,10000)

用來(lái)選取銷售額的10%，與上限10000的最小值。

1000*(B2="一組")

如果B2="一組",則返回TRUE，也就相當(dāng)于1。

所以MAX函數(shù)，如果是一組人員，就判斷第一參數(shù)算出的獎(jiǎng)金時(shí)候比1000大，是，就返回第一參數(shù)的結(jié)果，否就返回1000.既兩者的最大值。

- END -

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