大晚上接到一個十萬火急的求助:有人說他的 Excel 壞了,所有的數(shù)據(jù)都是錯的,估計明天要被公司炒魷魚。
細問之下,問題描述是這樣的:拖動復(fù)制公式以后,所有的計算結(jié)果都等于同一個值,并沒有按公式進行計算。
原來是這樣,我就教他點了一下菜單,不到 5 秒,問題就解決了。
案例:
對下圖 1 是個非常簡單的費用計算表,“總金額”就等于單價乘以數(shù)量。
以下是某同學(xué)的操作步驟,非常簡單,也完全正確:
1. 在 D2 單元格輸入以下公式:
=B2*C2
2. 向下拖動 D2 單元格復(fù)制公式。但是,D 列的結(jié)果怎么都是 600?!
看一下單元格的公式,完全正確沒有問題啊,那到底發(fā)生了什么事?
解決方案:
正所謂難者不會,會者不難。解決方法說穿了非常簡單。
1. 選中菜單欄的“公式”-->“計算選項”,可以看到下面有 3 個選項,現(xiàn)在勾選的是“手動”
2. 只要勾選“自動”,計算結(jié)果就正確顯示了。
既然說到了公式的計算選項,那今天就詳細講解一下各種計算選項的用法。
公式的 3 種計算方式:
Excel 的公式共有 3 種計算方式:
自動
除模擬運算表外,自動重算
手動
1. 自動計算:
默認情況下,Excel 公式都是自動計算的。也就是說,一旦公式發(fā)生變化,單元格的計算結(jié)果會自動更新。但是如果工作簿包含大量的公式,頻繁自動計算會嚴重影響效率,導(dǎo)致 Excel 運行非常慢。
2. 手動計算:
為了提高工作效率,有些人就會將公式設(shè)置為手動計算,需要更新計算結(jié)果的時候通過以下幾種方式刷新一下即可。
計算整個工作簿:
1) 按 F9
2) 選擇菜單欄的“公式”-->“計算”區(qū)域的“開始計算”
計算所有打開的工作簿:
3) 按 Ctrl+Alt+F9
4) 按 Ctrl+Alt+Shift+F9:將會重新檢查從屬的公式,然后計算所有打開的工作簿,包括未標記為需要計算的所有單元格。
5) 選擇菜單欄的“文件”-->“選項”-->“公式”--> 在“計算選項”區(qū)域,選擇“手動重算”,勾選“保存工作簿前重新計算”
3. 除模擬運算表外,自動重算:
不會重新計算包含在 Excel 模擬運算表(模擬分析的一部分)中的公式及引用的單元格。
模擬運算表是指通過菜單欄功能區(qū)的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)工具、模擬分析、模擬運算表創(chuàng)建的表格。
對于其他公式,每當公式發(fā)生更改以及公式所引用的單元格發(fā)生更改時,都會自動重新計算這些公式。
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