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數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。何時(shí)應(yīng)使用數(shù)據(jù)透視表如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計(jì)較大的數(shù)字清單并對(duì)每個(gè)數(shù)字進(jìn)行多種比較時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)透視表。在上面所述報(bào)表中，用戶可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何通過(guò)其他運(yùn)動(dòng)或季度的銷售額或總銷售額計(jì)算出來(lái)的。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以更改數(shù)據(jù)的視圖以查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計(jì)算不同的匯總額，如計(jì)數(shù)或平均。我的數(shù)據(jù)是如何組織的在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上例中，“運(yùn)動(dòng)”列成為“運(yùn)動(dòng)”字段，高爾夫的每條記錄在單個(gè)高爾夫項(xiàng)中進(jìn)行匯總。數(shù)據(jù)字段（如“求和項(xiàng)：銷售額”）提供要匯總的值。上述報(bào)表中的單元格 F3 包含的“求和項(xiàng)：銷售額”值來(lái)自源數(shù)據(jù)中“運(yùn)動(dòng)”列包含“高爾夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，請(qǐng)運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?#8221;。在向?qū)е?，從工作表列表或外部?shù)據(jù)庫(kù)選擇源數(shù)據(jù)。向?qū)缓鬄槟峁﹫?bào)表的工作表區(qū)域和一列可用字段。當(dāng)您將字段從列表窗口拖到分級(jí)顯示區(qū)域時(shí)，Microsoft Excel 自動(dòng)匯總并計(jì)算報(bào)表。如果使用“Office 數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)（外部數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)在 Excel 之外的數(shù)據(jù)。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)。），則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表，而不必運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?#8221;。當(dāng)不需要合并來(lái)自外部數(shù)據(jù)庫(kù)（數(shù)據(jù)庫(kù)：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)集合。在數(shù)據(jù)庫(kù)中，有關(guān)特定錄入項(xiàng)的信息（例如，雇員或訂單）被分類存入表、記錄和字段中。）的多個(gè)表（表：關(guān)于特定主題的一組數(shù)據(jù)的集合，以記錄（行）和字段（列）的形式存儲(chǔ)。）中的數(shù)據(jù)，或者不需要在創(chuàng)建報(bào)表前篩選數(shù)據(jù)以選擇特定記錄時(shí)，推薦使用“Office 數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)，以及檢索 OLAP（OLAP：為查詢和報(bào)表（而不是處理事務(wù)）而進(jìn)行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。OLAP 數(shù)據(jù)是按分級(jí)結(jié)構(gòu)組織的，它存儲(chǔ)在多維數(shù)據(jù)集而不是表中。） 數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可對(duì)其進(jìn)行自定義以集中在所需信息上。自定義的方面包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細(xì)的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1. 打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel 報(bào)表，用于對(duì)多種來(lái)源（包括 Excel 的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫(kù)記錄）進(jìn)行匯總和分析。）的工作簿。o 如果是基于 Web 查詢（Web 查詢：用于檢索存儲(chǔ)在 Intranet 或 Internet 中的數(shù)據(jù)的查詢。）、參數(shù)查詢（參數(shù)查詢：一種查詢類型，當(dāng)運(yùn)行參數(shù)查詢時(shí)，將提示輸入用于為結(jié)果集選擇記錄的值（條件），這樣同一個(gè)查詢就可用于檢索不同的結(jié)果集。）、報(bào)表模板（報(bào)表模板：包含一個(gè)或多個(gè)查詢或基于外部數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存報(bào)表模板時(shí)，Excel 將保存查詢定義，但不保存在模板中查詢的數(shù)據(jù)。）、“Office 數(shù)據(jù)連接”文件或查詢文件創(chuàng)建報(bào)表，請(qǐng)將檢索數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工作簿中，再單擊包含檢索數(shù)據(jù)的 Microsoft Excel 數(shù)據(jù)清單（清單：包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表行，例如，發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)或一組客戶名稱和電話號(hào)碼。清單的第一行具有列標(biāo)志。）中的單元格。如果檢索的數(shù)據(jù)是來(lái)自于 OLAP（OLAP：為查詢和報(bào)表（而不是處理事務(wù)）而進(jìn)行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。