文/王亞東 本文由銷售與管理整理首發(fā)
十年會有多大差距,其實從當初起點大致相當的同學就能看出來。十年,有的依然青春,有的已經大腹便便甚至禿頂;十年,有的已經是公司老板或高管,有的依然是小職員苦苦求生;十年,有的是小城安逸的小小公務員,有人已經是中央部委的處長手握實權……
為什么差異這么大?!
先來看看什么是目標和計劃吧,你會明白的。
業(yè)務經理詢問自己的下屬業(yè)務員:“你這個季度的業(yè)務目標是多少?”
下屬說:“70萬!”
業(yè)務經理:“那么你一個季度大概工作幾天?”
業(yè)務員說:“差不多24天一個月,一個季度就是72天?!?/p>
業(yè)務經理說:“所以說,要達到你的業(yè)務目標,你平均每天要做出1萬的業(yè)績。那么過去幾個季度,平均每個客戶給你帶來多少業(yè)績呢?”
業(yè)務員說:“平均每個客戶是5千,所以我每天得找到兩個客戶,然后一個季度找到144個客戶!”
業(yè)務經理說:“那么你做好如何在一個季度內找到144個客戶的計劃了嗎?是否有144個客戶在你的日程安排中了呢?”
業(yè)務員搖搖頭:“我還沒開始做計劃……”
業(yè)務經理說:“你的目標可以抹掉了。它不會實現了。”
計劃就是如此重要。
01
愚公移山聽起來荒誕,如果真的能夠按照他的計劃去移山,子子孫孫無窮匱,那么移山還真不是個問題。
當然,前提是要在計劃之后,掌握行動的方法。
方法1
越難的越先做
當我們把大目標區(qū)分成許多可執(zhí)行、可達成的小目標以后,該從哪個目標開始呢?
在上時間管理相關的課程時,我很喜歡用“蔬菜原則”來和大家分享時間安排上的小技巧,我覺得這個技巧也可以應用在小目標和行動計劃的設定上。
明明覺得不好吃的,要先吃。
明明知道不好做的,要先做。
一個便當里,不可能只有一種菜,也不可能全部都是自己喜歡吃的菜,有些菜自己不喜歡但是很營養(yǎng),一定要吃。這時候,我會先選擇不好吃的菜,因為只要解決了這項,剩下的就很容易吃了。
在工作上也一樣,一天下來,你有很多任務需要完成,你不可能一次把所有工作做完,怎么樣也要把困難的先完成,之后再依序一件一件地完成。
設定目標與安排行動計劃也是一樣。
當我們靠著毅力與耐力完成了階段性的改變目標后,給自己一些鼓勵,喘口氣,然后就能帶著成就感,再去挑戰(zhàn)下一個目標。
方法2
專業(yè)讓你稱職,熱情讓你杰出
當你為了增強核心競爭力,設定目標、努力實踐,達成階段目標后,就意味著你拿到了可以在工作上得心應手的通行證。
你的核心競爭能力越高,代表你越專業(yè),越能夠達到別人對你的期待。
方法3
樂在工作,就能不斷進步
當你樂在工作,你就會以自己的核心能力為中心,不斷地發(fā)現更多可能,也樂于去嘗試,一旦發(fā)現新的方向,會更積極地設定目標,勇于爭取,幫助自己改變來適應變革。
方法4
有熱情,你會更努力
一名司機,能夠把車開好,平安順利地把乘客送達目的地;一名電話客服人員,能夠把每一通客戶電話處理好,完成工作任務……這都代表職場工作者盡了應盡的責任。
如果你能在專業(yè)與稱職之外,多具備一項特質,那么,你就能獲得另一張通行證,幫助你從一群專業(yè)人士中脫穎而出,擁有更高的能見度,取得更多被提拔的機會。這項特質就是熱情。
當你對你的工作存有熱情,我相信你的表現一定不只是符合期待,而絕對會超出期待。只要你能被關鍵人物看見,就有可能比別人得到更多的機會。
01
就如同在旅游時需要一幅路線圖一樣,當我們設定了目標以后,需要一個詳細的行動計劃。它可以告訴我們該如何從現狀走向未來,告訴我們如何運用資源幫助自己實現目標,它還為目標制定了明確的工作進程和結束日程安排。人們需要計劃,因為計劃是實現目標的唯一手段。正確的計劃還是省時的好工具。計劃是重要的,但欠妥的計劃不但省不了時間,還會拖延時間。
合理的計劃可以給我們的工作帶來很多好處:
——計劃可以幫助我們分清工作的價值,從而能夠有重點地進行工作,避免把時間花在簡單易行并不重要的事情上;
——計劃可以幫助我們分清工作的前后次序,并對工作有一個最初的認識,進而能夠有條不紊地進行工作,避免次序顛倒而因小失大;
——計劃可以幫助我們對現在進行的工作有一個明確的認識,對接下來的工作心中有數;
——計劃可以避免許多不必要的人力、物力浪費,尤其是多人合作開展工作,若以良好的計劃來作為指引,則可以使責任明確,避免人浮于事;
——完善的計劃是一面鏡子,讓我們隨時可以檢查自己是否已經達到預期的目標,看到自己的不足,明確今后的重點;
——有了計劃,無形中給了我們一種壓力,壓力就是動力,可以使我們早日完成目標。
一個沒有計劃的人,做事往往沒有方向,遇事則手忙腳亂。
長時間下去,會打亂整個生活規(guī)律,可以說“百害而無一益”。
下面幾個建議將幫助你制訂一個完整的計劃:
1確定任務完成時間
做事情沒有期限,想到哪兒做到哪兒,過一天算一天,這樣只能虛度年華,再好的計劃都不會有用。所以我們在做任何事情時一定要設計出完成期限。在具體實施時,一定要努力按照規(guī)定的時間完成任務。
2
制訂較詳細的計劃
不用擔心計劃清單太長,因為一旦列好了清單,下一步就是按它們的重要程度排序,把它們可以被完成的程度也考慮在內。有一些看起來似乎不錯的目標,我們可能不得不把它們暫緩或拋棄,因為它們超出了我們能迅速控制的范圍而顯得不實際。一旦目標依照次序排列出來,我們就能決定哪些目標可以先開始實行。
3
作出公開承諾
在制訂好詳細的計劃后,把它公布于眾,讓同事們都了解工作日程安排。公開承諾有著雙重的價值,一來能讓人們知道我們想做什么,以便于人們有更多機會適應我們的做法;二來展示自己的決心。沒有人會喜歡公開的失敗,正是這個原因我們會加強行動的動力。
4
經常檢驗自己的計劃
在計劃實施時,要不斷地檢驗自己的行動,看其是否偏離自己的目標,一旦偏離就要及時糾正。越是不斷檢驗自己的計劃,我們越會充滿激情地去追求目標。
5
留有計劃外的時間
在制訂計劃時重要的一步是不要過分安排自己的事情。如果把一天的時間都安排得滿滿的,沒有一點空閑,那么,一旦出現不可預料的危機或機遇該怎么辦?是不是日程全部被打亂了?尤其在完成重要工作時,一定要給自己留下一定的緩沖時間。
*本文摘編自《想法是0,行動是1》,由北京聯合出版公司出版
介紹
知道很多道理,卻依然過不好這一生。
我們往往只是知道“道理”,真正做到卻需要正確的方法和行動。
沒有行動,想法再美也等同于0。
北京聯合出版公司
2016年1月版
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