在Excel中，財(cái)務(wù)人員常常會(huì)遇到制作發(fā)票模版的活兒。

如上圖紅框處的金額填寫和金額大寫的填寫，可以通過簡(jiǎn)單的函數(shù)來自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。

需要用到的函數(shù)：

1、Len函數(shù)，返回單元格內(nèi)字符串的字符數(shù)。

2、Rept函數(shù)，重復(fù)指定次數(shù)的文本。

3、Mid函數(shù)，從文本字符串中，指定開始位置返回指定長(zhǎng)度的字符。

語法：Mid(字符串,從第幾個(gè)字符開始,長(zhǎng)度為多少字符)

=MID(A1,3,1) :從字符"12345"第3個(gè)字符開始,提取1個(gè)長(zhǎng)度的字符，返回3。

=MID(A2,2,3)：從字符"小李飛刀"第2個(gè)字符開始,提取3個(gè)長(zhǎng)度的字符,返回李飛刀。

4、Column函數(shù),返回列號(hào)（數(shù)字）

5、NumberString函數(shù)是Excel里的隱藏函數(shù)，它將阿拉伯?dāng)?shù)字返回中文。其第二參數(shù)有1、2、3三個(gè)，分別返回不同形式的中文漢字。

它不能識(shí)別小數(shù)：

下面先介紹制作金額的填寫：數(shù)值格式都為兩位小數(shù)，最大數(shù)值不超過百萬位，也就是字符數(shù)最大為9位。

1、去除小數(shù)點(diǎn)，數(shù)值*100

2、用Len函數(shù)統(tǒng)計(jì)每個(gè)數(shù)值的字符數(shù)。

3、通過運(yùn)算，使用Rept重復(fù)指定數(shù)量的空格，與數(shù)值用 "&" 鏈接在一起，補(bǔ)足數(shù)值的字符數(shù)為9位?？崭裱a(bǔ)在數(shù)值的前面，重復(fù)的數(shù)量根據(jù)9-LEN($A2*100) 運(yùn)算得出的數(shù)值變化而變化。

4、使用Mid函數(shù)配合Column函數(shù)提取補(bǔ)足9位字符的各個(gè)對(duì)應(yīng)的字符（1個(gè)長(zhǎng)度）。

Column函數(shù)右拉形成1、2、3、4.....9的"數(shù)列"來確定字符串的起始位置。

合并公式：

=MID(REPT(" ",9-LEN($A2*100)) &$A2*100,COLUMN(A1),1)

公式右拉，完成自動(dòng)填寫。

至此，金額的填寫制作完成。當(dāng)然方法還有更多更簡(jiǎn)單的。

這里希望通過介紹簡(jiǎn)單的小例子，弱基礎(chǔ)的朋友可以掌握上面的函數(shù)，組合起來學(xué)習(xí)和實(shí)踐。

補(bǔ)充部分：人民幣的金額大寫，使用NumberString將相當(dāng)簡(jiǎn)單。

直接使用NumberString（單元格,2）套用公式即可。

當(dāng)NumberString函數(shù)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，使用IFERROR函數(shù)排錯(cuò)，返回"零"。

=IFERROR(NUMBERSTRING(C5,2),"零")，依次在單元格套用函數(shù)即可。

如果版本不支持IFERROR，可以換成下面公式：

=IF(ISERR(NUMBERSTRING(C5,2)),"零",NUMBERSTRING(C5,2))