OLAP 數(shù)據(jù)是按分級(jí)結(jié)構(gòu)組織的，它存儲(chǔ)在多維數(shù)據(jù)集而不是表中。） 數(shù)據(jù)庫(kù)，或者“Office 數(shù)據(jù)連接”以空白數(shù)據(jù)透視表的形式返回?cái)?shù)據(jù)，請(qǐng)繼續(xù)下面的步驟 6。o 如果要基于 Excel 數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建報(bào)表，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的單元格。2. 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。3. 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?#8221;的步驟 1 中，遵循下列指令，并單擊“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”下的“數(shù)據(jù)透視表”。4. 按向?qū)Р襟E 2 中的指示進(jìn)行操作。5. 按向?qū)Р襟E 3 中的指示進(jìn)行操作，然后決定是在屏幕上還是在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表版式。通常，可以在屏幕上設(shè)置報(bào)表的版式，推薦使用這種方法。只有在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需要設(shè)置頁(yè)字段（頁(yè)字段：在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中指定為頁(yè)方向的字段。在頁(yè)字段中，既可以顯示所有項(xiàng)的匯總，也可以一次顯示一個(gè)項(xiàng)，而篩選掉所有其他項(xiàng)的數(shù)據(jù)。）來(lái)一次一頁(yè)地檢索數(shù)據(jù)時(shí)，才使用向?qū)гO(shè)置報(bào)表版式。如果不能確定，請(qǐng)嘗試在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式。如有必要，可以返回向?qū)А?. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式1. 從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標(biāo)有“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域。如果沒(méi)有看見(jiàn)字段列表，請(qǐng)?jiān)跀?shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內(nèi)單擊，并確保“顯示字段列表”  被按下。若要查看具有多個(gè)級(jí)別的字段中哪些明細(xì)數(shù)據(jù)級(jí)別可用，請(qǐng)單擊該字段旁的  。2. 對(duì)于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段，請(qǐng)將這些字段拖到標(biāo)有“請(qǐng)將列字段拖至此處”的拖放區(qū)域。3. 對(duì)于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請(qǐng)將這些字段拖到標(biāo)有“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”的區(qū)域。只有帶有  或  圖標(biāo)的字段可以被拖到此區(qū)域。如果要添加多個(gè)數(shù)據(jù)字段，則應(yīng)按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)字段，指向快捷菜單上的“順序”，然后使用“順序”菜單上的命令移動(dòng)該字段。4. 將要用作為頁(yè)字段的字段拖動(dòng)到標(biāo)有“請(qǐng)將頁(yè)字段拖至此處”的區(qū)域。5. 若要重排字段，請(qǐng)將這些字段拖到其他區(qū)域。若要?jiǎng)h除字段，請(qǐng)將其拖出數(shù)據(jù)透視表。若要隱藏拖放區(qū)域的外邊框，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個(gè)單元格。注意   如果在設(shè)置報(bào)表版式時(shí)，數(shù)據(jù)出現(xiàn)得很慢，則請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“始終顯示項(xiàng)目”  來(lái)關(guān)閉初始數(shù)據(jù)顯示。如果檢索還是很慢或出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局。在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局如果已經(jīng)從向?qū)е型顺觯瑒t請(qǐng)單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”以返回該向?qū)е小?. 在向?qū)У牟襟E 3 中，單擊“布局”。7. 將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動(dòng)到圖示的“行”和“列”區(qū)域中。8. 對(duì)于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請(qǐng)將這些字段拖動(dòng)到“數(shù)據(jù)”區(qū)。9. 將要作為頁(yè)字段使用的字段拖動(dòng)到“頁(yè)”區(qū)域中。如果希望 Excel 一次檢索一頁(yè)數(shù)據(jù)，以便可以處理大量的源數(shù)據(jù)，請(qǐng)雙擊頁(yè)字段，單擊“高級(jí)”，再單擊“當(dāng)選擇頁(yè)字段項(xiàng)時(shí)，檢索外部數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)，再單擊“確定”按鈕兩次。（該選項(xiàng)不可用于某些源數(shù)據(jù)，包括 OLAP 數(shù)據(jù)庫(kù)和“Office 數(shù)據(jù)連接”。）10. 若要重排字段，請(qǐng)將它們拖到其他區(qū)域。某些字段只能用于某些區(qū)域；如果將一個(gè)字段拖動(dòng)到其不能使用的區(qū)域，該字段將不會(huì)顯示。11. 若要?jiǎng)h除字段，請(qǐng)將其拖到圖形區(qū)之外。12. 如果對(duì)版式滿意，可單擊“確定”，然后單擊“完成”。